檔案工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)描述

　　這要看你所處的是怎樣的單位,不同的單位風(fēng)險(xiǎn)是有區(qū)別的,其實(shí)建立檔的目的就是為了便于后續(xù)的追溯及便于查找.檔案資料就是證據(jù).如果管理不善當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)就會(huì)很被動(dòng),當(dāng)出現(xiàn)異常事故時(shí)就很難查清事實(shí)真相;等等!

　　檔案管理容易發(fā)生的危險(xiǎn)和安全隱患是什么?

　　生活上注意用電安全，紙質(zhì)的檔案注意防潮..其他的...在電腦技術(shù)，上防止黑客入侵...注意

　　檔案管理的危險(xiǎn)源有哪些

　　1、必須牢固樹立檔案質(zhì)量意識(shí)。檔案質(zhì)量的提高，與工作人員的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。其中，領(lǐng)導(dǎo)的檔案質(zhì)量意識(shí)最為關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)通知必須提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清檔案管理的重要性，認(rèn)清檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨，要高度重視本單位檔案網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化建設(shè)，因此要求從事檔案工作的人員，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要牢固樹立檔案質(zhì)量意識(shí)，用較高的工作質(zhì)量來促進(jìn)檔案質(zhì)量。

　　2、要不斷提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理，完善規(guī)章制度，建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來說，就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，要有良好的服務(wù)意識(shí)，要有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的檔案人精神。

　　檔案工作又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對(duì)檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質(zhì)量的角度來加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)要給從事專兼職檔案工作的人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使他們的業(yè)務(wù)知識(shí)能更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。

　　實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的管理會(huì)遇到哪些問題

　　電子文件的不安全因素，影響了對(duì)它的管理和長(zhǎng)期保存。電子文件具有操作方便、傳遞快捷、存儲(chǔ)空間小等突出優(yōu)點(diǎn)，但也會(huì)帶來一定的不安全因素。如電子文件對(duì)軟硬件設(shè)備的依賴、不能直讀、易更改、信息與載體相分離、數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害等。這些都給電子文檔的安全保管和長(zhǎng)期保存帶來很大威脅。

　　數(shù)字化檔案的利用率不高，給企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程造成障礙。雖然辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推行多時(shí)，但很多單位并沒有把提高電子文件管理意識(shí)當(dāng)成一項(xiàng)緊迫的任務(wù)來抓，人們?nèi)匝永m(xù)傳統(tǒng)觀念和管理模式，對(duì)文檔的借閱和檢索都由人工來完成，計(jì)算機(jī)在整個(gè)過程中的應(yīng)用僅限干文字錄人、編輯和打印，成廠名副其實(shí)的“高檔打字機(jī)”。人們只看到伸手可及的有限的檔案，而忽略了以網(wǎng)絡(luò)形式傳遞的浩瀚的資料寶庫(kù)，不僅消耗了人力物力，而且使得電子文檔由干沒有得到合理的開發(fā)利用而造成雙重的浪費(fèi)。

　　電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”保存，造成資源浪費(fèi)?！半p套制”保存是指將具有相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，各部門在網(wǎng)上傳遞、承辦文件，提高了工作效率。但文件辦完后又輔發(fā)紙質(zhì)文件歸檔保存。這樣就形成了相同內(nèi)容、兩種類型的文件并發(fā)、保存的局面，造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，勢(shì)必影響電子文件的廣泛應(yīng)用和檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容，各自為政，給電子文件歸檔達(dá)成困難。據(jù)了解，目前很多大型企業(yè)都采用了以電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這一系統(tǒng)絕大部分是由本單位或上級(jí)主管部門設(shè)計(jì)的軟件，而同一單位的檔案室使用的檔案管理系統(tǒng)則是檔案行政管理部門為使檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、實(shí)現(xiàn)資源共享而推廣的檔案現(xiàn)代化管理軟件。由于這兩套系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位不同，不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，無法進(jìn)行電子文件歸檔，因而給原始數(shù)據(jù)的收集和錄人造成了一定的困難。

　　風(fēng)險(xiǎn)管控檔案包括哪些內(nèi)容

　　法律分析：風(fēng)險(xiǎn)管控檔案包括風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控制度、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查臺(tái)賬、風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單、巡查檢查記錄等內(nèi)容。

　　檔案工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)描述

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

　　第八條國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　如何做好人事檔案管理工作？

　　做好人事檔案管理工作

　　1依法治檔，建立健全檔案管理工作制度

　　構(gòu)建完善的檔案資料管控制度體系，保障檔案資料管理工作依照流程化、正規(guī)化、科學(xué)化的軌道有序運(yùn)行，這是搞好檔案工作的關(guān)鍵。因此，首先要用制度去規(guī)范檔案工作；其次要用制度去保證檔案工作，高效完善的組織機(jī)構(gòu)及運(yùn)作機(jī)制是實(shí)施檔案管理工作的基本保障。長(zhǎng)期的檔案資料管理工作過程提醒我們，在所有建檔部門內(nèi)部設(shè)立完整的檔案管理室，設(shè)置檔案管理工作的分管負(fù)責(zé)人、檔案管理處主任及檔案室工作人員，清晰劃分各部門職責(zé)，且依照單位內(nèi)部設(shè)置的具體機(jī)構(gòu)組成狀況配設(shè)備兼職型檔案管理人員，由此組建出完整的檔案資料管控網(wǎng)絡(luò)化機(jī)制，其是完全滿足現(xiàn)階段檔案管理部門工作現(xiàn)實(shí)需求的。

　　2增強(qiáng)檔案信息化管理的安全意識(shí)

　　當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)訊息化技術(shù)使單位人事檔案資料的管理工作走向了高品質(zhì)、快節(jié)奏的發(fā)展道路，然而其亦給現(xiàn)實(shí)的檔案資料管理過程造成了一些安全缺陷?，F(xiàn)階段，一些單位在開展檔案資料訊息化管理工作中，其安全觀念表現(xiàn)出極為的淡薄狀態(tài)，往往出現(xiàn)檔案訊息資料的遺失及暴露，并由此帶來巨大的組織功能隱患。

　　并且對(duì)電子型檔案資料保管中實(shí)施的升格式版本的非兼容品質(zhì)及不能辨認(rèn)性，存放檔案材料以及其承載軟件的易受損等問題的輕視，時(shí)?？梢l(fā)對(duì)珍貴檔案訊息資源的傷害。在管理中，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)訊息參數(shù)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的相關(guān)價(jià)值性數(shù)據(jù)依照運(yùn)作權(quán)限范圍實(shí)施規(guī)范化的內(nèi)容分類及加密處理，須精細(xì)處置好訊息檔案資料的保管和運(yùn)用的關(guān)系，不但須消除只求穩(wěn)定、不思創(chuàng)新的保守思想，還應(yīng)防范隨意變更、沒有規(guī)則的馬虎思想。

　　3采用公文制發(fā)的方式

　　檔案是由公文逐漸發(fā)展轉(zhuǎn)化而來的。所以，公文制發(fā)的質(zhì)量，就會(huì)對(duì)以后的檔案的質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。這就需要我們?cè)诠闹瓢l(fā)的時(shí)候，應(yīng)該認(rèn)真遵從正規(guī)化及精準(zhǔn)化的模式展開制發(fā)工作，進(jìn)而大幅度提升檔案資料管理品質(zhì)，促使檔案資料管理過程可以更加精準(zhǔn)化及正規(guī)化。

　　第一，需真正實(shí)現(xiàn)檔案材料所用的紙張及格式的完整匹配，也就是說要使紙張和質(zhì)量相一致，而且其格式必須統(tǒng)一，完美遵照國(guó)家的統(tǒng)一控制基準(zhǔn)。

　　第二，須審查在編制發(fā)布公文的過程中是否滿足正規(guī)的操作程序，公文材料的樣式及其內(nèi)容是否屬實(shí)。

　　第三，須確保編制公文材料的字跡規(guī)范清晰，使用規(guī)定的文種。這樣，才能夠使日后的檔案資料管控過程能夠真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　4實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則即為推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　其總體任務(wù)是達(dá)到檢索運(yùn)用簡(jiǎn)潔化、案卷規(guī)整化以及應(yīng)用價(jià)值的最高化的檔案保管目標(biāo)。使用“以我為主”的立卷歸檔原則，全宗的完整性要注意有效地維護(hù)。為使檔案完整，在歸檔工作中把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，既要注意歸檔文件防止散失，同時(shí)又要分清主次，掌握重點(diǎn)。

　　5提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　事業(yè)單位人事檔案管理工作在很大程度上都會(huì)取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)，其承擔(dān)的責(zé)任是非常重要的。所以，想要加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，就需要不斷地加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，要注重培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能。同時(shí)，還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)乃枷氲赖陆逃蛊渚哂幸欢ǖ恼斡X悟，形成一定的管理意識(shí)。

　　辦公室主任崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)及防控措施有哪些

　　辦公室主任的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。

　　辦公室主任的具體職能包括：

　　1、參謀職能。

　　辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。

　　檔案工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)描述

　　2、承辦職能。

　　辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門、站領(lǐng)導(dǎo)的、站內(nèi)各科室和班組的工作要求。

　　3、管理職能。

　　管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，包括文書管理、事務(wù)管理

　　會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

　　4、協(xié)調(diào)職能。

　　辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。

　　辦公室主任承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)：

　　1、保管不當(dāng)被盜??；不按制度審核用印，造成不良后果；不嚴(yán)格執(zhí)行制度，主觀隨意用印造成失誤。

　　2、處理涉密文件不及時(shí)、延誤時(shí)機(jī)；故意泄露涉密內(nèi)容；丟失涉密文件或?qū)ι婷芪募⑸婷茌d體保管不妥善造成泄密。

　　3、不按接待管理規(guī)定厲行節(jié)約經(jīng)費(fèi)，鋪張浪費(fèi)。

　　4、在接待工作中損公肥私、造成貪污。

　　防控措施：

　　1、提高辦公室人員素質(zhì)，辦公室對(duì)制發(fā)文件的“草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)”等過程和環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格把關(guān)，確保公文的規(guī)范性和權(quán)威性。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理辦法》，熟悉收發(fā)文操作流程，按規(guī)定程序處理收文，對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。

　　3、加強(qiáng)接待工作前置審批管理，規(guī)范接待程序，強(qiáng)化監(jiān)督。

　　4、加強(qiáng)接待工作開支控制和監(jiān)督，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)單據(jù)復(fù)核。

　　5、加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷手續(xù)的管理，接待開支必須有經(jīng)手人、證明人簽字，辦公室審核確認(rèn)。

　　企業(yè)不重視檔案管理會(huì)產(chǎn)生什么風(fēng)險(xiǎn)

　　一流企業(yè)做文化，二流企業(yè)做技術(shù)，三流企業(yè)做產(chǎn)品。我國(guó)企業(yè)要做大做強(qiáng)，做成百年基業(yè)的卓越公司，必須努力培育良好的企業(yè)文化。而企業(yè)文化的培育離不開良好的檔案管理。檔案是企業(yè)歷史的沉淀物，是公司文化的固化物。世界許多知名企業(yè)，如美國(guó)電話電報(bào)公司、福特汽車、IBM、西門子、巴斯夫、拜耳等，都十分重視檔案管理，重視對(duì)企業(yè)歷史的研究。

　　這些公司的檔案館還收藏了大量具有文物價(jià)值的產(chǎn)品、紀(jì)念品等，兼具公司博物館和工業(yè)文化遺產(chǎn)陳列館的功能。我國(guó)許多企業(yè)檔案部門也越來越重視挖掘企業(yè)歷史與文化，弘揚(yáng)公司的優(yōu)秀傳統(tǒng)、增加公司的歷史積淀、提高公司的文化氣質(zhì)，促進(jìn)公司競(jìng)爭(zhēng)力提升和可持續(xù)發(fā)展。

　　保險(xiǎn)公司檔案管理存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?

　　是挺復(fù)雜的。我嘗試著回答一下

　　現(xiàn)講一下題目中的一個(gè)硬傷，阿曼應(yīng)該是阿拉伯半島上的亞洲國(guó)家，不是非洲國(guó)家。

　　1、答：

　　存在的風(fēng)險(xiǎn)因素包括：粗分一下主要有：貨物運(yùn)輸（包括裝卸、儲(chǔ)存）途中的財(cái)產(chǎn)滅失風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)輸過程中貨物價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，以及外方在收貨后不予付款的拒付風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、答：

　　投保適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)以及加強(qiáng)對(duì)貿(mào)易對(duì)方的信用風(fēng)險(xiǎn)管理，是規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)因素的主要手段。

　　3、答：

　　主要有《協(xié)會(huì)海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)一切險(xiǎn)條款》附加《戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工拓展條款》、《變色、銹蝕條款》；及《出口信用保險(xiǎn)》。如果貨物在卸貨港存放的時(shí)間超過60天，則還應(yīng)投?！敦?cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)》附加《盜搶條款》

　　海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)主要保障貨物運(yùn)輸裝卸存儲(chǔ)途中的財(cái)產(chǎn)滅失風(fēng)險(xiǎn)，而出口信用保險(xiǎn)主要保障對(duì)方拒付貨款的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、答：

　　在海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)中，貨物的保險(xiǎn)金額一般為投保人向保險(xiǎn)公司如實(shí)申報(bào)的貨物交易價(jià)值的110%，此上浮的10%即為保障此類風(fēng)險(xiǎn)（同時(shí)還包括標(biāo)的出險(xiǎn)后由于時(shí)間延誤的問題造成的其他一些費(fèi)用和損失）而定，如若投保人認(rèn)為此項(xiàng)保障程度尚有不足，可申請(qǐng)?zhí)岣呱鲜錾细”壤粦?yīng)超過30%，同時(shí)支付相應(yīng)保費(fèi)。

　　在出口信用保險(xiǎn)中，保險(xiǎn)人給與交易對(duì)象的授信額度取決于投保人與交易對(duì)象簽訂的貿(mào)易合同中的合同價(jià)格。如若價(jià)格發(fā)生波動(dòng)，在交易實(shí)際發(fā)生前，投保人可向保險(xiǎn)人提出增加或減少授信額度，保險(xiǎn)人根據(jù)實(shí)際情況決定是否增減以及增減的幅度。但投保人應(yīng)繳納相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)。

　　財(cái)產(chǎn)一切保險(xiǎn)的保險(xiǎn)金額的確定，取決于投保人根據(jù)貿(mào)易價(jià)值向保險(xiǎn)人如是申報(bào)的價(jià)值。如果在保險(xiǎn)期限內(nèi)價(jià)格發(fā)生波動(dòng)，在貨權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移前，投保人可向保險(xiǎn)人申請(qǐng)?jiān)黾踊驕p少保險(xiǎn)金額，并繳納相應(yīng)保險(xiǎn)費(fèi)。

　　5、答：

　　無論是貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)還是出口信用保險(xiǎn)，其保險(xiǎn)期限均屬航次險(xiǎn)類，即從所保障風(fēng)險(xiǎn)的開始作為保險(xiǎn)期限的開始，以及所保風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)束作為保險(xiǎn)期限的結(jié)束。不存在未到期保險(xiǎn)合同的問題。

　　而財(cái)產(chǎn)一切保險(xiǎn)，投保人則應(yīng)向保險(xiǎn)人提出提前解除保險(xiǎn)合同，保險(xiǎn)人會(huì)在原保費(fèi)中扣除相應(yīng)短期保費(fèi)后（日比例或月比例可選其一），向投保人退還剩余保險(xiǎn)費(fèi)。