檔案整理掃描

檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤(pán)、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過(guò)掃描有輻射，而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過(guò)敏的人。

掃檔案用哪種掃描儀好?

要根據(jù)需求來(lái)，工程檔案和文書(shū)檔案掃描儀選擇是不同的，文書(shū)中相關(guān)單位A3幅面資料多少也影響設(shè)備選型。個(gè)人總結(jié)一般情況：

一般單位的檔案部門整自己?jiǎn)挝坏奈臅?shū)檔案選個(gè)9120基本就能解決大多數(shù)問(wèn)題，專業(yè)檔案整理單位需要用柯達(dá)的專業(yè)機(jī)型（比如柯達(dá)I3200），A4幅面的大概要9萬(wàn)多一臺(tái)吧。

檔案掃描員工作怎么樣?

檔案掃描員工作還不錯(cuò)。檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

檔案掃描員的具體工作是什么

主要工作流程

一、?檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

合同部分：

1.?責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

2.?合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部?，合同要做隨時(shí)歸檔、整理編號(hào)及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：合同要及時(shí)歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

小商戶檔案部分：

1.?責(zé)任人：營(yíng)運(yùn)一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對(duì)小商戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

2.?小商戶管理：每周周一人事行政部到營(yíng)運(yùn)一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時(shí)查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時(shí)需經(jīng)過(guò)人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

竣工檔案及圖紙部分：

1.?責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?檔案的管理：項(xiàng)目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項(xiàng)目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號(hào)、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：查找方便，對(duì)借閱的檔案及時(shí)跟蹤，保持原有檔案的完整性。

寫(xiě)字間、公寓業(yè)主資料部分：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、

管理。

3.?目標(biāo)：便于查找及對(duì)外保密工作。

電子文檔部分：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?電子文檔的管理：人事行政部每半年對(duì)各部門電腦內(nèi)的文件進(jìn)行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動(dòng)員工內(nèi)的資料由職位變動(dòng)時(shí)備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實(shí)施。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：及時(shí)歸檔，使用時(shí)由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

其它文件：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號(hào)。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：分類管理方便查找。

二、?保險(xiǎn)工作：《保險(xiǎn)申報(bào)、理賠工作流程》

1.?責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險(xiǎn)報(bào)險(xiǎn)、理賠工作，營(yíng)運(yùn)部責(zé)任小商戶的保險(xiǎn)理賠工作。發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人為報(bào)險(xiǎn)第一人。

2.?保險(xiǎn)的管理工作：發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人，將險(xiǎn)情嚴(yán)重程度告知公司主管副總/總經(jīng)理及報(bào)保責(zé)任人。責(zé)任人接到報(bào)險(xiǎn)后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場(chǎng)查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險(xiǎn)工作報(bào)險(xiǎn)等待保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險(xiǎn)公司直至保險(xiǎn)賠付。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：保險(xiǎn)工作努力將公司所受到的損失降到最小。注意：險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人報(bào)險(xiǎn)，保持現(xiàn)場(chǎng)，留存保險(xiǎn)證據(jù)。

三、?總值巡場(chǎng)記錄的跟蹤

1.?責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場(chǎng)的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

2.?巡場(chǎng)的管理：人事負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場(chǎng)，告知責(zé)任部門，并對(duì)巡場(chǎng)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：把問(wèn)題及時(shí)反饋各部門，跟蹤落實(shí)完成情況。對(duì)有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題匯總。

四、?部分證件的年檢工作

1.?責(zé)任人：對(duì)人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書(shū)、排污費(fèi)、污水處理費(fèi)、物業(yè)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）

2.?按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時(shí)參加年檢工作。

3.?目標(biāo)：及時(shí)年檢，保持證件的有效性。

五、?考核管理工作：

1.?對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行檔案的考核工作。

2.?對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

六、?寫(xiě)字間、公寓的交樓工作：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

2.?主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財(cái)務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫(xiě)業(yè)主資料卡。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：非正常出庫(kù)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫(kù)。

七、?外出登記臺(tái)帳的管理：

1.?責(zé)任人：人事行政部為外出臺(tái)帳的責(zé)任部門。

管理：辦公人員外出需登記外出臺(tái)帳，內(nèi)容要清楚，項(xiàng)目要完整，人事行政部

檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

文檔掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。

圖像處理

對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

提取有效信息

對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號(hào)都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

管理和利用

通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

參考資料：百度百科 檔案掃描