聘請(qǐng)專業(yè)人員整理檔案

　　公司檔案需要通過(guò)專業(yè)的管理才能保證在檔案管理的過(guò)程中對(duì)工人形成一種激勵(lì)。聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檔案審核，是為了保證整個(gè)檔案管理過(guò)程是否符合規(guī)矩的。

　　中共北京市委組織部、北京市人事局

　　《關(guān)于北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理、維護(hù)人事檔案管理的嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā){1996}118號(hào)）及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動(dòng)人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。

　　第二條管理流動(dòng)人員人事檔案，須由市委組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第三條本市流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)政府人事行政部門(mén)所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人檔案或本人檔案。

　　第四條流動(dòng)人員人事檔案具體是指：

　?。ㄒ唬┺o職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。ǘ┯萌藛挝唤獬齽趧?dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　　（三）直接分配到非國(guó)有企業(yè)工作以及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

　?。ㄋ模┳再M(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案；

　?。ㄎ澹┩馍掏顿Y企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。﹪?guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

　?。ㄆ撸┦車?guó)有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；

　　（八）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

　　第五條跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案管理

　　（一）北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時(shí)，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　?。ǘ┯杀本┑貐^(qū)流動(dòng)到外省市人員的人事檔案

　　1、凡持外省市縣級(jí)以上政府人事行政部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　2、本市流動(dòng)人員結(jié)束有外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)向外省市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。

　　第六條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。

　　第七條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動(dòng)人員人事檔案期間，負(fù)責(zé)身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人事檔案的各類人員，有聘用單位，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計(jì)算；沒(méi)有聘用單位，暫時(shí)待業(yè)的人員，保留原工作身份、待業(yè)前后的工齡累計(jì)計(jì)算。存檔期間參加社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計(jì)算繳費(fèi)年限。

　　第八條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收流動(dòng)人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的"北京市人才流動(dòng)商調(diào)函"。對(duì)所接收的流動(dòng)人員人事檔案，要認(rèn)真審核，材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　第九條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一格式的"北京市人才流動(dòng)行政、工資介紹信"和"北京市流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"，為存檔的流動(dòng)人員辦理轉(zhuǎn)達(dá)出手續(xù)。開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的檔案手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

　　第十條流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)于個(gè)人攜帶檔案的，檔案管理部門(mén)應(yīng)拒絕接收，對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問(wèn)題，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。

　　第十一條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：

　　(一)履歷表；

　　(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見(jiàn)習(xí)期轉(zhuǎn)正定級(jí)的考核定級(jí)材料；

　　(三)每年度的考核表；

　　(四)專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料；

　　(五)婚姻狀況變更材料；

　　(六)因公或因私出國(guó)(境)的記載材料；

　　(七)檔案工資變更材料；

　　(八)獎(jiǎng)懲材料；

　　(九)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料；

　　(十)其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。

　　對(duì)于收集的流動(dòng)人員人事檔案材料,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十二條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好流動(dòng)人

　　員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料,嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容,擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。如因保管不善,造成檔案材料的損壞、丟失,責(zé)任單位應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)建損壞、丟失的檔案材料,并同時(shí)出具補(bǔ)建檔案材料的證明,經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批后歸入檔案。

　　第十三條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對(duì)不符合查閱、借閱條件的,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況,代為查閱后,向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得向任何個(gè)人提供查閱、借閱本人及其直系親屬的人事檔案。

　　第十四條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火、防

　　潮專用檔案庫(kù)房,配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫(kù)房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開(kāi)；檔案要有專人管理,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房；庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不能明火進(jìn)入庫(kù)房,要保證流動(dòng)人員人事檔案的絕對(duì)安全。

　　第十五條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步將現(xiàn)代化

　　管理手段及微機(jī)管理引人流動(dòng)人員人事檔案管理工作。

　　第十六條市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程,及時(shí)研究管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。

　　第十七條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要注意加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè),按流動(dòng)人員人

　　事檔案管理數(shù)量選派黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員從事流動(dòng)人員人事檔案管理工作,注意對(duì)他們的教育和培訓(xùn),不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,并要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

　　第十八條人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著"服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)"的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)。

　　第十九條對(duì)違反《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的,由

　　市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)進(jìn)行處理:

　?。ㄒ唬┥米怨芾砹鲃?dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；

　?。ǘ┥米酝扛臋n案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

　?。ㄈ┥米韵蛲夤?、泄露檔案內(nèi)容的；

　?。ㄋ模┰诹鲃?dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反

　　《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為,造成嚴(yán)重后果的。

　　對(duì)上述所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,要視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的要依法追究責(zé)任。

　　第二十條本管理辦法由北京市人事局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條本管理辦法自下達(dá)之日起施行

　　過(guò)去和管理辦法與本管理辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。

　　一九九七年七月三十一日

　　小弟需要個(gè)公司檔案管理問(wèn)題的解決辦法請(qǐng)求幫忙

　　1.將你所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和這些問(wèn)題所產(chǎn)生的后果寫(xiě)成報(bào)告交到領(lǐng)導(dǎo)手上，并即使關(guān)注報(bào)告的動(dòng)態(tài)及領(lǐng)導(dǎo)的反映。以求得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，你的工作開(kāi)展不了的。

　　2.在得到領(lǐng)導(dǎo)的許可后，購(gòu)置檔案室所需的器材。----其實(shí)，本人認(rèn)為：如果不是國(guó)企或者是事業(yè)單位或機(jī)關(guān)，是沒(méi)有必要將檔案室建立的十分規(guī)范的。當(dāng)然，對(duì)于專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，眼睛里是揉不進(jìn)沙子的。但是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，這就是一筆無(wú)謂的開(kāi)支，能節(jié)省就節(jié)省！所以，盡量規(guī)范就可以了。

　　3.建立檔案清冊(cè)，已經(jīng)丟失的檔案和不完整的檔案和這些檔案無(wú)法完整保存的原因都應(yīng)記錄在案，以便查找！例如你說(shuō)的，有些在經(jīng)辦人手中，這種狀況的話還是要讓經(jīng)辦人登記，以便日后丟失時(shí)追究責(zé)任。

　　4.聘請(qǐng)檔案管理或文秘相關(guān)專業(yè)的人員進(jìn)行檔案整理歸檔工作。

　　醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理流程辦法

　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理是醫(yī)院中的一個(gè)重要的組成部分，所以應(yīng)該加快對(duì)會(huì)計(jì)檔案建立一個(gè)專門(mén)的管理體制，這樣能夠有效地保證會(huì)計(jì)檔案不丟、不亂，同時(shí)能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，同時(shí)檔案人員要加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自己的素養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)。還有就是要建立會(huì)計(jì)管理制度，將檔案進(jìn)行合理的保管。

　　（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進(jìn)行合理有效的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，同時(shí)要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對(duì)醫(yī)院進(jìn)行實(shí)地考察了解，加快建立專門(mén)的檔案管理部門(mén)。

　?。ㄈ┰O(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)檔案部門(mén)。為了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，要建立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，并且聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，這樣能夠有效地對(duì)檔案進(jìn)行管理，滿足檔案管理工作的具體要求，形成一個(gè)完整的體系。

　?。ㄋ模┘訌?qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)。另外為了促進(jìn)檔案管理的更加專業(yè)，應(yīng)當(dāng)加快醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化，解決醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息不斷增多的問(wèn)題。同時(shí)醫(yī)院要對(duì)平時(shí)醫(yī)療器械、藥品采購(gòu)等工作，完善配套的軟件管理系統(tǒng)，這樣能夠及時(shí)地對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。