檔案儲(chǔ)存管理

檔案如何儲(chǔ)存

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案如何儲(chǔ)存相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案如何儲(chǔ)存

（1）首先，我們離開(kāi)學(xué)校并參加工作。我們可以將這些檔案存儲(chǔ)在學(xué)校所在的人才市場(chǎng)中。

（2）如果我們已經(jīng)擁有公司，則可以將檔案存儲(chǔ)在您工作的人才市場(chǎng)中。這種存儲(chǔ)方法的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，可以根據(jù)人才市場(chǎng)中的存儲(chǔ)日期來(lái)計(jì)算服務(wù)時(shí)間，這對(duì)將來(lái)的晉升和薪資增長(zhǎng)很有幫助。甚至我們未來(lái)的養(yǎng)老金評(píng)估。

（3）如果畢業(yè)后找到國(guó)有企業(yè)，中央企業(yè)或其他工作單位，則可以將檔案直接傳輸?shù)皆搯挝贿M(jìn)行保管（通常，此類(lèi)型的`單位用作保留檔案權(quán)限，并且移交給該單位的目的是為了便于公司員工的管理。）

（4）如果您找到公司并在畢業(yè)后辭職和變更，即工作單位已調(diào)整。您可以將工作從人才市場(chǎng)轉(zhuǎn)移到單位或新工作場(chǎng)所的人才市場(chǎng)。請(qǐng)注意在人才市場(chǎng)托管5年后支付的托管費(fèi)。否則，人才市場(chǎng)將自動(dòng)解除保檔案案的義務(wù)，并且檔案將被密封，這將使后續(xù)的拆封更加麻煩。

（5）我們還可以將檔案帶回原居住地。無(wú)論您是否工作，都可以將檔案帶回人事局或您學(xué)籍的工作市場(chǎng)?；蚪值擂k事處。將這些檔案放入您家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，在其他地方找到工作后就不會(huì)擁有這些檔案麻煩。

哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案？

畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理；到非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理。

檔案管理的有效方法

導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。為進(jìn)一步促進(jìn)單位科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料。

一、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理，要嚴(yán)格按照國(guó)家檔案部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，高機(jī)制，高效率的開(kāi)展工作，做好檔案收集，整理，鑒定，統(tǒng)計(jì)，歸類(lèi)及后續(xù)檔案保管工作，充分有效利用到檔案裝具，檔案著錄，庫(kù)房管理等各執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上。

檔案管理人員都應(yīng)承擔(dān)起所負(fù)責(zé)任，要明確責(zé)任范圍。以國(guó)家檔案管理工作目標(biāo)作為標(biāo)的物、嚴(yán)格要求自己，評(píng)定自身工作好壞，實(shí)行目標(biāo)管理最大化，根據(jù)標(biāo)的物的管理工作要求制定自己的具體目標(biāo)及工作計(jì)劃，力求使檔案管理工作達(dá)到具體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化并落實(shí)到自身所負(fù)其責(zé)。

二、建立健全檔案的管理制度，保證檔案的安全運(yùn)行

1.加強(qiáng)檔案安全管理現(xiàn)代化

利用先進(jìn)的技術(shù)手段，解決檔案信息安全管理中遇到的問(wèn)題。檔案種類(lèi)繁多，形式各異，要加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，科學(xué)規(guī)范化的管理。要有專門(mén)的庫(kù)房置放保存檔案，專人負(fù)責(zé)管理。分類(lèi)專柜，排列整齊，做好檔案區(qū)域劃分，健全檔案檢索工具，科學(xué)高效管理。做好庫(kù)房通風(fēng)工作，衛(wèi)生整潔。庫(kù)房管理要配備防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等安全設(shè)施和措施以保護(hù)檔案，絕不可輕視形式化。

2.建立檔案工作管理和查詢

調(diào)閱網(wǎng)絡(luò)，在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一負(fù)責(zé)指揮下，提出檔案工作的具體要求，包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)，一定要切合實(shí)際，具體制定檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好檔案調(diào)閱權(quán)限和保密工作，對(duì)檔案管理進(jìn)行層級(jí)監(jiān)督管理、指導(dǎo)，提出合理規(guī)范化的意見(jiàn)，檔案室人員應(yīng)深入各科室，了解各科室主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，以便對(duì)各科室的業(yè)務(wù)檔案提出統(tǒng)一的立卷，資料檔案歸集要求，統(tǒng)一安全存放置歸檔，保證各業(yè)務(wù)科室具有保存和利用價(jià)值的文件材料，能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。最后要嚴(yán)格有關(guān)的檔案借閱手續(xù)，杜絕檔案亂置，防止破損、分散流失。

3.集中化管理檔案

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中、各負(fù)其責(zé)。通過(guò)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、達(dá)到檔案的管理安全和有效的利用。

三、檔案管理人員應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè)

檔案管理人員要愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé);因各科室檔案歸集類(lèi)別不同，調(diào)閱方向曲集，所以檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料來(lái)源廣，使用范圍大的特點(diǎn)：

1.把握文件收集的主動(dòng)權(quán)，不留余力應(yīng)做到腿勤、嘴勤、手勤，主動(dòng)上門(mén)跟蹤收集零散的文件資料，做到隨時(shí)收集隨時(shí)整理，做到不怠慢，不懶散，力求檔案管理工作順利開(kāi)展。

2.加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系溝通，各科室部門(mén)設(shè)置檔案接口人員，方便與檔案管理人員進(jìn)行交接，避免借閱歸檔時(shí)錯(cuò)記、遺漏。同時(shí)階段工作結(jié)束或年度工作結(jié)束，檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)上門(mén)將形成的文件材料收集，力使檔案資料及時(shí)有效的歸置入檔。

3.應(yīng)加強(qiáng)宣傳檔案管理工作的重要性，以多種形式宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識(shí)，不僅增強(qiáng)檔案管理員的檔案意識(shí)，也要普及至各科室員工，相互配合文件資料的收集和歸檔工作，促進(jìn)檔案工作的開(kāi)展。

四、加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)

在當(dāng)今的科技信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)時(shí)代， 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提高發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步創(chuàng)新，檔案管理工作的重要性也越顯突出。檔案管理人員更應(yīng)掌握專業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，要積極參加教育培訓(xùn)，全面提高業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培養(yǎng)，才能更好地做好檔案管理工作。要結(jié)合工作實(shí)際情況，拓寬并更新知識(shí)面，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代技術(shù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檔案管理平臺(tái)，尤其是計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息知識(shí)，努力使自己成為綜合型檔案管理人才，提高業(yè)務(wù)水平。

五、增新檔案資料整合收錄工作、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代信息化管理

要想切實(shí)提高檔案的有效管理，就必須實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，使企業(yè)的設(shè)備技術(shù)現(xiàn)代化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、資料輸出的`合理化。雖然大家熟知標(biāo)準(zhǔn)性的現(xiàn)代化技術(shù)包括：微機(jī)檢索技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，可是能夠充分利用這些技術(shù)來(lái)作為保護(hù)好檔案管理的硬件還是不夠的，在利用好現(xiàn)有檔案這一寶貴信息資源的前提，仍需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)資源，收集和整合更多有價(jià)值的資料，來(lái)滿足當(dāng)今企業(yè)對(duì)檔案信息的橫、縱向需求，要把檔案的資源開(kāi)發(fā)與利用作為重點(diǎn)工作，作為目標(biāo)工作，檔案信息量的多少局限了企業(yè)的發(fā)展所汲取的營(yíng)養(yǎng)資源，所以定期存儲(chǔ)檔案內(nèi)容，增新有價(jià)值的信息儲(chǔ)存量，發(fā)揮檔案信息的最大利用功能。

個(gè)人檔案的保管

關(guān)于個(gè)人檔案的保管

一般來(lái)說(shuō)，學(xué)生檔案學(xué)校管理是這樣的，畢業(yè)后，如果找到工作，拿報(bào)到證去學(xué)校提檔案。如果二年內(nèi)找不到工作，學(xué)校就會(huì)把檔案移交到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。

另外介紹些關(guān)于檔案及檔案管理有關(guān)知識(shí)，希望對(duì)大家有幫助。

很多人終生都見(jiàn)不到自己的檔案，按照規(guī)定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國(guó)家“機(jī)要”文件發(fā)送方式，屬于國(guó)家秘密。所以說(shuō)，檔案是一件很?chē)?yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫(xiě)照，讀書(shū)的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來(lái)講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書(shū)生涯，記載著他何年何月在哪里讀書(shū)，受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng)，一些測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒(méi)有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。

目前還在校讀書(shū)，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年)，其學(xué)籍檔案過(guò)期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動(dòng)局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動(dòng)局)。如果你的檔案不幸由人事局轉(zhuǎn)為勞動(dòng)局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書(shū)得到的唯一社會(huì)憑證——干部身份。

另外還有一些檔案事情你也需要了解：

一、檔案存放避免兩個(gè)誤區(qū)

在畢業(yè)生檔案存放時(shí)，兩個(gè)誤區(qū)要特別避免。一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會(huì)“自行生長(zhǎng)”，對(duì)其不聞不問(wèn);還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時(shí)候可以隨時(shí)拿出來(lái)。這兩大誤區(qū)對(duì)畢業(yè)生造成的一個(gè)最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時(shí)的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。不僅如此，一般來(lái)說(shuō)，非國(guó)有單位的職工，只有通過(guò)人才中心才能申報(bào)職稱，通過(guò)招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調(diào)動(dòng)，也必須在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理相關(guān)的調(diào)檔、政審等手續(xù)，這樣一來(lái)，一直沒(méi)有變化的檔案將對(duì)畢業(yè)生個(gè)人權(quán)益帶來(lái)極大不良影響。

二、檔案越來(lái)越受重視

一些畢業(yè)生中之所以會(huì)流行“檔案無(wú)用論”，一方面是畢業(yè)生對(duì)檔案的不了解，另一方面則因?yàn)?，以往大多?shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會(huì)發(fā)展，檔案已變得越來(lái)越重要。如今，除了國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國(guó)有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等，也開(kāi)始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習(xí)軌跡。

現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個(gè)城市間選擇適合自己的就業(yè)機(jī)會(huì)，而這種城市之間的流動(dòng)就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個(gè)城市的國(guó)有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉(zhuǎn)向越來(lái)越好的單位時(shí)，檔案將作為新企業(yè)對(duì)求職者的背景調(diào)查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

三、給檔案安“家”有訣竅

針對(duì)“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象，需要提醒，這類(lèi)畢業(yè)生需要補(bǔ)辦手續(xù)，首先需補(bǔ)繳檔案代理費(fèi)，另外有些資料或記錄可能會(huì)因時(shí)間久而無(wú)法補(bǔ)充。因此，“棄檔族”應(yīng)及時(shí)到人才中心“填充”個(gè)人資料，并按時(shí)繳費(fèi)。如人在外地，建議個(gè)人在新單位補(bǔ)齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過(guò)寄送的`方式，以免丟失。

特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個(gè)“家”：一是辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)或人事代理手續(xù)，宜早不宜遲，一定不要超過(guò)在學(xué)校存放的兩年期限;二是畢業(yè)兩年內(nèi)沒(méi)有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒(méi)有人事代理權(quán)的，建議將檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心;三是就業(yè)單位有人事代理權(quán)卻不接受檔案，或是準(zhǔn)備報(bào)考公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位的，建議將檔案放當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。如果你對(duì)你的檔案存放有何疑問(wèn)，可撥人才服務(wù)中心咨詢電話進(jìn)行咨詢：

四、檔案托管有好處。

在畢業(yè)生沒(méi)有找到工作單位，或是工作單位無(wú)權(quán)管理人事檔案的情況下，應(yīng)將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關(guān)事宜，另外也能夠?yàn)橥泄苋宿k理社會(huì)保險(xiǎn)。辦理檔案托管需要戶口本，畢業(yè)證。大、中專學(xué)生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動(dòng)局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。 檔案托管時(shí)間與計(jì)算工齡沒(méi)有直接聯(lián)系，有人說(shuō)：“可以按照你辦托管的時(shí)間計(jì)算工齡”是不準(zhǔn)確的。例如：失業(yè)一年，檔案是托管的，但不能計(jì)算工齡。

現(xiàn)在人員流動(dòng)性比較大，檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動(dòng)局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業(yè)，不論你在國(guó)有、私營(yíng)企業(yè)工作，她們都可以為你辦理一些事情。比如：職稱評(píng)定、出國(guó)政審、給你出具有關(guān)證明材料等等。再說(shuō)，退休時(shí)如果沒(méi)有檔案，就非常麻煩的。所以，托管還是有合理之處的。現(xiàn)在有些國(guó)企還沒(méi)有實(shí)行人事托管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實(shí)在不愿意出托管費(fèi)，你可以先把檔案提出來(lái)，自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。

現(xiàn)在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！

人事檔案存放地：

一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室；

二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室；

三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員，檔案放在社保局檔案代管部門(mén)；

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè)，檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年；

五、大學(xué)畢業(yè)后，大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場(chǎng)，代為保管；

六、國(guó)家干部檔案，按級(jí)別高低，低一級(jí)的在高一級(jí)的組織部存放。

七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè)，被國(guó)家選拔的專項(xiàng)培養(yǎng)后備干部，安排到下派單位鍛煉的專培生，檔案放在市委組織部。

八、辦理完退休人員的檔案，是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局，指定個(gè)人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。

題外話：

由于，具有視同繳費(fèi)年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員，職工檔案只有存放戶口所在地社保局，到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里，未啟封。退休前，必須送到戶口所在地社保局檔案代管部門(mén)查驗(yàn)是否啟封，啟封為廢檔。未啟封，可以正常辦理退休手續(xù)。

還是放在區(qū)級(jí)保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府，我鄉(xiāng)有的就給弄丟過(guò)。

最初的時(shí)候檔案只有用人單位保管，因?yàn)楫?dāng)時(shí)只有國(guó)有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

后來(lái)由于經(jīng)濟(jì)體制改革，出現(xiàn)了失業(yè)下崗，勞動(dòng)部門(mén)在掌管人才調(diào)動(dòng)的時(shí)候，有一部分人由于失業(yè)就無(wú)法調(diào)動(dòng)出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國(guó)家干部的人事部門(mén)，也推出了人才交流中心，保管干部和大學(xué)生檔案。

不過(guò)，未來(lái)的趨勢(shì)是兩者進(jìn)行合并，形成統(tǒng)一的檔案管理部門(mén)。

正常來(lái)講，檔案要進(jìn)行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動(dòng)合同后，應(yīng)當(dāng)將形成的招用人員登記表、勞動(dòng)合同等有關(guān)資料送到相應(yīng)的檔案管理部門(mén)保管。一般只有國(guó)有集體企業(yè)才有權(quán)力保管職工檔案。

以前國(guó)有、集體企業(yè)保管職工檔案的時(shí)候，涉及到工資晉級(jí)、職稱評(píng)定等，每年都需要增添檔案材料。

然而實(shí)際上現(xiàn)在用工體制搞活以后，這樣的情況除了職稱考試需要用到外，其他的基本只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位才有工資進(jìn)檔或者先進(jìn)評(píng)優(yōu)了。

所以，其實(shí)無(wú)論什么情況，將本人的檔案交由公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案，而是往相應(yīng)機(jī)構(gòu)送檔案材料。

否則一旦流出相應(yīng)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)為沒(méi)有保管資質(zhì)的企業(yè)放置，在往回放就非常難了。尤其是未來(lái)辦理退休的時(shí)候?qū)徍寺毠n案，將是一件非常麻煩的事情，

應(yīng)放在檔案保管部門(mén)。

最好是放在檔案管理局了，畢竟更專業(yè)，

樓主您好，檔案是不能存放在自己手里的，也就是說(shuō)不能存放在家里。因?yàn)槿绻坏﹤€(gè)人檔案存放在自己的手里，就有修改檔案的嫌疑，所以說(shuō)就會(huì)造成這個(gè)檔案的真實(shí)性。

那么必須將個(gè)人檔案存管在，有存管資質(zhì)的這種企業(yè)單位當(dāng)中去。通過(guò)企業(yè)單位來(lái)托管個(gè)人檔案，是沒(méi)有任何問(wèn)題的。一般情況國(guó)有企業(yè)都會(huì)托管個(gè)人檔案的，并且國(guó)有企業(yè)在您升職評(píng)職稱等各類(lèi)改變自己身份的時(shí)候，都需要查閱你的個(gè)人檔案，以此來(lái)證明你的一些經(jīng)歷。

反之，如果你不能提供有效的個(gè)人檔案，可能就對(duì)你今后評(píng)定職稱，升職等各方面都會(huì)造成一定的影響，比如說(shuō)你要參加公務(wù)員類(lèi)單位，那么首先要做的就是需要將你的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到這個(gè)新的公務(wù)員單位，然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。

所以說(shuō)個(gè)人當(dāng)然是非常重要的，如果沒(méi)有工作單位的個(gè)人，那么可以將你的個(gè)人檔案存管，在有托管資質(zhì)的這種人才交流，開(kāi)發(fā)中心也是可以的。

感謝閱讀，請(qǐng)加我的關(guān)注。

檔案當(dāng)然放有資質(zhì)的單位，個(gè)人手里是不能存自己的檔案的。

一、主要有一下幾個(gè)性質(zhì)的單位可以存放檔案：

1.學(xué)校。

如果你繼續(xù)深造上學(xué)，檔案轉(zhuǎn)學(xué)校保管。

2.企事業(yè)單位。

如果你工作的單位接收檔案，放在所在單位人事部門(mén)保管即可。一般而言，企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和 社會(huì) 保障局管轄的人才交流中心。

無(wú)單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒(méi)有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外，一些私企是不保管檔案的，此類(lèi)人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員，檔案由管理單位轉(zhuǎn)遞給所在地社保局失業(yè)科管理。

5.所在地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處（經(jīng)辦中心）。

個(gè)體接續(xù)人員的檔案轉(zhuǎn)此處存放。

二、其他說(shuō)明

1.檔案不能自己保管，一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中，一般而言上一管理單位都是將檔案封好，并在封口處加蓋公章，不要私自打開(kāi)，否則為作廢檔案，一般無(wú)單位會(huì)接收這種檔案。

檔案，記錄著個(gè)人的學(xué)業(yè)，兵役，職業(yè)等情況，關(guān)乎社保待遇，工資薪金，政策享受等方面的情況，是個(gè)人非常重要的證明材料。大學(xué)畢業(yè)生，若畢業(yè)進(jìn)入政府部門(mén)，事業(yè)單位等國(guó)有單位，則檔案會(huì)由單位統(tǒng)一管理，若沒(méi)有進(jìn)入這些國(guó)有單位，則檔案放戶口所在地人社部門(mén)人才交流中心保管，待有機(jī)會(huì)進(jìn)入國(guó)有單位，仍會(huì)需要這份檔案，如果是參軍入伍，退伍后也會(huì)有檔案的，記載了參軍入伍，受獎(jiǎng)，公傷，評(píng)殘等材料，這是非常重要的材料檔案，涉及到享受相關(guān)撫恤政策的，退伍后會(huì)轉(zhuǎn)到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室，或者由其存檔或者交給本人保管，非常重要。以上是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，望采納。

還是放在市級(jí)檔案室好，組織有專人專地保管，需要時(shí)，在電腦上一查，隨時(shí)可以調(diào)出使用，既放便又放心。如若放在家中，天災(zāi)人為丟失系數(shù)很大，尤其老年人如一回半著要用，記憶力差找不到，傷腦又傷心是嗎？

檔案放在手里就會(huì)成為 “死檔” ，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是 喪失了 社會(huì) 流通調(diào)動(dòng)的法律效用。 國(guó)家之所以這樣規(guī)定是有原因的：

1.檔案放在自己手里不能保證檔案內(nèi)材料的 真實(shí)性 。

2.不能保證檔案的 完整性 ，檔案放在自己手里很可能會(huì)受到損毀、文件遺失等情況。

像題主這樣的情況，在存檔案之前還得前往相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行審核，審核檔案內(nèi)材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問(wèn)題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)辦，直至材料補(bǔ)辦完成。完成后可請(qǐng)檔案審核單位進(jìn)行重新封印并加蓋公章，這樣才可以開(kāi)始檔案存放手續(xù)。

檔案存放

1.如果題主以及愛(ài)人在私企單位工作，那就需要檔案審核機(jī)構(gòu)將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。

2.如果擔(dān)心工作變動(dòng)而導(dǎo)致檔案又要調(diào)動(dòng)存放位置，那可以直接將檔案存放至戶籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。

注意！一定要由審核機(jī)構(gòu)發(fā)送檔案，而不是自己手持前往存放。國(guó)家只接受 “公對(duì)公”的存放方式 ，不接受個(gè)人存放。

如何進(jìn)行檔案管理

如何進(jìn)行檔案管理
1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于企業(yè)各方面的利用。有專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作, 按要求填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 并做到迅速、真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作資料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
3、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)， 實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
4、保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密， 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來(lái)進(jìn)行管理。
5、鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類(lèi)、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計(jì)。
6、各種檔案按組卷要求，由各部門(mén)立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到賬表相符。
7、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。
8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。
9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。