檔案整理模板

要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍

　　一般的分法是：

　　1、行政工商資料為第一分類;

　　2、人事資料為第二分類;

　　3、項(xiàng)目資料為第三分類;

　　以上三個(gè)只是大的分類，每個(gè)分類下還要有細(xì)分：

　　1、行政工商資料細(xì)分

　　(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)

　　(2)財(cái)務(wù)資料(驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等)

　　(3)生產(chǎn)企業(yè)還會(huì)有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書(shū)等等

　　(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國(guó)土證、產(chǎn)權(quán)證等等

　　2、人事資料細(xì)分：

　　(1)招聘面試入職資料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)

　　(2)每月考核資料

　　(3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺(tái)賬等)

　　(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)資料

　　(5)員工工作計(jì)劃及總結(jié)等

　　(6)勞動(dòng)合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同

　　3、項(xiàng)目資料細(xì)分

　　項(xiàng)目資料根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)分法不同，比如生產(chǎn)性的和銷售型的，資料區(qū)別很大，在此就不一一列出了。
管理要點(diǎn):

　　1.文件分類存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本。

　　4.部分文件禁止復(fù)印。

　　5.建立文件借出與歸還登記本。

　　6.文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示。

　　7.活頁(yè)夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示。

　　8.文件應(yīng)賦予編號(hào),并按照編號(hào)依序存放。

　　9.各類文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過(guò)期文件進(jìn)行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

求一份公司全體人員的檔案表格格式？

全體人員的檔案表，可以用excel表格將員工的信息統(tǒng)一整理起來(lái)，便于查閱。涵蓋內(nèi)容包括所在部門，姓名，性別，出生日期，年齡，戶籍所在地，居住地，就職時(shí)間，婚姻狀況，教育程度，聯(lián)系電話，緊急聯(lián)系人，緊急聯(lián)系人電話。可參考以下格式：

拓展資料

檔案的防護(hù)

基本要求

1.1 檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠等）和安全防范等。

1.2 溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。

1.3 音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫(kù)設(shè)計(jì)，除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

“檔案”一詞

1、“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù)，一是見(jiàn)諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書(shū)，其第三卷載：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?！倍且?jiàn)諸于《康熙起居注》一書(shū)，其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。

注：“檔案”一詞即便來(lái)源于清初，也是清代的漢語(yǔ)詞匯，并非來(lái)源清代的一定就是“滿語(yǔ)”?！皺n”字為漢語(yǔ)固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語(yǔ)的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語(yǔ)？

2、“檔案”一詞來(lái)源于遠(yuǎn)古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有：

（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說(shuō)：“寫副當(dāng)以授六官?！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”，而是副詞，應(yīng)釋為“將”。）

（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說(shuō)，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來(lái)因戶部文檔不明，著本部辦理拿問(wèn)該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問(wèn)。欽此?！辈?jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。

（3）張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說(shuō)：“使肖曹律令不曾習(xí)，有檔案分令史支持。”（和寶榮考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”，即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。）

參考資料來(lái)源：百度百科：檔案

大學(xué)生檔案接收函模板6篇

大學(xué)生檔案是大學(xué)生就業(yè)、擇業(yè)、用人單位篩選人才的重要信息。大學(xué)生檔案管理是高校檔案管理工作中的重要部分。本文是我為大家整理的大學(xué)生檔案 接收函 模板，僅供參考。

市人才交流中心:

____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請(qǐng)協(xié)助辦理。

我公司存檔編號(hào)：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

____ _ ______：

____ _ ______同志是我公司用工人員,同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司,請(qǐng)協(xié)助辦理。

xxxx公司

年 月 日

____ _ ______：

茲有我單位 (同志)， (身份證號(hào))是我公司用工人員，同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司，特此證明。

單位名稱：

日期：

致：XXXXXXXXXXX(學(xué)校)：

貴校XX屆《XXXX》專業(yè)學(xué)生XXX，性別：X,身份證件編號(hào):123456790000000000。

該同志現(xiàn)為我公司員工，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，我公司同意接收該同志在貴校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍檔案?，F(xiàn)向貴校請(qǐng)調(diào)，請(qǐng)予以協(xié)作為盼!

謝謝合作!

檔案接收單位：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院：

茲有貴校……屆……專業(yè)(學(xué)號(hào)……) 畢業(yè) 生……，已被我單位正式錄用，同意(或否)接收其戶口檔案。請(qǐng)予以辦理相關(guān)手續(xù)!

特此函告

單位地址：…..省……市……區(qū)(縣)

………公司(簽章)

…. 年 ..月 ..日

本人同意畢業(yè)后到 單位工作。

畢業(yè)生簽字：

畢業(yè)生電話：

日期:：

就業(yè)處：

經(jīng)研究決定，我單位同意接收貴校 ____________屆畢業(yè)生___________同學(xué)(專業(yè)_______________________;性別□男□女)到我單位 工作，請(qǐng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。畢業(yè)生派遣時(shí)報(bào)到證(□需要\□不需要)打印我單位全稱。

單位 (公章) ：

年 月 日

用人單位基本情況(請(qǐng)用人單位填寫，□內(nèi)請(qǐng)選擇打上√)

單位通訊地址：_______________________________________

聯(lián)系人：____________ 聯(lián)系電話：_______________ 郵編 ：__________

畢業(yè)生檔案: □我單位有檔案接收權(quán) □我單位無(wú)檔案接收權(quán)

檔案機(jī)要郵寄地址：___________________________________

畢業(yè)生戶口: □統(tǒng)一要求遷到我單位 □我單位不管理 □按畢業(yè)生自愿遷移

戶口遷移詳細(xì)地址：_________________________________________

畢業(yè)生基本情況(以下由畢業(yè)生填寫)

專業(yè)班級(jí)： _____________ 聯(lián)系電話：______________

畢業(yè)生應(yīng)聘意見(jiàn)：我自愿到貴單位工作。

畢業(yè)生簽字:

(學(xué)校蓋章)

年 月 日

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第一、將檔案分類；如按區(qū)域、產(chǎn)品、文件編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)等；
第二、文檔歸檔，按時(shí)間順序排好，放置不同的文件夾或檔案袋；將所有文檔編號(hào)，放置指定位置，方便查找。
第三、電腦記錄，輸入所有文檔的名稱、編號(hào)，建立超鏈接，方便查找。