智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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檔案一直在自己手里處理方法具體如下:
1、如果沒有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌鋈ィ?br>2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。依照相關(guān)法律規(guī)定個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第八條
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
檔案一般存放在哪里
1、就業(yè)單位??梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮軝n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可;
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案;
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收個人檔案的地點會被打回原籍。
大學(xué)生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下:
一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來學(xué)校提檔案。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
二、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)后檔案處理方法如下:
1、在畢業(yè)那年學(xué)校會讓學(xué)生選擇檔案是保存在學(xué)校所在地的人才服務(wù)中心還是返回原籍;
2、當(dāng)畢業(yè)那年一般學(xué)校當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心會來學(xué)校處理部分檔案,將檔案寄存在那里就可以。等找到合適的工作再提取檔案轉(zhuǎn)到單位。返回原籍檔案會在報到證所在的地方;
3、如果檔案返回原籍,一般返回原籍的檔案會在報到證所在地,需要憑借報到證去報到證所在地方去拿檔案;
4、提取檔案時候查一下報到證所在地在哪里,一般是市的人才服務(wù)中心或者大中專就業(yè)指導(dǎo)辦公室。
【法律依據(jù)】:《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
第五條
一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
學(xué)籍檔案里有什么
1、高中學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高中畢業(yè)生登記表、高中考試成績登記表、家庭情況調(diào)查表、體檢表等;
2、大學(xué)學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、學(xué)年考評表、體檢表、就業(yè)通知書副本等;
3、研究生學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括研究生推免生登記表、報考登記表、研究生畢業(yè)生登記表、成績表、授予學(xué)位材料、體檢表、獎懲材料等。
畢業(yè)生處理檔案的幾種方式
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。下面是我分享的畢業(yè)生處理檔案的幾種方式,希望能夠幫助到大家。
畢業(yè)生處理檔案的幾種方式
方法一:打回原籍。這種方法在大多數(shù)學(xué)生中很普遍,因為大多數(shù)學(xué)生都在待業(yè)或沒有人接收檔案?;貍魇侵改銓W(xué)籍所在的地方,將檔案郵寄到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?,學(xué)校將統(tǒng)一郵寄到學(xué)生手中,學(xué)生只需填好表格即可。
方法二:由研究生學(xué)校接收你的學(xué)籍。當(dāng)然,只有當(dāng)你已經(jīng)考研,并被某一所大學(xué)錄取時,才會把檔案寄到那里。
方法三:有單位錄取了你,而且這個單位有能力接收學(xué)籍檔案,同時也在你的許可范圍內(nèi),學(xué)??梢灾苯蛹慕o你,或者直接郵寄給你的單位。
方法四:把檔案放在當(dāng)?shù)厝耸虏块T,而不是放在人才市場,與打回原籍類似。
方法五:檔案在高校所在地人才市場待了兩年,但兩年后必須遷走。
方法六:本??佳校讳浫?,然后檔案不動,可繼續(xù)留在本校。
在這六種檔案保存方法中,有幾種比較好,幾種是必須選擇的`。舉例來說,考研和繼續(xù)深造,然后檔案就會順利被學(xué)校接收。大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)時,可自主擇業(yè)。
就剩下的四個方案而言,比較建議大家先把檔案打回原籍,因為大學(xué)剛畢業(yè),很多學(xué)生的人生方向還沒有定論,自己以后的路怎么走也不太清楚,有不少同學(xué)在一家企業(yè)后就跳槽去了另一家企業(yè),這樣調(diào)檔就會比較麻煩,還是不如打回原籍好。
一旦進了公務(wù)員或事業(yè)單位,事業(yè)穩(wěn)定了,或者進了一個好的單位,可以把檔案再轉(zhuǎn)走,這樣才是最好的處理方法。若將檔案提前存放于公司,一旦被丟棄,處理檔案會比較麻煩,還需要返回當(dāng)?shù)厣w章、簽字等手續(xù),耽誤工作時間。
提醒:
個人檔案千萬不要自己保管,這樣很容易丟失,而且一旦自己保管超過了一定的時間,對自己也會有一定的影響,會影響到自己的許多重要事情。
檔案在自己手里的處理方法:
1、畢業(yè)后檔案在自己手上,可以找學(xué)校幫忙轉(zhuǎn)到人才中心。
2、畢業(yè)后檔案在自己手上,封條已經(jīng)拆封了,需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封,再讓學(xué)校公對公的形式轉(zhuǎn)到人才中心。
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。
4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài),需要找原單位重新審核密封,再轉(zhuǎn)到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
個人檔案的重要性:
1、檔案具有有極強的法律效益,它的真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
2、檔案是一個個人維護自身權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報,需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù),同時也為您的切身利益服務(wù),幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
3、檔案是一個個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級,可以確定干部身份,計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù),是享受社會保險的依據(jù)。