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公司法務(wù)管理辦法
第一章總則;第一條通過對公司的法律事務(wù)工作進行梳理,規(guī)范公司;第二章適用范圍;第二條本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍;1、涉公司法律、法務(wù)文件的擬訂、審核工作;;2、公司所有非訴訟類法律事務(wù)工作,包括:參與項目;3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作;第三章具體職責(zé);第三條負(fù)責(zé)公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;;第四條負(fù)責(zé)
公司法務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 通過對公司的法律事務(wù)工作進行梳理,規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序,規(guī)避公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險,為公司經(jīng)營和項目開發(fā)提供法律支持。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍:
1、涉公司法律、法務(wù)文件的擬訂、審核工作;
2、公司所有非訴訟類法律事務(wù)工作,包括:參與項目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識培訓(xùn);
3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作。
第三章 具體職責(zé)
第三條 負(fù)責(zé)公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;
第四條 負(fù)責(zé)擬制公司法律文件、負(fù)責(zé)合同文本的法律審核、提供合同或文件相關(guān)事實信息;
第五條 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策、對外商務(wù)談判、危機事件以及公司各部門日常經(jīng)營活動等提供法律支持,出具法務(wù)意見;
第六條 參與公司重大決策及與日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂工作;
第七條 參與項目公司并/收購、項目合作開發(fā),配合各部門相關(guān)合同的草擬、修改與審核;
第八條 負(fù)責(zé)審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法、規(guī)范;
第九條 開展房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的收集和相關(guān)知識的培
訓(xùn)工作;
第十條 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、評估與銜接;
第十一條 法律、法務(wù)信息管理;
第十二條 負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險體系及風(fēng)險管理評估。
第四章 法律文件審核
第十三條 原則上公司對外涉及法律文件在正式發(fā)出前,必須經(jīng)公司法務(wù)部審核,但以下情況除外:
1、按照固定程序向政府部門報批報建的文件,視情況一般不需審核;
2、業(yè)務(wù)流程內(nèi)一般性的文書;
3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核;
4、社交、禮儀性質(zhì)的文書。
第十四條 公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書面文件,必須事先經(jīng)公司法務(wù)部審核。
第十五條 審核程序:一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿,由部門負(fù)責(zé)人初審后,再交由公司法務(wù)部審核,后交由其他部門審核;
第十六條 重要文件的文稿可由公司法務(wù)部配合經(jīng)辦部門擬訂,經(jīng)辦部門要對相關(guān)情況進行詳細(xì)說明,并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。 第十七條
下列法律文件,需公司法務(wù)部審核,并視情況出具法律意見書:
1、土地轉(zhuǎn)讓、出讓合同;
2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;
3、項目合同(包括合作意向書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補充協(xié)議);
4、遺留問題處理協(xié)議;
5、重大投訴處理的相關(guān)文件;
6、其它與公司重大事項相關(guān)的文件。
第十八條 遇特別重大或復(fù)雜情況,經(jīng)辦部門必須由專人提供詳細(xì)情況,應(yīng)避免單純文件審核的方式。
第十九條 遇有公司法務(wù)部意見與經(jīng)辦部門意見不一致的情形出現(xiàn),雙方應(yīng)采用小范圍會議形式研究確定,必要時上報共同上級決策。
第二十條 公司顧問律師事務(wù)所的選擇:由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)考察,出具考察專業(yè)意見及提供顧問律師事務(wù)所信息,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),并由公司統(tǒng)一簽訂合同。
第二十一條 公司常年合作事務(wù)所確立后,應(yīng)由雙方確定 1~2 名固定律師負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)。
第二十二條 公司聘請的顧問律師應(yīng)按照公司的要求提供準(zhǔn)確及時的法律服務(wù)。
第二十三條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對公司顧問律師的管理、工作銜接及業(yè)績考核。
第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協(xié)助。
1、電話、郵件咨詢;
2、通過公司法務(wù)人員,約請律師面談;
3、特別重大事件經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后應(yīng)作為專項業(yè)務(wù)處理,經(jīng)辦部門要指定專人和公司法務(wù)人員與律師配合,共同處理。
第二十五條
對于重大疑難問題或公司專項處理的問題,視情況由顧問律師出具書面專業(yè)意見,對于一般性問題,不再由顧問律師出具書面意見,僅由公司法務(wù)部出具內(nèi)部法律意見書。
第五章 法律咨詢及法律意見出具
第二十六條
公司法務(wù)人員有義務(wù)解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù)和管理的法律咨詢。如需公司法務(wù)人員出具書面法律意見,經(jīng)辦部門需提交爭議事件材料及書面咨詢。
第二十七條 對一般性問題的咨詢,可以立即答復(fù)的應(yīng)即時給予答復(fù);無法即時答復(fù)的應(yīng)記錄在案,不遲一個工作日給予答復(fù)。
第二十八條
對于經(jīng)辦部門提交書面咨詢及重要咨詢,公司法務(wù)人員向經(jīng)辦部門了解實施情況后需以書面方式解答,對疑難復(fù)雜法律問題答復(fù),期限不超過三個工作日。
第二十九條 需公司法務(wù)人員配合的事項(包括參與執(zhí)行、參加會議、談判等)根據(jù)工作需要提前通知。
第三十條 前條所述事項如需在會議時發(fā)表意見的,組織部門應(yīng)提前將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給公司法務(wù)部。
第三十一條
除開庭或與其它公司重要事項沖突,時間確無法安排的情況外,公司法務(wù)人員必須按組織者要求準(zhǔn)時參加;在上述除外情況下,公司法務(wù)人員也應(yīng)即時與組織者溝通,研究其它參與途徑。
第六章 法律知識培訓(xùn)與宣傳
第三十二條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)法律知識的培訓(xùn)與宣傳工作。 第三十三條 對新頒法律法規(guī)應(yīng)進行培訓(xùn)。
第三十四條 遇與公司重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺,必須組織相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
第三十五條 應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源,針對部門業(yè)務(wù)需要,展開專項法律培訓(xùn)。
第七章 項目收購
第三十六條
項目收購指項目公司并/收購、土地使用權(quán)受讓、項目合作開發(fā)、品牌收購等,含項目實施過程中盡職調(diào)查、簽約、履約、資產(chǎn)移交及資金支付的全過程。
第三十七條 具體程序:
1、由經(jīng)辦部門收集項目資料,進行項目調(diào)查與初評;參與對收購項目進行資產(chǎn)評估、可研報告的擬定、審核及項目評審。
2、由經(jīng)辦部門組織團隊進行盡職調(diào)查,法務(wù)部配合擬定調(diào)查清單、出具調(diào)查報告,并配合經(jīng)辦部門根據(jù)資產(chǎn)評估、可研報告、調(diào)查報告作出項目投資決策。
3、法務(wù)部參與收購談判,并負(fù)責(zé)收購合同的擬定、審核。
第三十八條 其他需要說明的事項:
1、可行性研究報告的內(nèi)容應(yīng)包括:涉及法律風(fēng)險的預(yù)測、評估、結(jié)論。
2、盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要合作方提供的關(guān)于項目、項目權(quán)屬人及其關(guān)聯(lián)人的各類文件,一般情況下可包括:企業(yè)的組織架構(gòu)文件;企業(yè)各類資產(chǎn)的文件;企業(yè)的各種貸款、融資文件;企業(yè)的重大合同、協(xié)議;企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),以及所涉及的政府審批或許可;企業(yè)的各種稅務(wù)文件;企業(yè)雇員的勞動文件;企業(yè)的各類保險文件;企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件。盡職調(diào)查報告的內(nèi)容應(yīng)包括:市場信譽、財務(wù)狀況、支付能力、管理能力、資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、發(fā)展前景等。
3、在項目評審后,應(yīng)形成由所有項目評審小組成員簽字、并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署評審意見的項目評審表,作為項目前期資料不可缺少的部分。
法務(wù)的工作內(nèi)容:
1、合同文本的制定、修改,對客戶、員工、供應(yīng)商合同之?dāng)M定、修改、審核;
2、處理及收集整理資料配合律師處理公司有關(guān)法律事務(wù);收集、分析與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)之法律信息并結(jié)合公司情況提出專業(yè)意見,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出預(yù)防措施;
3、為公司提供咨詢和法務(wù)意見書,提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負(fù)責(zé)制訂公司的各類法律文件。
擴展資料
法務(wù)人員的具體發(fā)展方向如下:
路徑一:就企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展而言,在積累經(jīng)驗后,可以向企業(yè)法律顧問的方向發(fā)展;
路徑二:也可以向律師行業(yè)發(fā)展,如:公司律師、民事訴訟律師、知識產(chǎn)權(quán)律師,這些均可以成為其發(fā)展方向;
路徑三:一直在外企中工作的法務(wù)人員,涉外律師對其而言也是不錯的發(fā)展方向。如果是在房地產(chǎn)公司中長期從事法務(wù)工作的人員,日后可以嘗試向房地產(chǎn)律師發(fā)展。
參考資料來源:百度百科-法務(wù)
我國始終大力培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,對于自主創(chuàng)業(yè)者更是提供了很多有利的政策,但是在這些自主創(chuàng)業(yè)的人中不是所有都是學(xué)歷很高的人,很多人在公司管理的法律層面不知道具體有哪些規(guī)定。那么今天帶大家一起了解一下 公司法 律事務(wù)管理辦法內(nèi)容是什么? 公司法律事務(wù)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作, 保障企業(yè)安全運營, 防范和化解 經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護企業(yè)合法權(quán)益,促進企業(yè)法制建設(shè),根據(jù)《企業(yè)國有資 產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》 ,制定本辦法。 第二條 本辦法適用于中國核工業(yè)建設(shè)集團公司 (以下簡稱集團公司) 及所屬成 員企業(yè)、企業(yè)型事業(yè)單位。 第三條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機 制。 第四條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施企業(yè)法律顧問制度, 具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置企業(yè) 法律事務(wù)工作機構(gòu),實行總法律顧問制度。 第五條 集團公司各部門、 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)為企業(yè)法律事務(wù)工作提供支持, 保障 企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)和人員依法開展工作。 集團公司和各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)法律工作的經(jīng)費列入年度預(yù)算, 專門用于與企 業(yè)法律工作相關(guān)的各項支出,不得挪作他用。 企業(yè)法律、財務(wù)、審計、監(jiān)察、安全管理等業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強溝通與協(xié)作,共同 完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范體系。 第六條 企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)和人員,應(yīng)當(dāng)依法開展工作,維護企業(yè)合法權(quán)益。 第七條 企業(yè)法律工作實行法定代表人負(fù)責(zé)制,法定代 表人可以授權(quán)副職領(lǐng)導(dǎo) 或總法律顧問具體分管法律工作。 第八條 集團公司法律業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)有關(guān)法律、 法規(guī) 和部委規(guī)章, 指導(dǎo)、 協(xié) 調(diào)各成員企業(yè)的法律工作,同時負(fù)責(zé)具體辦理集團公司本部的法律事務(wù)。 第二章 合同(協(xié)議)管理 第九條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同 (包括但不限于投資協(xié)議、 擔(dān)保合同 、 借 款合同)管理按本章的規(guī)定辦理。 企業(yè)后勤服務(wù)類合同、 勞動合同 和 勞務(wù)合同 由有關(guān)部門專項負(fù)責(zé)。 第十條 法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)合同的合法性審查, 并提出相應(yīng)法律意見; 各業(yè)務(wù)部 門按具體分工,負(fù)責(zé)合 同的實際履行。 第十一條 以企業(yè)名義對外簽訂合同, 主辦部門起草或收到合同文本后, 應(yīng)當(dāng)在 簽訂日 7個工作日前送法律事務(wù)機構(gòu)審查, 并附送起草說明和合同形成的有關(guān)背 景資料。 第十二條 法律事務(wù)機構(gòu)收到合同文本后,一般應(yīng)當(dāng)在 7個工作日內(nèi)審查完畢, 有特殊原因的除外。 主辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法律事務(wù)機構(gòu)同意后, 可以相應(yīng)縮短審查期限。 第十三條 送法律事務(wù)機構(gòu)審查的合同文本及有關(guān)資料,由法律事務(wù)機構(gòu)存檔, 不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。 第十四條 以企 業(yè)名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后 5個工作 日內(nèi)將復(fù)印件送法律事務(wù)機構(gòu)備案。 第十五條 需要企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)派人參與合同談判的, 主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日 3個工作日前以書面形式通知法律事務(wù)機構(gòu)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大 綱。 第三章 規(guī)章制度管理 第十六條 以企業(yè)或企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進行合法性審查的, 主辦部門起草完畢后送法律事務(wù)機構(gòu),并附起草說明和有關(guān)背景資料。 第十七條 法律事務(wù)機構(gòu)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進行審查。 第十八條 本 章規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)范。 第十九條 本章未作規(guī)定的事項, 按 《中國核工業(yè)建設(shè)集團公司規(guī)章制度管理規(guī) 程》的規(guī)定辦理。 第四章 其他法律性文件管理 第二十條 以企業(yè)名義形成的其他法律性文件, 需要進行合法性審查的, 在法定 代表人簽字或企業(yè)蓋章前,送法律事務(wù)機構(gòu)審查。 第二十一條 本章所指法律性文件,是指除合同 /協(xié)議、 訴訟 文書以外的法律文 件,包括但不限于 公司章程 、工商登記資料、各種權(quán)利證明、 授權(quán)委托書 以及其 他涉及企業(yè)或員工權(quán)利義務(wù)的文件等 。 第五章 外聘法律中介機構(gòu)管理 第二十二條 企業(yè)法律事務(wù)確有必要聘請社會法律中介機構(gòu)的, 由法律事務(wù)機構(gòu) 統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意。 法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。 第二十三條 具有下列情形之一的,可以聘請社會法律中介機構(gòu): (一)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有 律師 事務(wù)所等專業(yè)法律機構(gòu)介入 的; (二)有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機構(gòu)人員配合的; 第二十四條 聘請社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu) 先的原則,選 擇社會信譽良好、報價公平的機構(gòu)。 聘請社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議。 第六章 訴訟與仲裁管理 第二十五條 企業(yè)各部門和工作人員收到以本企業(yè)作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的 訴訟或仲裁文書,應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送法律事務(wù)機構(gòu)。 第二十六條 法律事務(wù)機構(gòu)收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報并 收集有關(guān)信息和資料,研究對策。 第二十七條 對在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書, 法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在 規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。 對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書,法律事 務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況向 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并積極采取補救措施,切實維護企業(yè)合法權(quán)益。 第二十八條 需要以企業(yè)名義主動提起訴訟或仲裁的, 應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時效屆 滿前向法律事務(wù)機構(gòu)書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料。 法律事務(wù)機構(gòu)收到前款書面說明和有關(guān)資料后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究,認(rèn)為訴 訟或仲裁有利于企業(yè)的, 應(yīng)當(dāng)依法處理; 對不利于企業(yè)的, 應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門說明 或向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第二十九條 以本企業(yè)為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后, 法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)作成 結(jié)案報告,報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門。 第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立法律事務(wù)資料的檔案管理制度。 第三十一條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每年 1月 20日前將上年度的訴訟和仲裁案件情 況以書面形式總結(jié)上報集團公司法律事務(wù)機構(gòu)。 書面總結(jié)中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)本企業(yè)上年度案件總數(shù),涉案總金額; (二)本企業(yè)上年度案件損失額; (三)本企業(yè)上年度應(yīng)對訴訟和仲裁的主要制度性措施建設(shè)情況; (四)訴訟和仲裁工作經(jīng)驗、教訓(xùn)總結(jié); (五)聘請社會法律中介機構(gòu)的人次和費用總額。 第七章 非訴訟(仲裁)活動處理 第三十二條 需要以企業(yè)名義啟動非訴訟 (仲裁) 活動程序的, 由法律事務(wù)機構(gòu) 辦理,必要時可根據(jù)本辦法第二十三條的規(guī)定聘請社會法律中介機構(gòu)辦理。 第三十三條 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證等活動適用本章規(guī)定。 第三十四條 非訴訟 (仲裁) 活動處理完畢后, 法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告, 報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門。 第八章 獎懲措施 第三十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對工作成績突出或作出重大貢獻(xiàn)的法律事務(wù)機構(gòu)和工作 人員,給予相應(yīng)的獎勵和(或)表 彰。 第三十六條 違反本辦法規(guī)定, 嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象或造成重大經(jīng)濟損失的, 由集 團公司或成員企業(yè)對直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度進行處 分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。 第三十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將干部、 員工學(xué)法用法的情況列入考核范圍, 作為晉級晉 職的依據(jù)之一。 第九章 附 則 第三十八條 本辦法所指日期, 均指工作日, 并且均從有關(guān)事項發(fā)生的第二日起 算。 第三十九條 本辦法施行前已經(jīng)辦理完畢的法律事務(wù)按當(dāng)時的規(guī)定處理; 本辦法 施行時尚未辦理完畢的 法律事務(wù)自本辦法施行之日起按本辦法處理,確實不能 按本辦法處理或者按本辦法處理會導(dǎo)致程序重復(fù)的, 經(jīng)集團公司法律業(yè)務(wù)主管部 門同意可以按原來的規(guī)定處理。 第四十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實施辦法,報集團公司備案。 集團公司非企業(yè)型成員單位法律事務(wù)管理工作參照本辦法執(zhí)行。 第四十一條 集團公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)工作需要針對專項法律事務(wù)會同 法律業(yè)務(wù)主管部門制定具體的管理辦法。 第四十二條 本辦法由集團公司法律業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)解釋。 第四十三條 本辦法自 20 06年 1月 1日起施行。 法務(wù)部工作辦法 一、在提供集團公司法律服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同 的法律服務(wù)文書,便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。 二、根據(jù)法律服務(wù)事項制作以下法律服務(wù)文書: 1. 《法律意見書》 2. 《法律風(fēng)險提示》 3. 《緊急情況反映》 4. 《法律諫言》 5. 《法律工作簡報》 6. 《法律情況說明》 7. 《法律信息》 8. 《問題請示》 9. 《法律工作日志》 10. 《法律顧問服務(wù)記錄》 11. 《日常 法律咨詢 服務(wù)記錄》 12. 《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》 13. 《會議紀(jì)要》 三、 法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、 說明性法律文書、 請示性法律文 書、記錄性法律文書。 建議性法律文書指提供法律顧問建議的法律文書; 說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書; 請示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書; 記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進行記錄的法律文書,主要用于備案。 四、 《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提 供法律分析、修改意見、風(fēng)險提示、解決方案、建議等提供的建議性常用法律服 務(wù)文書。 五、 《風(fēng)險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅 需對某種法律風(fēng)險作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險提示法律服務(wù)文書。 六、 《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要 及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。 七、 《諫言》是法律服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的 事件,而提供法律建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服 務(wù)事項的延伸。 八、 《工作簡報》按照《法律工作簡報法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服 務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。 九、 《情況說明》是針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律 事項的相關(guān)情況提供幫助。 十、 《法律信息》是提供給公司,對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策 信息。 十一、 《請示》是在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面 請示性法律服務(wù)文書, 在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、 具體情況等予以說明。 十二、 《工作日志》是法律服務(wù)事項的簡單記錄,按照日期記錄。 十三、 《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表 格,表明服務(wù)內(nèi)容、法律意見等主要事項。 十四、 《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性 表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。 十五、 《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》是按照《參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供 談判法律服務(wù)過程中, 對談判法律服務(wù)事項進行記錄的法律服務(wù)文書, 按照一事 一表的原則進行管理、歸檔。 十六、 《會議紀(jì)要》 是參與公司召開的會議或者與公司進行法律服務(wù)事項會談時, 制作的記錄性法律服務(wù)文書,會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。 第二部分:制定《審查文件實施細(xì)則》 一、為規(guī)范 合同審查 及其他文件審查法律服務(wù)活動,特制定審查文件實施細(xì)則。 二、 本細(xì)則所指審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、 公司對外發(fā)布的廣 告文稿、宣傳資料、招標(biāo) 投標(biāo) 文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律 問題的文字性材料。 公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交法律顧問審查。 涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)審查,但公司認(rèn)為需要審查的,按照本細(xì) 則簡化辦理。 三、審查文件應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤 勉盡責(zé)、高效快捷。 四、 審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料, 結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信 息為依據(jù),嚴(yán)禁主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。 五、原則上,普通文件 24小時內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及 時完成。 六、 在審查過程中, 認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的, 可以向公司具體經(jīng)辦人或 經(jīng)辦部門核實;必要時可向公司提出書面詢問意見。 七、審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理: 1、提供《法律意見書》 ; 2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧 問服務(wù)記錄》 ; 3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改, 并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》 ; 4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改 意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》 ; 5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》 ,也無須填寫《合同會審單》 ,由法 律顧問口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》 。 八、 法律顧問出具的 《法律意見書》 或其他形式的修改意見, 提供給具體經(jīng)辦人, 同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。 九、 在提交法律意見書后, 公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實無須修改, 經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)后, 可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。 但確有重大法律風(fēng)險的, 法律顧問應(yīng)當(dāng)制作 《風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》 。 十、 審查文件, 若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求, 可制訂規(guī)范性文件, 如固定 合同范本 、 內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進行推廣使用。 十一、審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項討論會或 座談會,根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供法律顧問審查意見或法律方案等。 十二、 法律顧問審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系聯(lián)系方式, 以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng) 辦部門能夠及時聯(lián)系進行溝通。 十三、 應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查, 一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔, 原件由 公司保存。 第三部分:制定《法律顧問參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》 一、 法律顧問為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中, 鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判, 其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等, 為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動, 特制定 本細(xì)則。 二、 法律顧問參與談判應(yīng)當(dāng)維護公司合法權(quán)利和利益, 在法律許可范圍內(nèi)為公司 爭取利益最大化。 三、法律顧問應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、 談判分歧、 談判進程計劃等。 相關(guān)情況不清楚時, 法律顧問應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或 承辦部門核實相關(guān)情況。 必要時, 法律顧問可以對談判對方基本情況、 資信狀況 予以調(diào)查。 四、重大談判,法律顧問應(yīng)當(dāng)進行討論,進行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門 充分溝通,必要時,提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工 程等事項征求相關(guān)部門意見。 五、 重大談判, 法律顧問應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案, 并就談判有關(guān)事項與公司進行 溝通, 取得共識或確定談判工作原則。 因談判事項時間緊迫, 法律顧問不能制定 談判方案的, 法律顧問應(yīng)當(dāng)對談判事項和相關(guān)材料予以了解, 應(yīng)當(dāng)在談判前與公 司人員進行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》 。 六、根據(jù)談判工作需要,法律顧問以公司工作人員身份參與談判。 七、根據(jù)談判事項的差異,可以采用以下方式處理: 1、 由法律顧問對談判事項提供 《法律意見書》 , 由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)意見與對 方進行磋商談判; 2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由法律顧問單獨與對方進行談判; 3、綜合性談判,由法律顧問會同公司相關(guān)部門共同參與談判。 八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時予以了解, 根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。 九、 按照第七條第二項由法律顧問單獨進行的談判, 應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時反饋給 公司, 對談判情況提供法律意見供公司決策參考, 并根據(jù)公司意見進行進一步談 判或制定相關(guān)協(xié)議文本。 十、 按照第七條第三項綜合性談判, 由法律顧問會同公司各部門按照談判內(nèi)容進 行分工合作, 法律顧問應(yīng)當(dāng)對整個談判的法律問題進行綜合考慮。 并對整體談判 法律問題提供意見供公司參考。 十一、談判對方聘請律師參與的談判,法律顧問應(yīng)當(dāng)直接參與。 十二、 法律顧問參與談判事宜, 針對談判涉及法律問題提供意見, 從法律合法性 角度把握談判,不得對公司經(jīng)營活動不適當(dāng)干預(yù)。 十三、法律顧問應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證, 適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進一步談判作好準(zhǔn)備。必要時,可提請公司召開協(xié)調(diào)會, 對談判情況進行通報、研討,并就進一步談判確定談判方案。 十四、法律顧問參與談判事項應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》 ,對談判進 程進行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。 《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年 分別進行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。 十五、 《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時間、談判事項、主辦部 門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫 談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結(jié)束應(yīng) 當(dāng)在《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。 十六、 《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》為法律顧問內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù) 移交時,應(yīng)當(dāng)將《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時對 于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。 十七、 每次談判主要分歧涉及法律問題的, 法律顧問對于公司能否作出讓步, 以 及讓步的方式提出建議。建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主 辦部門,并同時與談判資料一并備案。 十八、 談判事項涉及合同文本起草和審查事項, 按照 《審查文件實施細(xì)則》 辦理。 十九、法律顧問在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《風(fēng)險提示》 ,對合同履 行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。 二十、 法律顧問根據(jù)談判需要, 可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他 專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。 第四部分:制定《參加公司項目會議實施細(xì)則》 一、 法律顧問為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中, 為規(guī)范參加公司項目會議活動, 特制定本細(xì)則。 二、參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。 三、參加公司項目會議目的在于:了解公司項目運作情況,工作計劃和安排,便 于法律顧問開展法律服務(wù)工作, 制定服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式; 同時對項目會議 議題涉及的法律問題提供意見,避免法律風(fēng)險。 四、法律顧問應(yīng)當(dāng)參加的公司項目會議包括:(本條由公司確定,法律顧問建議 參加涉及公司重大經(jīng)營、 項目策劃、 重大招商會議, 對于完全的技術(shù)性會議則無 須參加。 ) 其他會議若涉及法律問題,經(jīng)公司決定,法律顧問可以參加。 五、 法律顧問參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進行發(fā)言, 對于確有法律 障礙的事項,根據(jù)不同情況提出律師建議: 1、針對公司方案提出法律顧問修改意見,并說明理由; 2、 原定操作方式不符合法律規(guī)定, 但有其他合法方式, 法律顧問了解公司實際 目的后,設(shè)計合法性方案; 3、涉及事項屬于違法事項,應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明;必要時,法律 顧問應(yīng)當(dāng)制作《風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》 。 六、 法律顧問參加公司項目會議, 認(rèn)為討論事項涉及重大法律問題, 需要進一步 法律論證的, 可以提議在會后進行法律論證, 待法律論證后向公司提交 《法律意 見書》 。 七、參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)制作《會議紀(jì)要》 ,歸檔備查。 八、 《會議紀(jì)要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、 會議內(nèi)容等。 《會議紀(jì)要》歸檔時,單獨列卷,按照時間先后順序排列。 九、制作《會議紀(jì)要》主要針對項目會議的法律事項,并不代替公司內(nèi)部工程項 目會議紀(jì)要作用。 國家為自主創(chuàng)業(yè)者提供許多政策,在培養(yǎng)人才的同時更要促進國家的進步,所以我們大家在有自主創(chuàng)業(yè)開辦公司這個想法時也要積極的學(xué)習(xí)了解公司法相關(guān)的 法律知識 。我們剛才也了解了公司法律事務(wù)管理辦法,為的就是讓大家多知道一些,少走彎路,提高公司的管理。
法務(wù)的工作內(nèi)容:
1、合同文本的制定、修改,對客戶、員工、供應(yīng)商合同之?dāng)M定、修改、審核;
2、處理及收集整理資料配合律師處理公司有關(guān)法律事務(wù);收集、分析與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)之法律信息并結(jié)合公司情況提出專業(yè)意見,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出預(yù)防措施;
3、為公司提供咨詢和法務(wù)意見書,提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負(fù)責(zé)制訂公司的各類法律文件。
擴展資料
法務(wù)專員最早出現(xiàn)在大型外資企業(yè)。外商在中國投資,必須遵守中國法律,而且中國正在加速推進法制化建設(shè),因此,設(shè)置專門處理相關(guān)法律事務(wù)的法務(wù)專員,對外企來說尤為重要。法務(wù)專員作為一種新興職業(yè),未來就業(yè)前景相當(dāng)廣闊。
企業(yè)法務(wù)專員作為企業(yè)的一名員工,需要其全身心投入到企業(yè)事務(wù)中去,除了處理一些力所能及的法律糾紛和風(fēng)險防范,還要能夠?qū)I(yè)化地整合各種法律資源。
法務(wù)與律師的區(qū)別在于:
1、法務(wù)是單位的員工,律師是獨立于單位外聘的法律工作人員;
2、法務(wù)可以不通過司法考試,律師必須通過司法考試并領(lǐng)取律師執(zhí)業(yè)資格。
參考資料來源:百度百科-法務(wù)
法務(wù)助理工作的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非??鄲腊桑韵率俏沂占淼姆▌?wù)助理工作的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
1、協(xié)助法律文件審核&合同督辦:
2、日常經(jīng)營合同及其他法律文件的預(yù)審;合同會審、簽章、日常管理、執(zhí)行合規(guī)性監(jiān)督,提交相關(guān)分析匯總報告;
3、知識產(chǎn)權(quán)管理:做好數(shù)據(jù)整理,備份等,與外部的商標(biāo)代理機構(gòu)做好協(xié)調(diào)工作;
4、法律支持:協(xié)助法務(wù)經(jīng)理等為公司各部門的日常經(jīng)營提供各項法律支持;控制和預(yù)防公司運營過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險并提出防范建議,為公司業(yè)務(wù)和運營提供有效的法律保障;
5、區(qū)域支持:落實區(qū)域支持方案,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理有效提供法律專業(yè)支持。
6、法規(guī)檢索:檢索、收集、跟蹤、整理與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)、政策信息收集;
7、匯總登記:各類與法務(wù)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息的搜索、收集、匯總、分析;
8、信息收集:收集、分析、匯總、整理各類信息和資料;
9、事務(wù)執(zhí)行:法務(wù)經(jīng)理交辦事項的落實、執(zhí)行跟蹤
職責(zé):
1. 參與業(yè)務(wù)談判、協(xié)助起草、審定相關(guān)合同,協(xié)議等涉及法律文件;
2.負(fù)責(zé)為公司重大投資,經(jīng)營項目提供法律咨詢和法律意見,為企業(yè)項目投資的'可行性及風(fēng)險性做好法律評估;
3. 負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)有關(guān)的法律咨詢服務(wù);
4. 協(xié)助并參與企業(yè)訴訟類事務(wù);
5. 負(fù)責(zé)部門文件的整理和歸檔;
6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
任職資格:
1. 年齡不限,??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2. 法律類相關(guān)專業(yè);
3. 溝通能力強,有很強的責(zé)任感和團隊合作精神;
4. 具良好的文字組織和語言表達(dá)能力。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)有關(guān)于租賃、開發(fā)、加盟、工程、采購、技術(shù)、市場等合同的審核;
2、公司各類合同文本、公函的擬定、審核和管理;
3、參與公司部分新項目商務(wù)談判;
4、糾紛處理;
5、負(fù)責(zé)公司各部門有關(guān)于法律知識的培訓(xùn)工作;
6、參與公司經(jīng)營決策,提出法律意見;
7、管理公司法律事務(wù),組織做好公司知識產(chǎn)權(quán)管理、工商事務(wù)、仲裁訴訟等方面的法律事務(wù)工作;
8、對公司其他部門違反法律法規(guī)的行為提出意見。
任職資格:
1、本科(含)以上,法學(xué)相關(guān)專業(yè),優(yōu)秀畢業(yè)生也可(可培養(yǎng));
2、有解決法律糾紛,出庭等經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、思維慎密,原則性強;
4、優(yōu)秀團隊合作能力,出色的服務(wù)意識;
5、具有良好的職業(yè)道德,較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
6、良好的寫作能力,談判能力;
7、具有強烈的責(zé)任心、能夠承受壓力。
職責(zé):
1、對公司內(nèi)違規(guī)案件進行合規(guī)調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)收集、整理、起草公司各類訴訟案件的公文或資料,參與案件訴訟與執(zhí)行;
3、完成內(nèi)部文件草擬、審核等工作;
4、跟進違規(guī)部門的整改落實工作;
5、配合部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備起訴狀、仲裁書、答辯狀、催款函、投訴函等法律文件;
6、對公司常見法律問題提供咨詢和建議;
7、協(xié)助公司處理其他法律事務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè),通過國家司法考試者優(yōu)先考慮;
2、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)、政策條例;
3、1-2年法務(wù)、監(jiān)察相關(guān)經(jīng)驗;
4、具有良好的法律邏輯思維能力,良好的分析、處理法律問題的能力;
5、執(zhí)行力強、勤奮踏實、有正義感。
職責(zé):
1、起草、審查、修改公司各類合同文本及各類法律文書;
2、對公司各類項目進行法律風(fēng)險審核;
3、處理公司訴訟、非訴爭議等法律事務(wù)等;
4、協(xié)助進行公司各部門人員的法律知識培訓(xùn);
5、解答公司各部門日常法律咨詢;
6、合同、文件整理歸檔,包括:各類檔案的收集、建檔、保管、借閱等管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè);
2、1--2年以上法務(wù)管理或相關(guān)法律工作經(jīng)歷優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可以考慮;
3、具備各類法律事務(wù)的邏輯判斷和分析能力、外部事務(wù)的公關(guān)能力;
4、較強的人際交往能力,能承受較大的工作壓力;
5、通過司法考試;
6、具有良好的法律邏輯思維能力,良好的分析、處理法律問題的能力、良好的語言表達(dá)能力及書面寫作能力;
7、性格穩(wěn)重堅韌、處事冷靜、有團隊協(xié)作精神、謹(jǐn)慎細(xì)心。
法務(wù)部的崗位職責(zé)(通用13篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是我整理的法務(wù)部的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、審核各類法律文書及合同
1、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,對企業(yè)規(guī)章制度的合法性負(fù)責(zé)。
2、制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,審核企業(yè)各類技術(shù)、經(jīng)濟合同,參與重大合同的起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。
二、法律事務(wù)處理
1、參與企業(yè)的兼并、收購、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟活動,提出法律建議,維護公司的合法權(quán)益。
2、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù),維護公司的合法權(quán)益。
3、參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門進行善后處理。
4、針對公司具體案例,按照管理者的要求完成個案分析報告。
三、日常法律咨詢
1、開展與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢工作。
2、整理匯編企業(yè)開展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
四、法律事務(wù)外聯(lián)
1、負(fù)責(zé)與外聘律師、法律顧問的聯(lián)絡(luò)、配合工作。
2、負(fù)責(zé)法院、仲裁委員會等法律機構(gòu)相關(guān)資源的開發(fā)和維護。
五、普法教育
1、定期收集總結(jié)國家最新法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況及時向公司管理者匯報。
2、對公司職能部門及工作人員進行法律知識培訓(xùn)。
公司法務(wù)工作內(nèi)容
1、擔(dān)任公司股東會、股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的法律顧問,為公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見書;
2、負(fù)責(zé)公司各項法律規(guī)范的建立,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的調(diào)研和擬定,并持續(xù)其改進完善。保證公司的經(jīng)營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險最小化;
3、負(fù)責(zé)對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時上報,并有權(quán)對相關(guān)部門及其工作人員提出整改建議和意見;
4、列席公司股東會和由公司高級管理人員組織、參加的會議,就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見;
5、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對公司合同檔案的管理;
6、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓(xùn),就公司的經(jīng)營管理提供相關(guān)的法律信息;
8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件;
9、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理;
10、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護以及知識產(chǎn)權(quán)保護;
11、負(fù)責(zé)制訂并審核公司的各類法律文件;
12、配合、協(xié)助有關(guān)部門對應(yīng)收賬款進行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。
法務(wù)經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作制度和流程建設(shè);
2、為公司日常管理和公司治理提供法律服務(wù);
3、為公司對外投資、并購業(yè)務(wù)提供法律服務(wù);
4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;
5、處理公司知識產(chǎn)權(quán)工作中的法律事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司合同審查、擬定、修改等工作;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律培訓(xùn)、宣傳等工作;
8、負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險管理體系和制度建設(shè);
9、配合公司人事管理、內(nèi)外部審計等工作;
10、完成公司和法務(wù)組組長交辦的其他法務(wù)及相關(guān)工作。
法務(wù)主管
1、參與公司法務(wù)工作制度和流程建設(shè)和執(zhí)行工作;
2、協(xié)助處理公司管理和公司治理相關(guān)法律事務(wù);
3、協(xié)助處理公司對外投資、并購等相關(guān)法律事務(wù);
4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;
5、處理公司知識產(chǎn)權(quán)工作中的法律事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司日常合同審查、擬定、修改等工作;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律培訓(xùn)、宣傳等工作;
8、協(xié)助公司法律風(fēng)險管理體系和制度建設(shè);
9、配合公司人事管理、內(nèi)外部審計等工作;
10、完成公司和法務(wù)組組長交辦的.其他法務(wù)工作。
法務(wù)助理
1、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作制度和流程的貫徹和執(zhí)行工作;
2、協(xié)助處理合同、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟仲裁、公司、投融資等法律事務(wù);
3、負(fù)責(zé)合同簽署、登記、保管等合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)檢查子公司合同簽訂、執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
5、負(fù)責(zé)法務(wù)部門日常事務(wù)性工作和對外接口聯(lián)絡(luò)工作;
6、協(xié)助處理法務(wù)部門內(nèi)部以及公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)工作;
7、搜集和提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律信息,組織或配合公司有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育,普及法律知識;
8、完成法務(wù)組組長交辦的其他法務(wù)及相關(guān)工作。
1、負(fù)責(zé)建立內(nèi)部審計規(guī)范和工作流程,進行審計事務(wù)管理和服務(wù),開展內(nèi)部審計工作;
2、負(fù)責(zé)公司風(fēng)險管理體系和內(nèi)部控制體系的建立與運行,開展內(nèi)部控制評價工作;
3、負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定履行審計監(jiān)督和問責(zé)工作;
4、參與調(diào)查處理重大責(zé)任事故;
5、負(fù)責(zé)建立公司法律事務(wù)工作制度和流程,進行法律事務(wù)的管理和服務(wù);
6、負(fù)責(zé)對擬簽訂的經(jīng)濟合同等法律文件的審核,并出具審核意見;
7、負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理,對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查、監(jiān)督;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、解答法律問題,必要時出具法律意見書。對運作項目進行法律風(fēng)險評估,為具體實施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的范圍內(nèi)設(shè)計或提出不同實施方案或方式;
2、草擬、制訂、審查或者修改合同、章程等法律文書;
3、就公司已經(jīng)、面臨或者可能發(fā)生的糾紛進行法律論證,提出解決方案,出具函件,發(fā)表意見或者參與非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解;
4、針對公司已經(jīng)進入訴訟程序的案件,協(xié)助律師搜集、整理證據(jù);
5、代表公司對外洽商、談判,及處理相關(guān)突發(fā)事件;
6、簽署、送達(dá)或者接受法律文件;
7、員工辦理入職、離職手續(xù);
8、協(xié)助處理新公司、工作室的工商注冊、變更、注銷事宜;
9、歸納整理公司全部法律文件。
1.法務(wù)事務(wù)局業(yè)務(wù)
2.合同業(yè)務(wù)管理
3.仲裁、訴訟對應(yīng)
4.特殊案件對應(yīng)
5.與律師事務(wù)所的合作事宜
6.勞務(wù)問題的對應(yīng)
7.上司指示的其他相關(guān)業(yè)務(wù)的對應(yīng)必要業(yè)務(wù)經(jīng)驗
1、起草、審核、規(guī)范各類合同文本;
2、做好合同審議中的臺賬登記、更新、跟進、報告等工作;
3、參與公司有關(guān)重大決議、規(guī)章及其他重要法律文件的合法性審查;
4、檢查監(jiān)督合同履行情況,協(xié)調(diào)解決合同履行中出現(xiàn)的法律問題,避免合同糾紛產(chǎn)生;
5、處理、解答、協(xié)助咨詢公司及分公司、各部門法律事務(wù);
6、代表公司或協(xié)助公司法律顧問參與法律事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動。
1、參與公司投融資、并購等項目的商務(wù)談判、交易結(jié)構(gòu)設(shè)計、盡職調(diào)查等,為管理層的決策提供法律支持;
2、負(fù)責(zé)投融資相關(guān)合同、決議等法律文件的起草與修訂,防控項目法律風(fēng)險;
3、參與辦理項目審批、企業(yè)設(shè)立等相關(guān)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)牽頭處理公司訴訟、非訴訟案件;
5、處理其他日常性法律事務(wù)。
1、根據(jù)集團要求負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司的各類法律文件文書及合同;
2、負(fù)責(zé)對集團及各子公司的規(guī)章制度等進行法律審核及對各類合同的審查、修訂、備案,提出法律意見;
3、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù),為維護公司合法權(quán)益;
4、監(jiān)控集團及各子公司在經(jīng)營管理活動中的法律風(fēng)險,提出預(yù)警法律意見書;
5、協(xié)同集團下屬各園區(qū)對園區(qū)內(nèi)企業(yè)、事業(yè)部、車間提供法律援助,定期組織培訓(xùn)指導(dǎo);
6、配合集團下屬各園區(qū)組辦的法律相關(guān)活動、論壇、講座、調(diào)研等,為園區(qū)企業(yè)提供法務(wù)專業(yè)服務(wù);
7、對公司各部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見,協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
8、公司法律文書、案件資料的整理備案歸檔;
9、統(tǒng)一辦理集團法律授權(quán)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。
1.負(fù)責(zé)制定公司風(fēng)險控制與合規(guī)的管理制度、流程、文件;
2.負(fù)責(zé)起草、審核合同及各類法律文件,參與合同談判等;
3.負(fù)責(zé)公司設(shè)立、變更、注銷以及其他行政許可等事項的法律文件起草、審核與辦理;
4.負(fù)責(zé)商標(biāo)申注等各項知識產(chǎn)權(quán)法律保護工作;
5.處理勞動爭議糾紛,審核、修訂勞動合同、規(guī)章制度等;
6.為公司投融資、收購、重組等項目提供法律支持;
7.處理公司涉及的訴訟、仲裁、糾紛,應(yīng)對危機與風(fēng)險事件;
8.法律、法規(guī)、政策調(diào)研、整理;
9.法律培訓(xùn)與宣傳。
1.負(fù)責(zé)對公司開展法律咨詢和指導(dǎo)服務(wù),為業(yè)務(wù)部門開展專項法律咨詢提供幫助,配合各部門做好訴訟事項;
2.審核公司日常法律文書、對外合同協(xié)議,必要時送交法律顧問審核或出具律師意見函;
3.負(fù)責(zé)對公司對外合同、協(xié)議等進行履約情況的檢查;
4.組織開展公司系統(tǒng)內(nèi)年度內(nèi)部審計工作,以加強各項管理制度的落實,促進管理過程規(guī)范化,防范并控制內(nèi)部風(fēng)險;
5.組織公司內(nèi)部項目管理工作的內(nèi)部審計(專項審計),根據(jù)審計結(jié)果提出建議,以加強對項目財務(wù)管理的內(nèi)部控制;
6.根據(jù)年度工作計劃,負(fù)責(zé)對所屬公司內(nèi)部控制制度建設(shè)、執(zhí)行情況,特別是合同管理情況的年度例行檢查;
7.配合財務(wù)管理部,協(xié)調(diào)、服務(wù)于政府審計工作的進行。
崗位名稱:
法務(wù)主管
崗位職責(zé):
1、參與起草、審核公司的重要章程、制度;
2、參與起草對內(nèi)、對外重要的公文、合同、法律文書等法律性文件;
3、代表企業(yè)聯(lián)絡(luò)外聘律師,獨立或協(xié)助律師進行訴訟、非訴訟方面的法律事務(wù);
4、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密的保護、申請等;
5、對公司經(jīng)營管理、領(lǐng)導(dǎo)決策等提出法律意見;
6、對企業(yè)招投標(biāo)、合并、分離、投資等重大經(jīng)濟活動出具法律意見;
7、配合人力資源、業(yè)務(wù)等部門進行法制宣傳和法律培訓(xùn);
8、配合其他部門完成相關(guān)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作權(quán)限
1、公司經(jīng)營管理、經(jīng)濟活動的建議權(quán);
2、法律事務(wù)的代理權(quán);
3、合同審核的決斷權(quán);
4、證據(jù)現(xiàn)場的保護、收集等建議、調(diào)查權(quán);
5、要求協(xié)助調(diào)查部門的配合權(quán);
6、部分法律事務(wù)的現(xiàn)場、當(dāng)庭決斷權(quán)。
1、協(xié)助法律經(jīng)理制定、審核、修改公司各類法律文件;
2、協(xié)助參加公司對外業(yè)務(wù)談判,對各項目組進行法律方面的支持;
3、為公司日常業(yè)務(wù)提供法律咨詢;
4、在項目前期對企業(yè)法律方面做初步、全面的調(diào)查,提供法律調(diào)查報告及建議;
5、參與公司投資、公司設(shè)立等項目,提供法律意見;
6、對報審的合同提供法律層面的建議和分析,提供公司日常法律事務(wù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù);
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2、辦理公司的清欠工作,書寫相關(guān)報告,并上報辦公室主任,須以法律手段解決時,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的調(diào)查、取證工作,做到準(zhǔn)確真實。
3、對清欠工作中暴露出的公司經(jīng)營問題,要認(rèn)真分析,總結(jié)寫出報告并上報辦公室主任。
4、正確依據(jù)證照申辦有關(guān)法規(guī)和政府有關(guān)職能部門的文件精神,辦理證照申辦和年檢,使企業(yè)合法經(jīng)營的手續(xù)齊全,做到及時、準(zhǔn)確。
5、擬訂、組織、呈報證照申辦或年檢的資料、做到資料齊全、內(nèi)言準(zhǔn)確、呈報及時。
6、對申辦的證照的合法性負(fù)責(zé)。
7、對企業(yè)證照年檢的真實性負(fù)責(zé)。
8、學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)文件,提高業(yè)務(wù)水平。
9、定期向法務(wù)部主管述職。
10、積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
11、完成法務(wù)部主管交辦的其它工作。
法務(wù)專員
法務(wù)專員是指企業(yè)法律事務(wù)部門中在從事日常法律事務(wù)處理、承辦的專職人員。
法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度;
2、參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股改等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)營活動的準(zhǔn)備工作,并處理相關(guān)的法律事務(wù);
3、協(xié)助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對其進行歸檔管理;
4、辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關(guān)法律事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及管理工作;
6、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律咨詢、培訓(xùn)和宣傳工作。