檔案整理數字化文員

　　主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。對于喜歡辦公室的還是很不錯的。

　　檔案數字化加工人員主要負責對文件、圖書料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。

　　檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數字化的專業(yè)人員。

　　檔案數字化，就是用現代的數字技術來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。

　　具體工作要求：

　　1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。

　　2、檔案資料錄入、校驗和數據掛接。

　　3、對掃描后的數據按照應用要求進行整理。

　　4、數字化加工過程管理工作。

　　5、相關文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

　　6、了解掃描加工流程，相關軟硬件。

　　檔案數字化人員這份工作怎么樣?

　　很不錯。

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　提高辦公效率

　　數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。

　　與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　檔案文員是做什么的?

　　檔案文員是負責接收、整理、編排、保管、保護、提供借閱檔案等。工作內容：

　　1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

　　4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。

　　檔案文員的職業(yè)技能要求

　　1、專業(yè)技能。信息社會對檔案工作人員提出新要求，檔案工作人員不僅需要具備檔案學的業(yè)務知識，還需要具備多方面的素質，如：廣博的知識結構，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現代信息技術的使用能力，這樣，才能實施和勝任數字化和現代化的檔案管理工作?，F代化信息技術運用的能力包括：信息處理能力、信息問題解決能力和信息交流能力。

　　2、心理素質。在復雜多變的當今社會，個人的心理素質正起著愈加重要的作用。檔案管理工作由于其復雜的資料來源，枯燥無味的工作內容，使得檔案工作人員很容易出現心理問題，如職業(yè)厭倦等，進而嚴重影響檔案工作人員工作時的積極性與熱心程度，影響檔案事業(yè)的發(fā)展。良好的心理素質便逐漸成為檔案工作人員不可或缺的品質，檔案工作人員要注意提高自身素質，克服心理障礙。

　　檔案數字化這個工作有前途嗎?

　　其實就是檔案文員，這些檔案企業(yè)是跟政府單位和國企合作，你會派到那里工作。工作清閑，機械重復高，工資低，不包吃住。但是依靠在政府單位不需要加班，周末雙休節(jié)假日休息。其他福利等于沒，好的公司有一個13薪。如果做科技檔案的話有提成。屬于工資低清閑工作。廣州這里有規(guī)定必須要有從業(yè)證上崗，這個行業(yè)雖然清閑，但是它屬于社會邊緣行業(yè)。沒有任何晉升空間。要么做檔案業(yè)務員跑業(yè)務拉項目，要么做檔案文員在政府辦公室搞檔案整理。

　　項目結束，收回公司聽安排去下一個項目點。由于工資低，很多人都是做一段時間短工，適合那些短期失業(yè)，短期內沒有合適工作，找來過渡。但是別看這樣，政府單位要求企業(yè)人員所以哪怕做短工都要必須持證上崗。我們公司普遍都是拉到項目，招那些距離項目點較近的本地人。工資實在太低。這個行業(yè)就是小眾行業(yè)，服務對象就是黨政府事業(yè)機關單位和國企很有局限性，只是說出去在政府單位工作圖個好聽而已。

　　數字化檔案員能穩(wěn)定工作地點嗎？

　　能。數字化檔案員主要負責對項目的檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作。數字化檔案員能穩(wěn)定工作地點，有固定的工作地方，環(huán)境優(yōu)美，待遇高。