檔案委托保管

檔案委托怎么辦理

檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案委托怎么辦理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、檔案托管申請條件：

在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個(gè)人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務(wù)。

二、申請托管所需資料：

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個(gè)人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個(gè)人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的.決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序：

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》。

（二）失業(yè)職工代理：

個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保障費(fèi)明細(xì)表》。

（三）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、代理人員提出個(gè)人的書面申請材料；

2、工作人員對申報(bào)材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會保險(xiǎn)金。

（四）、在職人員個(gè)人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

四、辦理時(shí)間：

在任何工作時(shí)間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。

檔案授權(quán)個(gè)人委托保管協(xié)議書

在現(xiàn)實(shí)社會中，各種協(xié)議頻頻出現(xiàn)，簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。那么相關(guān)的協(xié)議到底怎么寫呢？以下是我收集整理的檔案授權(quán)個(gè)人委托保管協(xié)議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

甲方(受托方)：_________

乙方(委托方)：_________

身份證號：_________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

2.經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險(xiǎn)、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任：

1.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2.乙方申請上述服務(wù)時(shí)，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實(shí)性，不得弄虛作假。

3.乙方的工作，工資福利等均自理。

三、其他：

1.協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2.根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用：

(1)以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí)，不需另行付費(fèi);

(2)以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí)，按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí)，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用;同時(shí)自欠費(fèi)的第_________個(gè)月起，計(jì)收每月_________元的.滯納金。

4.本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5.本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(簽字)：_________乙方(蓋章)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份證號：_________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議：

1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。

2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。

3、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出；否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計(jì)收檔案保管費(fèi)，并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。

5、乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費(fèi)用不予退還。

6、本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。

7、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方（公章）：_________乙方（簽字）：_________

負(fù)責(zé)人（簽字）：_______地址：_________________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方：_________________人才服務(wù)中心

乙方(姓名)：____________________________

身份證號：____________________________

家庭住址：____________________________

聯(lián)系電話：____________________________

郵政編碼：

根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時(shí)間：

自________年____月____日起至________年____月____日止(不少于半年)。

二、甲方保管責(zé)任：

1 、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);

2 、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

3 、依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明;

4 、存檔人員退休申報(bào);

5 、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1 、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清;

2 、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;

3 、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4 、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會保險(xiǎn)。

甲方(蓋章)：____________________________乙方(簽字)：____________________________

______年______月_____日______年______月_____日

檔案托管需要些什么手續(xù)

檔案托管需要些什么手續(xù)

檔案可以存放在學(xué)校、人才市場或者一些公司中，在那里檔案不會失效。以下是我為大家整理的檔案托管需要些什么手續(xù)，歡迎大家分享。

檔案托管需要些什么手續(xù)

1、辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ舷嚓P(guān)部門進(jìn)行申請辦理的。

2、對于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請托管。

擴(kuò)展資料

1、把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

2、這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、在補(bǔ)辦完成自己的學(xué)籍檔案袋后，高中會通過郵寄的方式將檔案補(bǔ)辦人的檔案發(fā)送到大學(xué)的學(xué)生處中。只需要前往自己大學(xué)的學(xué)生處和工作人員或者老師進(jìn)行溝通，說明情況并且拿出證明，學(xué)生處的老師在接收到檔案后會幫忙進(jìn)行檔案的辦理。有的朋友已經(jīng)走上了工作崗位，工作崗位上就不會再存在學(xué)生檔案，而是人手一份的人事檔案。如果想要將自己的檔案存放在公司或者存放在人才市場，那么就需要前往存放的地點(diǎn)去辦理相關(guān)的手續(xù)。帶上自己的個(gè)人檔案，并且?guī)仙弦粋€(gè)部門開具的證明，來到新的`部門，進(jìn)行檔案的存儲即可。有的時(shí)候可能會遇到個(gè)人檔案無法托管的問題，不要驚慌，可以多去嘗試幾次，如果多次嘗試后依然無果。那么可以將自己的檔案交給市面上的一些檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的辦理。這些機(jī)構(gòu)會幫助你將檔案存放到人才市場或者公司中去的，并且合理合法，符合規(guī)定。建議來辦得爽平臺進(jìn)行檔案的辦理工作，因?yàn)檫@個(gè)平臺是一家有資質(zhì)的大型企業(yè)，擁有很多具有檔案辦理經(jīng)驗(yàn)的員工。

人事檔案委托保管服務(wù)協(xié)議最新版

甲方（受托方）：_________

乙方（委托方）：_________

身份證號：_________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1．甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

2．經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險(xiǎn)、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任：

1．乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2．乙方申請上述服務(wù)時(shí)，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實(shí)性，不得弄虛作假。

3．乙方的工作，工資福利等均自理。

三、其他：

1．協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2．根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用：

（1）以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí)，不需另行付費(fèi)；

（2）以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí)，按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3．乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù)；針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí)，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用；同時(shí)自欠費(fèi)的第_________個(gè)月起，計(jì)收每月_________元的滯納金。

4．本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5．本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方（簽字）：_________ 乙方（蓋章）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

常州應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何托管

常州應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何托管

對于畢業(yè)生個(gè)人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，以下是我為大家整理常州應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何托管相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

常州應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何托管

主要分三種情況：

第一種：如果就業(yè)單位是國家機(jī)關(guān)或國有企事業(yè)單位，檔案由就業(yè)單位或其上級主管部門管理；

第二種：如果就業(yè)單位是非公有制企業(yè)或社會組織，檔案由工作單位或戶籍所在地的'公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理；

第三種：如果暫未就業(yè)，檔案由本人戶籍所在地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

注意：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案！

常州畢業(yè)生個(gè)人檔案托管辦理指南

辦理?xiàng)l件：

1、檔案存放在市人才中心

2、常州市區(qū)戶籍

3、普通中專及以上學(xué)歷

4、已與原單位解除勞動關(guān)系

所需材料：

1、身份證原件

2、原單位離職證明原件

辦理流程：

1、原單位離職證明原件已歸入本人檔案；

2、登錄“常州市人力資源和社會保障局網(wǎng)上服務(wù)大廳”，點(diǎn)擊我要辦理即可，選擇“綜合辦事大廳”中的“個(gè)人登錄”注冊、登錄，首頁右上角點(diǎn)擊“檔案及畢業(yè)生”，在左邊“流動人員檔案服務(wù)”菜單欄中申請“個(gè)人人事檔案托管申請”；

3、審核通過后自行打印《個(gè)人委托檔案保管協(xié)議書》，檔案以個(gè)人名義托管。

檔案怎么托管

1、如果我們想要將檔案托管到武漢市的人才市場，那么我們就必須考慮自己的檔案之前是保存在什么地方，有些同學(xué)可能在大學(xué)還沒有畢業(yè)的時(shí)候，就已經(jīng)找到了工作，并且和用人單位簽署了三方協(xié)議，在這種情況下，大家在畢業(yè)時(shí)可以請求學(xué)校老師幫助我們將檔案托管到武漢市的人才市場，然后我們需要拿著報(bào)到證前往人才市場辦理檔案托管，這樣我們的檔案就可以在以后工作期間正常的使用了。
2、可是我們也應(yīng)該知道，隨著社會壓力的逐漸增加，我們想要順利的找到一份工作，對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說，可不是一件容易的事情，有些同學(xué)可能就沒有順利的找到工作，那么在這種情況下，大家可以選擇將檔案保存在戶籍地的人力資源保障局，可是當(dāng)我們找到工作之后，大家肯定希望能夠?qū)n案保存在武漢市的人才市場，因?yàn)檫@樣在以后使用的過程中會更加的方便，那么我們也只需要咨詢工作人員，了解自己需要準(zhǔn)備哪些材料以及轉(zhuǎn)檔的流程，然后辦理相關(guān)手續(xù)就可以了。
3、以上兩種方法想要將檔案托管到人才市場，基本上是不會出現(xiàn)太大的問題，畢竟我們始終是按照檔案管理?xiàng)l例的規(guī)定進(jìn)行檔案處理的，可是如果我們從學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候大家就收到了個(gè)人檔案，那么現(xiàn)在想要托管到武漢市的人才市場，可就不是一件簡簡單單的事情了，因?yàn)闄n案是不能以個(gè)人的名義進(jìn)行托管，所以不管大家手中的檔案是否保持有效，都很可能會被工作人員拒收，只不過如果我們能夠保證檔案的有效性，可能在托管的過程中增加了一些可能性。
4、如果我們在解決檔案問題或者是托管的過程中，確實(shí)遇到了自己難以解決的問題，那么我們最好還是委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來幫助我們處理，只有這樣大家所遇到的問題才可以盡快解決，否則檔案一天不能發(fā)揮作用，給我們造成的影響也就會逐漸增加。