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如何做好檔案管理工作
一、提高綜合工作素質(zhì)
要想將綜合檔案的管理工作更好的實施下去,那么首先需要引起領(lǐng)導對于檔案管理工作的重視,這樣才可以促進工作順利的開展下去。只有贏得領(lǐng)導對于檔案工作的認同,才可以使檔案工作人員具備良好的工作態(tài)度 提高綜合檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理的工作人員應該將自己的主觀能動性充分的發(fā)揮出來,奧正檔案管理工作更加順利的進行下去,讓領(lǐng)導明確這項工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面:
1.管理人員應該保持良好工作態(tài)度,將自己的本質(zhì)工作做好,要獲得領(lǐng)導對自己工作的 滿意,領(lǐng)導對于工作的滿意主要是由于工作人員的工作質(zhì)量。檔案工作者需要做到愛崗敬業(yè),給領(lǐng)導留下深刻的印象。
2.加強宣傳檔案工作的重要性。一些領(lǐng)導不夠重視檔案工作,他們認為檔案工作是可有可無的,這是因為他們對于檔案管理工作缺乏基本的認知度,以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應比較重要的文件資料給領(lǐng)導看,使領(lǐng)導可以對于檔案工作留下深刻的印象,并且受到一定的啟發(fā),在實踐工作當中得到有效的利用。工作人員也可以找機會交流檔案工作,發(fā)揮出管理工作的重要性,這樣可以使領(lǐng)導對于檔案工作產(chǎn)生極大的認同感。
二、綜合利用各種資源,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理
當前各個領(lǐng)域的工作都在循序發(fā)展,檔案工作也由此發(fā)生很大的改變,出現(xiàn)一系列需要解決的問題。檔案數(shù)量不斷加大,因此有關(guān)檔案的分類管理體系也逐漸變得復雜,對于管理者的要求也逐漸提高,需要利用各種現(xiàn)代管理手段,將檔案管理當中存在的問題信息進行解決。
1.加強職業(yè)素質(zhì):檔案管理工作對于管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,工作人員需要具備豐厚的專業(yè)知識,并且具備職業(yè)責任感和職業(yè)道德,加強樂于奉獻的精神。管理者需要利用各種相關(guān)的資料,使自身的知識領(lǐng)域得到拓展,從而使自身的綜合素質(zhì)得到有效的提高,使新時代的檔案管理工作得到有效的發(fā)展。
2.提高綜合管理素質(zhì):針對傳統(tǒng)的檔案管理工作,通常都是利用手工抄寫的方式,雖然很容易操作,但是其工作效率卻比較低,很容易出錯。近些年電子技術(shù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)手工檔案工作方式不再適用,檔案管理工作需要利用科技手段,檔案管理人員需要熟練掌握這些先進的科技手段,使自身的職業(yè)技能進行提高個,在崗位上一邊工作一邊學習,對于最新的管理方法及時的掌握,并且對于不斷發(fā)展的信息文化給予關(guān)注,成為具有很高綜合素質(zhì)的檔案管理工作人員。
3.充分利用現(xiàn)有的資源:檔案當中涉及到豐富的信息,這也是重要的信息資源。但是這樣一來,檔案整理工作就會變得更加沉重,具有很多重復的工作,加大了勞動強度?,F(xiàn)代的工作通常都是利用計算機完成,使工作變得更加簡單。工作人員整理分類資料通常都是結(jié)合自己的工作習慣,雖然工作標準都是統(tǒng)一的,但是由于個人的主觀因素是不同的,這會為立卷工作帶來很大的不便,這樣看來計算機管理具有不可代替的優(yōu)勢,避免出現(xiàn)手工操作所造成的失誤,使工作效率得到極大的提高。
三、加強培訓的工作力度
檔案管理工作這的自身素質(zhì)和業(yè)務水平對于檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響。檔案管理者應該適應工作的需要,將檔案管理者的主觀能動性充分的發(fā)揮出來,使其知識水平和掛歷能力得到全面提高,要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應,將工作強度進行簡化,從而認識工作觀念得到轉(zhuǎn)變,放棄傳統(tǒng)的工作方式,不斷學習新的管理方式和管理工具。
1.加強繼續(xù)教育的力度:不斷發(fā)展繼續(xù)教育,使新的工作環(huán)境和工作內(nèi)容可以得到進一步的適應,在檔案管理過程中,繼續(xù)教育的實際意義需要得到充分的認識,可以對于時代發(fā)展的要求更好的適應,從而培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人才。
2.加強制度建設:開展檔案工作的培訓需要建立良好的運行機制。建立有關(guān)繼續(xù)教育的管理制度,并且嚴格的執(zhí)行下去。以此為基礎(chǔ),建立有關(guān)繼續(xù)教育的約束和鼓勵機制,從而對于繼續(xù)教育運行機制得到有效的監(jiān)督和保障。
3.開展綜合培訓:以管理人員的職業(yè)素養(yǎng)程度為基礎(chǔ),在培訓的過程中,需要按照層次、崗位等為基礎(chǔ),實現(xiàn)多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學習機會,從而將管理工作者的職業(yè)水平在最大程度上進行提高。對于相關(guān)的知識進行普及,例如哲學、歷史學等等,與此同時,需要加強學習科學信息知識,在檔案的管理工作中應用現(xiàn)代化的科學技術(shù),從而將管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善現(xiàn)代的檔案資料
檔案管理人員在收集和整理檔案的過程中,需要明確的分類所有的文件,對其實現(xiàn)編號。與此同時,需要科學的分類所有的文件資料,以不同部門為基礎(chǔ),對所有的資料進行分類。以資料的屬性和作用進行分類。這樣可以減少由于傳統(tǒng)手寫借閱浪費的時間,同時也可以避免發(fā)生資料損壞或者丟失的情況,使服務質(zhì)量得到提高,使檔案管理人員的專業(yè)技能得到有效的提升。
如何做好檔案管理工作
在從事了兩年多的檔案管理工作中,深刻體會到檔案管理的重要性。提高檔案工作的效率與質(zhì)量,可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此,檔案管理工作人員務必認真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個環(huán)節(jié)的工作。那么,如何做好檔案管理工作呢?我作為一名辦公人員,在實踐中通過不斷總結(jié),尋找其中的規(guī)律,得到了一些粗淺的見解,愿與大家共同分享。
一、規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān)
檔案一般是完成了文書處理程序,完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點,規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān),是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同,有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的,有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負責印發(fā)。我部就屬于后者,由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同,對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異,導致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面:
1、文種使用不當。主要有請示、報告不分;一文請示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等
2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件,但既不在規(guī)定的位置做出標識,也不在附件名稱前標識出具體的序號,行文程序很混亂。
3、公文主題詞標注不準確,不利于檢索查找。
4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況,嚴重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此,作為辦公室一名專門負責公文擬制人員,平時有責任也有義務對各部門呈送的.公文初稿進行規(guī)范處理,依照有關(guān)規(guī)定,全面審核,嚴格核稿,特別是對那些突出表達主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題應盡快與提供初稿的職能部門進行銜接,共同磋商,盡量將各種問題都解決在核稿階段,決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導定奪,以確保公文的高質(zhì)量、高水平,以及檔案的高質(zhì)量、高水平。
二、檔案整理工作,從公文的評估分類做起
公文形成后,經(jīng)過一段時間的歸整處理,待文件涉及的事務處理完畢,文書人員即可以對公文的保存進行價值評估,根據(jù)公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀,而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來,以備隨時查閱和調(diào)用。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰(zhàn),它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力,能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進行歸檔,供日后的工作查考利用。而要做好該項工作,可以從以下幾個方面進行:
1、對檔案工作要有高度的認識,要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化,就必須重視公文的規(guī)范化管理,實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融,加強檔案部門對文件管理的超前控制,這樣才能保證檔案的質(zhì)量,減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù),避免重復立卷,使文書工作流程更加科學化、合理化。
2、要有高度的職業(yè)責任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性,要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里,要有對歷史負責的態(tài)度,使檔案工作平時化、平?;?。因此,務必要按照《辦法》的要求,規(guī)范地、科學地辦理好每一份文件,對每一份文件做出科學的評估。
3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中,文秘人員要重視檔案知識的學習,加強檔案意識的培養(yǎng),最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍,《檔案管理學》、《檔案管理基礎(chǔ)》等,以便需要時查閱,真正做到邊工作,邊學習,在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中,很多檔案工作人員都兼任秘書工作,因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學地評估歸類。。
三、完善公文材料,做好檔案收集工作
文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料,發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要,同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回,以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手:
1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文,做完收文登記后,首先應鑒別該文件是否具有保存價值,如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成,便失去其保存的社會價值而被淘汰;而另一部分文件,退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后,卻具有儲存價值,能使后人通過其載錄進行借鑒和利用,因此應按檔案整理規(guī)范要求,用不銹鋼釘子重新裝訂,后進行傳閱,閱辦完畢后,已初步進入歸檔程序,進一步歸整,以備平時查閱。
2、檔案整理工作應注重細節(jié)。對于本單位自生文件,領(lǐng)導簽發(fā)后,應將形成該文件的所有資料收集齊全,按照從上到下,依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整,并統(tǒng)一裝訂成冊,初步完成“件”,由零散“頁”到集中歸整為“件”,到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準備工作。
四、善于交流,接受新信息,達到資源共享
作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗,對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門,不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值,一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色,創(chuàng)造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識,樹立精品意識,培育職業(yè)意識。不斷接受新信息,擴大知識視野,提高自己的鑒別能力,充分利用各種媒體和機會,主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料,如大事記、組織嚴格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等,從而達到資源共享的目的。
總之,檔案管理工作具有很強的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中,我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來,不斷提高檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。目前我項目部檔案裝備還比較落后,正在向電子歸檔、微機檢索過渡,這一項新的工作給我提供了更多的學習機會。我深信,只要我們以高度的職業(yè)責任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作,就一定能促進檔案管理規(guī)范化、科學化發(fā)展,從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。
導語:新時期;檔案管理;創(chuàng)新與發(fā)展 隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展,檔案事業(yè)也顯得十分重要。辦公領(lǐng)域現(xiàn)代化技術(shù)設備的應用和信息管理系統(tǒng)的建設,給檔案工作帶來了新的變化和要求。
1、新時期檔案管理現(xiàn)代化主要內(nèi)容
1.1檔案資源信息化
檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實踐,是將檔案資源和檔案各項管理過程,通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容,其主要包括:—是檔案信息資源建設,即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術(shù)手段,建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設,包括檔案網(wǎng)絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和檔案信息資源的共享化。
1.2檔案保護現(xiàn)代化
隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都布不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,而且,它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、力琺,還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。
1.3管理手段現(xiàn)代化
管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之—。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與檔案工作實際相結(jié)合,不斷地指導檔案管理實踐,在實踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的.理論體系。
其次是先進的技術(shù)手段應用。要不斷地將當代先進的技術(shù)設備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
1.4檔案管理標準化
檔案標準化通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范,使技術(shù)應用和分工協(xié)作有了統(tǒng)—的科學準則和依據(jù),保證了檔案各項工作能夠有機地聯(lián)系起來,并且在檔案的管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網(wǎng)絡的溝通更依賴于統(tǒng)—的標準與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡平臺的鏈接等等,都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現(xiàn),必須通過制定和建立各類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,來確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。
2、正確認識檔案在我國經(jīng)濟建設中的作用
檔案是歷史的真實寫照,人類的發(fā)展不能割斷歷史。檔案提供的史料,是當今進行重大決策的重要依據(jù)。檔案資料由于它的收集、整理、保管的特殊性,決定它對歷史反映的真實程度要優(yōu)越于其它資料,為人們認識世界提供了很好的教材,所以充分利用檔案資料,就能為我國的經(jīng)濟建設進行決策和制定政策,提供強有力的依據(jù)。
檔案資料包含著人類智慧的結(jié)晶,蘊藏著前人寶貴的知識和經(jīng)驗,是廣大專業(yè)技術(shù)人員、管理人員以及各行各業(yè)人員學習的寶庫,人們從中吸收養(yǎng)分,為祖國的經(jīng)濟建設服務。
3、開發(fā)和利用檔案信息資源,為經(jīng)濟建設服努
3.1要加強做好檔案資料的基礎(chǔ)工作
對于檔案事業(yè)的領(lǐng)導和負責人,要依法加強對檔案的業(yè)務指導和監(jiān)督,特別是對經(jīng)濟、科技檔案的業(yè)務指導和監(jiān)督。要完善檔案管理辦法,建立標準體系,使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化。
特別是在當前,電子技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等高新技術(shù)在檔案事業(yè)中逐漸得到應用時,更要加強管理、指導和監(jiān)督。對于從事檔案工作的工作者來說,首先要熱愛檔案事業(yè),把檔案事業(yè)看成是一項神圣的事業(yè),具有良好的職業(yè)道德。
其次,要有很好的檔案管理工作能力,收集、整理和保管檔案看來很平凡,實質(zhì)上是很強的專業(yè)技術(shù)工作。由于檔案工作是一種案頭工作,默守陳規(guī),就會沒有生氣,檔案工作要做得有生氣,就是要檔案工作者不僅會管理好檔案,更重要的是首先要收集、整理好檔案,檔案是人化的自然客體,是歷史的記錄、要使歷史記錄變成有保存價值的歷史記錄就需要我們?nèi)ヌ暨x、整理、立卷。這要求我們檔案工作者要有正確的觀念和正確的方法論,有敏銳的眼光,有精湛的檔案工作技術(shù)。
檔案管理要有制度,檔案的收集、歸檔、分類、組卷和編目等要有程序,要防止為了“達標”和“過關(guān)”去搞檔案突擊整理。要做好檔案管理的保密工作。在檔案利用過程中要制訂檔案利用監(jiān)督措施,要依法利用好檔案,使之為社會主義經(jīng)濟建設服務。
3.2加強檔案教育,提高檔案工作者的素質(zhì)
首先,培養(yǎng)檔案人員為社會主義經(jīng)濟建設服務的觀念。要加強社會主義市場經(jīng)濟理論的教育。檔案工作必須貼近社會主義市場經(jīng)濟,檔案工作者必須了解經(jīng)濟工作,黨的政策方針和經(jīng)濟管理知識,這樣才能有效地為社會主義經(jīng)濟服務。
其次,要增強檔案人員的工作能力以適應新時代的檔案工作。由于科技的進步,檔案的管理手段也在發(fā)生變化,檔案的載體形態(tài)、管理程序、技術(shù)方法等都發(fā)生變化,這些變化對檔案管理人員的工作能力提出了新的要求。因此,根據(jù)檔案工作所發(fā)生的變化,必須對檔案人員進行業(yè)務培訓,以增強他們的工作能力。
再次,要優(yōu)化檔案人員知識結(jié)構(gòu),以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神和能力。創(chuàng)新能力的強弱與知識結(jié)構(gòu)有很大關(guān)系,掌握的知識新、現(xiàn)代技術(shù)多、知識結(jié)構(gòu)合理的人,他的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)就快。我們要發(fā)展檔案事業(yè),服務好經(jīng)濟建設,就必須要博學多才,特別是要注重對現(xiàn)代科學技術(shù)和檔案邊緣科學知識的掌握。
3.3跟上形式、更新觀念、搞好服務
檔案工作具有案頭工作性質(zhì),而按頭工作很容易讓人們忽視外界環(huán)境的變化,這也是一些檔案人員在思想上滯后環(huán)境變化的原因。在當前,檔案工作要樹立“檔案工作要服務于經(jīng)濟建設,注重經(jīng)濟效益和社會效益”的觀念。主動向有關(guān)單位做宣傳,使檔案得到充分利用,取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。
4.擴大社會宣傳,不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面
檔案事業(yè)是社會事業(yè)的一個組成部分。提高檔案工作的社會地位,進而發(fā)展檔案事業(yè)就必須擴大檔案工作的影響;創(chuàng)新檔案宣傳領(lǐng)域。繼《中國檔案)、《檔案學研究)、(檔案學通訊)等國家級檔案刊物出版發(fā)行后,又創(chuàng)辦了(中國檔案報),成為世界范圍內(nèi)唯一一份檔案工作報紙。
同時,各省、市、自治區(qū)也都創(chuàng)辦檔案刊物,宣傳檔案工作,交流工作經(jīng)驗,開展學術(shù)研討,報道好人好事,擴大了檔案工作的社會影響,促進了檔案工作的發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,新的經(jīng)濟組織不斷出現(xiàn),要求檔案工作與時俱進,跟蹤指導,服務到位,及時建立新經(jīng)濟組織的檔案工作。
為適應社會發(fā)展的需要,推進了社保檔案、社區(qū)檔案、家庭檔案等的建立,擴大了檔案工作的社會影響,強化了檔案工作的服務措施,拓寬了檔案工作的領(lǐng)域,使檔案工作更好地服務于經(jīng)濟建設,服務于政治文明、精神文明建設,開創(chuàng)了檔案工作的新局面。
工程檔案管理實習總結(jié)
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基矗
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的'方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基矗這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。