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1.需要提前聯(lián)系人才市場的工作人員了解清楚相關流程,以免大家不知道怎么處理這份沒有法律效力的檔案。
2.接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案,工作人員在了解大家的情況之后,就會開始審核大家的檔案。
3.如果檔案是密封的,工作人員讓大家將檔案自留時的資料補辦好,資料齊全之后就可以辦理激活了。
4.如果檔案有破損,那么需要核實資料的真實性,資料的真實性工作人員核實完畢之后,如果沒有問題的話,接著就是核實資料是否缺失。
5.若檔案有丟失資料的情況,是需要將資料補齊了之后才可以辦理激活的,資料補辦齊全了就可以將檔案激活成功了。
畢業(yè)未就業(yè)學生的三種存檔辦法:
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉至生源地,由所在地級市的接收。
1、適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點:兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放。
適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學校,或者轉回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向學校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。
拓展資料:大學畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。一般是當?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照報到證上的名稱為準。
法律依據(jù):《高等學校檔案管理辦法》第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對于事業(yè)單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
一般情況下,我們的畢業(yè)檔案應保存在具有人事管理權限的機構中,而且在我們從學校把它轉移出去的期間,大家是沒有機會接觸個人檔案的,這也導致很多同學誤以為檔案對自己來說并不是很重要。結果等到檔案給我們生活帶來嚴重影響的時候,大家才去考慮到檔案。
如果在畢業(yè)時就已經(jīng)參加了工作,那么合理的選擇檔案托管方式是非常重要的,因為我們不僅要確保檔案保存在正確的位置,還要保證檔案的托管方式是否適合自己。如果選擇的方式不適合自己的就業(yè)情況,那么在以后的使用過程中,也很可能會給我們帶來麻煩。
如果是國有企業(yè)或事業(yè)單位這種體制內的單位中工作的,那么我們所在的單位本身就具有檔案管理權限,所以必須將它保存在單位當中,否則很有可能連辦理入職手續(xù)的資格都沒有。
如果在私營企業(yè)工作,則可以把自己的畢業(yè)檔案保存在工作場所的人才市場。因為絕大多數(shù)企業(yè)本身并不具備管理權限,所以為了確保在以后的工作中能夠方便地使用,保存在人才市場上就是最佳選擇。
你好!畢業(yè)后如果你參加了五項基層服務項目,你的檔案學校免費保管三年;如果就業(yè)并簽訂就業(yè)協(xié)議的,可以轉到你單位檔案管理處,如果你沒明確就業(yè),學校會自動將你的檔案轉移到學校所屬省份大、中專院校人才交流中心保存,你也可以在畢業(yè)后自己帶到原籍省人才交流中心保存或人事部門暫存,不過在人事部門存每年要交納一定量的保管費<請采納>
人事檔案是保密的,個人檔案的內容涉及個人功過等多個方面,有些從側面反映出一些重大歷史事件,任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料,不得向社會無條件提供服務。個人即使在檔案管理機構,也不能查閱其人事檔案,如果需要調閱檔案,是有專門的流程的,需要一些手續(xù)的辦理才可進行。檔案如何存放:
1.畢業(yè)后的檔案可由公司接收歸檔。
2.無檔案管理資格的單位可委托人才交流服務中心托管。
3.個人可委托有資格的人力資源公司代辦,將檔案寄送人才交流服務中心。
因此,各位同學即使畢業(yè)匆忙,一定要認真對待自己的檔案要密切關注檔案從哪里來到哪里去這樣,以后我們要用到檔案的時候才能做到心中有數(shù)即服務自己,又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時,發(fā)現(xiàn)自己的檔案不見了,那可就虧大了,最后只會耽誤自己的時間。