我國(guó)早的檔案保管機(jī)構(gòu)是

　　其實(shí)這個(gè)題目有點(diǎn)難答就象檔案一詞源于什么朝代一樣，你可以說(shuō)源于明代因?yàn)楫?dāng)時(shí)的確有了檔案兩個(gè)字，不過(guò)那時(shí)的意思跟我們現(xiàn)在講的檔案的意思沒(méi)有什么關(guān)聯(lián)。所以也有另一種說(shuō)法也就是起源了清代，因?yàn)榭滴跄觊g的檔案一詞就是我們現(xiàn)在所說(shuō)的意思。

　　我國(guó)最早的檔案保管機(jī)構(gòu)是什么也有兩種說(shuō)法。一種就是商王朝的宗廟，另外一種就是西周時(shí)的天府。商王朝的宗廟是一個(gè)雛形，真正形成是在西周。目前來(lái)說(shuō)，大家認(rèn)為商王朝的宗廟是我國(guó)歷史上最早的檔案保管機(jī)構(gòu)比較多。

　　我國(guó)檔案館建筑以庫(kù)房為起源，最早可追溯到夏商時(shí)期保管甲骨檔案的宗廟。從考古發(fā)現(xiàn)來(lái)看，我國(guó)古代檔案文獻(xiàn)收藏非常重視庫(kù)房的選址、設(shè)計(jì)和建造，在防高溫、防水、防光、防霉、防火、防盜等方面，都有著非常出色的表現(xiàn)，充分展現(xiàn)了我們祖先的聰明才智和較強(qiáng)的檔案保護(hù)意識(shí)，就算到了21世紀(jì)的今天，仍有許多值得我們借鑒的地方。

　　一、起源。

　　我國(guó)遠(yuǎn)在奴隸社會(huì)的夏朝就產(chǎn)生了文字，此后人們出于生存、交流、統(tǒng)治等原因產(chǎn)生了一些原始的文字記錄，這些文字記錄被有意識(shí)地保留下來(lái)便形成了早期的檔案。而為了妥善保存這些檔案，以備隨時(shí)參考、查驗(yàn)、核對(duì)，就必須有收藏之所，于是中國(guó)最早的檔案庫(kù)房便應(yīng)運(yùn)而生了。

　　二、夏朝。

　　盡管到目前為止還沒(méi)有出土過(guò)夏朝檔案，但根據(jù)古史記載和近世考古成果分析，夏朝應(yīng)該已有檔案和檔案工作，當(dāng)然也應(yīng)該有了相應(yīng)的檔案保護(hù)工作及庫(kù)房建筑。夏朝保管檔案的場(chǎng)所叫世堂，也就是宗廟，是古代帝王、諸侯等祭祀祖宗的地方。

　　古史記載：“夏后氏世堂，堂修七尺，廣四修一、五室三四步、四三盡，九階，四房?jī)蓨A窗，白盛，門堂三之二，室三之一。”又曰：“世堂者，宗廟也?！毕某褭n案保存于神圣的宗廟之中，重視程度可見(jiàn)一斑。

　　三、商朝。

　　商朝正值奴隸社會(huì)神權(quán)政治的鼎盛時(shí)期，甲骨占卜成為神人交流的最好媒介。在占卜活動(dòng)中形成的以龜甲和獸骨為載體材料的古代檔案就是甲骨檔案。商朝甲骨檔案是我國(guó)現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書(shū)。在神權(quán)政治下，商朝統(tǒng)治者對(duì)作為“神物”的甲骨檔案是十分重視保管的。

　　甲骨檔案主要保存在宗廟的地下庫(kù)窖中，這可以通過(guò)在殷代都城（今河南安陽(yáng)小屯村）發(fā)掘出的武丁時(shí)期的1.7萬(wàn)片甲骨檔案的收藏之所得到證明，這些甲骨檔案分組存放，集中保管且井然有序。

　　據(jù)專家考證，殷商時(shí)期的宗廟是在夯土地基上用木骨泥墻構(gòu)成的，為較原始的夯土建筑。宗廟內(nèi)又常常設(shè)有地下室，室內(nèi)多有圓窖和方窖，即甲骨檔案存放地。這些庫(kù)窖大約寬3～4米，窖深一般都在地下約二公尺，這對(duì)檔案保護(hù)是十分有利的。

　　主要原因是：

　　1.受外界溫度的影響很小，一年四季和晝夜溫差變化不大；

　　2.沒(méi)有窗戶，基本與外界隔絕，可以防止空氣中灰塵和有害氣體的侵入，并有利于防光、防紫外線；

　　3.庫(kù)窖內(nèi)溫度比較低，而且氧氣不足，所以不適合害蟲(chóng)、霉菌的繁殖和生長(zhǎng)；

　　4.地下窖體有利于防火、防震和防盜。當(dāng)然，地下庫(kù)窖也有缺陷，最大的問(wèn)題是潮濕，雖然商朝人已經(jīng)知道在庫(kù)窖里放入堿性的草木灰來(lái)防潮，但效果也并不是最理想的。

　　夏商時(shí)期的宗廟和地下庫(kù)窖雖然比較原始，但是它們開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)建造檔案庫(kù)房的歷史，此后，歷代王朝相繼建造了更加完善的檔案庫(kù)房。

　　四、周朝。

　　周朝王室、官府收藏檔案文獻(xiàn)的場(chǎng)所，現(xiàn)在學(xué)術(shù)界眾說(shuō)紛紜，還沒(méi)有定論，本文的看法，概括起來(lái)，大致有天府、守藏室、盟府等。

　　1.天府。隨著國(guó)家機(jī)構(gòu)和管理制度的完善，周王室在宗廟內(nèi)修建了較為完備的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)——天府?！案奔础皫?kù)”，是王室收藏財(cái)物的庫(kù)房。因古時(shí)尊祖為天，所以把祖廟里的收藏機(jī)構(gòu)稱為“天府”。

　　周朝規(guī)定，凡國(guó)家貴重的寶器物類，以及官府鄉(xiāng)州的重要簿籍檔案都由天府負(fù)責(zé)接收和庋藏，并被視同國(guó)家至寶，隨王朝都城的遷徙而搬遷。天府建在宗廟里，而宗廟是周王朝至高神圣的所在，建筑比較堅(jiān)固，便于保密和保衛(wèi)。天府雖然仍屬夯土結(jié)構(gòu)，木骨泥墻，與商朝大致相同，但已經(jīng)開(kāi)始使用瓦了。瓦的使用，解決了屋頂?shù)姆浪畣?wèn)題，既有利于檔案的保管，同時(shí)也延長(zhǎng)了檔案庫(kù)房建筑的壽命。

　　檔案的保管方式也有所改進(jìn)。竹簡(jiǎn)檔案藏于天府并用“金匱”作為檔案的裝具?！皡T”即“柜”，方形或長(zhǎng)方形，狀如箱而稍大，柜子表面用銅皮包裹，所以稱之為“金匱”。作為檔案裝具，它堅(jiān)固耐用不易變形，還能防火防蟲(chóng)，所以影響深遠(yuǎn)，直至明清仍然使用。

　　2.守藏室。守藏室是太史府專門收藏檔案文獻(xiàn)的庫(kù)房，它保存著周朝的圖版、盟書(shū)、譜牒、誥誓等檔案，其中一部分為副本。一般情況下，與諸侯國(guó)訂立的盟書(shū)正本藏于天府，而太史府收藏其中一份副本，另外守藏室還收藏重要的契約、券書(shū)等的副本。太史府守藏室是僅次于宗廟的國(guó)家檔案庫(kù)。

　　3.盟府。盟府是周朝官府專門收藏盟約這一特殊檔案文獻(xiàn)的檔案庫(kù)房。因當(dāng)時(shí)周朝天子與諸侯之間、諸侯與諸侯之間常有盟會(huì)，訂立盟約，所以設(shè)盟府專門收藏這一類重要檔案。

　　除了把檔案文書(shū)的正本收藏于天府，還把副本保存于太史府中，以作為平時(shí)行政的依據(jù)，出現(xiàn)這種做法表明，周朝不僅建立了管理檔案的機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所，而且還規(guī)定了管理檔案的制度，由此說(shuō)明當(dāng)時(shí)統(tǒng)治階級(jí)已具備了較強(qiáng)的檔案保護(hù)意識(shí)。

　　中國(guó)最早機(jī)密檔案管理的是哪個(gè)朝代

　　中國(guó)歷史上從夏商周先秦時(shí)期開(kāi)始就有檔案保管的記錄，但是歷朝歷代的檔案記錄從來(lái)都是保密的，甚至可以說(shuō)是新中國(guó)建立后和從改革開(kāi)放以后普通老百姓才有權(quán)利到那些檔案館查詢那些可以公開(kāi)的檔案資料。

　　古代的檔案室叫什么

　　皇史宬：是我國(guó)封建社會(huì)檔案庫(kù)房建筑方面的一個(gè)最杰出代表，是我國(guó)古代檔案事業(yè)的一份珍貴遺產(chǎn)。

　　時(shí)間：皇史宬建于明世宗嘉靖十三年(1534年)，是明代統(tǒng)治者為妥善收藏皇族的重要檔案在皇城內(nèi)仿照古代石室金匱而建造的專用庫(kù)房。

　　皇史宬座落在紫禁城東側(cè)的宮殿群中，它不僅鮮明地體現(xiàn)了我國(guó)古代建筑的特色，而且更具有作為檔案庫(kù)房所要求的各種特點(diǎn)，整個(gè)建筑全用磚石砌成，沒(méi)有一點(diǎn)木材，墻壁厚而堅(jiān)實(shí)，僅東西山墻各開(kāi)一窗，殿內(nèi)筑以四尺多高的石臺(tái)，上面排列有銅皮鎏金，雕龍閃耀的大木柜，皇家的實(shí)錄，圣訓(xùn)等重要檔案盡收其中，意取我國(guó)古代“石室金匱”之制。

　　清代統(tǒng)治者也將皇史宬作為存放皇家重要檔案的專用庫(kù)房，新中國(guó)成立后，皇史宬成為我國(guó)專門保管、研究明清歷史檔案的中心─中國(guó)第一歷史檔案館。

　　架閣庫(kù)

　　1.宋元時(shí)代儲(chǔ)藏文牘案卷的機(jī)構(gòu)。

　　2.指主管架閣庫(kù)的官員。宋朝的架閣庫(kù)是各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)，是由唐代甲庫(kù)發(fā)展而來(lái)的。架閣庫(kù)中的檔案，通過(guò)架閣的形式保存，這樣方便整理與查找利用，因此架閣庫(kù)中的檔案較以往明顯增多。

　　后湖黃冊(cè)庫(kù)

　　地位：中國(guó)明代專門收貯全國(guó)賦役檔案的中央檔案庫(kù)。

　　時(shí)間：建于明代初年，位于南京后湖（今玄武湖）中的群島上。明洪武十四年（1381）推行黃冊(cè)制度，規(guī)定各地每10年編造一次賦役冊(cè)籍，共4套，其中3套用青色封面（稱青冊(cè)），由布政司、府（州）、縣各存1套；1套用黃色封面（稱黃冊(cè)）上交中央戶部。萬(wàn)歷三十年（1602），后湖冊(cè)庫(kù)達(dá)667間，收貯黃冊(cè)153萬(wàn)余冊(cè)，至明代末年黃冊(cè)多達(dá)179萬(wàn)余冊(cè)，同時(shí)藏有全國(guó)丈量土地繪制的魚(yú)鱗圖冊(cè)。為中國(guó)古代規(guī)模最大的檔案庫(kù)。該庫(kù)初由戶部侍郎代管，明都北遷后，由南京戶科給事中一員和戶部廣西清吏司主事一員專管。

　　庫(kù)房管理制度嚴(yán)密，用人達(dá)百余名。明中葉以后，由于王朝政治的腐敗和黃冊(cè)制度日趨廢弛，后湖黃冊(cè)庫(kù)也每況愈下。

　　滅亡：1644年明朝滅亡，后湖黃冊(cè)庫(kù)隨之消失，庫(kù)存黃冊(cè)也損毀殆盡。明正德年間南京戶科給事中趙維賢輯有《后湖志》一書(shū)，記述了該庫(kù)事跡。

　　我國(guó)古代檔案館

　　我國(guó)最早的檔案館是周王朝建造的天府。凡國(guó)家貴重的寶器物婁和重要簿籍都由天府保管收藏，負(fù)責(zé)管理的官員稱守藏室史或柱下史。著名道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾任此職。

　　天祿閣、石渠閣是漢朝的宮廷檔館，皆為劉邦的謀臣蕭何為收藏入關(guān)后在咸陽(yáng)繳獲的秦王朝的律令、圖籍和宮廷檔案而主持建造的。這里既是存放檔案的庫(kù)房，又是撰史著述、?？钡浼蛯W(xué)術(shù)交流的場(chǎng)所。漢代著名學(xué)者劉向父子在此辯章學(xué)術(shù)，著《別錄》、《七略》。辭賦家揚(yáng)雄，也在天祿閣校書(shū)。漢宣帝曾召集當(dāng)時(shí)的著名學(xué)者在石渠閣論定“五經(jīng)”。

　　唐朝的甲庫(kù)是我國(guó)檔案史上最早的人事檔案庫(kù)。統(tǒng)治階級(jí)為鞏固自己的政權(quán)，通過(guò)科舉制度選拔人才，對(duì)官吏的職務(wù)、履歷、考評(píng)都有詳細(xì)記載。并根據(jù)這些檔案作為選拔官吏的依據(jù)。這種人事檔案稱為“甲歷”或“官甲”，“敕甲”收藏的地方叫甲庫(kù)。

　　龍圖閣是宋代建造的第一個(gè)皇家檔案館，分上下兩層。上層藏宋太宗的御書(shū)、文集、軸卷等。下層藏圖書(shū)、寶物，分史傳閣、子書(shū)閣、文集閣、天文閣、瑞總閣六部分。館內(nèi)還設(shè)有專職人員。此后真宗又建天章閣，英宗建寶文閣、顯謨閣，徽宗建徽猷閣。北宋建皇家檔案館五座。南宋諸帝沿襲北宋成法建敷文閣、煥章閣、華文閣、寶謨閣、寶章閣、顯文閣六座檔案館，專門收藏皇帝的詩(shī)、詞、賦、序、記、碑、政事、手札等檔案。

　　敦煌莫高窟石室是我國(guó)古代遺留下來(lái)的珍貴罕見(jiàn)的檔案館。收藏著公元五世紀(jì)到十世紀(jì)（六朝到宋初）用漢、藏、回鶻、龜滋、于闐、印度等中外多種文字書(shū)寫(xiě)的經(jīng)卷、典籍、方志、信札、契約、戶籍、賬薄、變文、曲子詞等幾萬(wàn)件檔案資料，內(nèi)容十分豐富，是研究古代社會(huì)政治、文化、宗教、藝術(shù)、交通、外交、家庭、人民生活等方面的重要檔案資料。

　　皇史宬是建于明朝嘉靖年間的皇家檔案館，為宮殿式建筑，紅墻黃瓦、金碧輝煌，全部磚石結(jié)構(gòu)（石室），內(nèi)放152個(gè)鎏金雕龍，銅皮樟木箱（金匱），內(nèi)藏詔冊(cè)、實(shí)錄、圣訓(xùn)等重要檔案，是名符其實(shí)的石室金匱。

　　清朝除沿用皇史宬存放清宮實(shí)錄、圣訓(xùn)、五牒外，又建方略館存放軍機(jī)處檔案。軍機(jī)處是雍正在位時(shí)為加強(qiáng)中央集權(quán)、實(shí)行密折制度和特務(wù)統(tǒng)治而設(shè)的政治樞紐機(jī)關(guān)，中央政權(quán)的一切政令均由此出。自雍正八年建立至宣統(tǒng)三年取消，歷時(shí)180年，因此方略館所藏檔案涉及到清代政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交各個(gè)方面，是研究清史的第一手資料。

　　我國(guó)檔案館建筑以庫(kù)房為起源,最早可追溯到夏商時(shí)期保管甲骨檔案的宗廟。從考古發(fā)現(xiàn)來(lái)看,我國(guó)古代檔案文獻(xiàn)收藏非常重視庫(kù)房的選址、設(shè)計(jì)和建造

　　我國(guó)最早的檔案保管機(jī)構(gòu)是

　　怎樣認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)我國(guó)古代的檔案工作

　　我國(guó)古代，曾有著十分輝煌的科技成就。而與之相對(duì)應(yīng)的，當(dāng)時(shí)也有著先進(jìn)于當(dāng)時(shí)世界各國(guó)的較發(fā)達(dá)的科技檔案工作。總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)古代科技檔案工作有如下特點(diǎn)：

　　一、我國(guó)古代科技檔案工作是古代世界上最古老、最具有連續(xù)性、遺產(chǎn)最豐富的科技檔案工作

　　關(guān)于我國(guó)古代科技檔案的古老性，我們可以從以下幾個(gè)方面加以簡(jiǎn)單說(shuō)明：

　　首先，我國(guó)最早的有關(guān)檔案文獻(xiàn)的記載——《呂氏春秋·先識(shí)覽》中記載的太史令終古用以規(guī)勸夏桀的“圖法”。就包括地圖科技檔案；

　　其次，我國(guó)已知最早的檔案實(shí)物——甲骨檔案中有大量的天文學(xué)、地理學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)等方面的內(nèi)容；

　　再次，我國(guó)最早的檔案管理者——太史令都是精通天文學(xué)等的科學(xué)家，其保管的檔案典籍中包括科技檔案(如天文檔案)；

　　第四，我國(guó)古代已知較早的正規(guī)檔案庫(kù)房應(yīng)推漢代的石渠閣，而石渠閣所收藏的檔案材料為蕭何收集的秦圖籍檔案，其中，作為科技檔案的地圖占有較大的比例。以上，我們通過(guò)最早的檔案記載、最早的檔案實(shí)物、最初的檔案工作者、較早的正規(guī)檔案庫(kù)房的收藏，充分說(shuō)明了我國(guó)古代科技檔案工作是十分古老的，歷史十分久遠(yuǎn)。

　　我國(guó)古代的科技檔案工作，還具有明顯的連續(xù)性；

　　首先，這種連續(xù)性與我國(guó)古代整個(gè)檔案工作的連續(xù)性有關(guān)。除被戰(zhàn)火破壞外，我國(guó)古代王朝更替時(shí)，新王朝總是盡量收集和利用前朝檔案，這些前朝檔案中包括科技檔案。最典型的例子是蕭何收集秦之圖籍的故事；

　　其次，這種連續(xù)性還可以從現(xiàn)在的各種資料中得到證實(shí)。如我國(guó)古代有關(guān)日食、月食、慧星、太陽(yáng)黑子等天象記錄就是系統(tǒng)連續(xù)的；

　　再次，在某種程度上，我國(guó)古代科技檔案工作的連續(xù)性強(qiáng)于文書(shū)檔案工作的連續(xù)性。因?yàn)楹芏嗫萍紮n案，如天文、地理檔案等，都是我國(guó)古代統(tǒng)治者進(jìn)行有效統(tǒng)治所不可缺少的工具，統(tǒng)治者只要能夠得到，一般都積極收藏和保存。如秦始皇在統(tǒng)一中國(guó)的戰(zhàn)爭(zhēng)中。對(duì)收集、保存和使用地圖檔案極為重視，荊軻正是利用了他求圖心切的心理而以獻(xiàn)“督亢地圖”為名入見(jiàn)而險(xiǎn)些行刺成功的。

　　而且，秦統(tǒng)一后，秦始皇焚毀六國(guó)典籍，但卻積極收集和保存了一些科技檔案和書(shū)籍，如《史記·秦始皇本紀(jì)》載：“所不去者，醫(yī)藥、卜筮、種樹(shù)之書(shū)?！笨傊?，我國(guó)古代科技檔案工作在世界古代史上具有無(wú)與倫比的連續(xù)性。

　　我國(guó)古代科技檔案工作的古老性、連續(xù)性決定了其遺產(chǎn)必定是十分豐富的。我們僅以天文檔案為例：我國(guó)古代天象記錄的項(xiàng)目很多，有日食、月食、慧星、流星、流星雨、隕石、太陽(yáng)黑子、新星和超新星、月掩星、行星會(huì)聚、行星動(dòng)態(tài)、星晝見(jiàn)、黃道光等，這些記錄占全世界同時(shí)期這方面記錄的絕大多數(shù)，有的甚至占90％以上，其數(shù)量確實(shí)是其它各國(guó)所無(wú)法比擬的。

　　二、我國(guó)古代科技檔案主要由天文檔案、地理檔案、農(nóng)業(yè)檔案、醫(yī)學(xué)檔案、建筑檔案等實(shí)用科技檔案組成

　　我國(guó)古代科技之發(fā)達(dá)，主要表現(xiàn)在實(shí)用技術(shù)方面。開(kāi)發(fā)實(shí)用技術(shù)是進(jìn)行統(tǒng)治和生產(chǎn)發(fā)展的需要。具體地說(shuō)，我國(guó)古代進(jìn)行天文學(xué)觀測(cè)和保存天文檔案，是為了附和其“天人感應(yīng)學(xué)說(shuō)”和制訂歷法等需要；進(jìn)行地理學(xué)研究，特別是地圖檔案的制作與保存．是出于軍事目的和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、征收賦稅、交通等需要；古代中國(guó)以農(nóng)業(yè)立國(guó)，各地方官的奏文許多與農(nóng)業(yè)有關(guān)，中央的各種文件亦是如此；古醫(yī)學(xué)檔案是中醫(yī)學(xué)發(fā)展的必然產(chǎn)物，從淳于越的醫(yī)案到宮廷醫(yī)藥檔案，其數(shù)量亦相當(dāng)可觀；古代宮廷、王府等各類建筑，歸政府的工部等負(fù)責(zé)修建(也稱將作大匠等)，其圖紙也保存在官府，形成一定數(shù)量的建筑檔案，清“樣式雷”(清皇室世襲之設(shè)計(jì)官)所遺留下來(lái)的圖紙就達(dá)數(shù)千張。此外，其它科技檔案也零星可見(jiàn)。

　　三、我國(guó)古代科技檔案的形成者主要是官僚科學(xué)家在我國(guó)古代，有一種特殊的選官制度，即以技求官。著名的科學(xué)家身為官僚的(或曾經(jīng)當(dāng)過(guò)官的)占有大多數(shù)，如李冰、汜勝之、司馬遷、蔡倫、張衡、張仲景、馬鈞、裴秀、祖沖之、賈思勰、沈括、郭守敬、李時(shí)珍、徐光啟、宋應(yīng)星等。

　　這些官僚科學(xué)家與一般的平民科學(xué)家不同，其科技活動(dòng)的目的是出于統(tǒng)治活動(dòng)的需要和向皇帝邀寵，成果一般都獻(xiàn)給皇帝，作為官方檔案保存起來(lái)。這些官僚科學(xué)家在棄官和罷官之后，忠君思想仍然根深蒂固。

　　如李時(shí)珍，他雖然棄官不做，一心從事醫(yī)學(xué)研究，但他寫(xiě)作完成《本草綱目》后，死前遺囑其子孫將這部巨著獻(xiàn)給皇帝。這種作法有—個(gè)好處，這就是科學(xué)家由于同時(shí)又是官員，其成果得以作為檔案保存起來(lái)，他們也就成為官方科技檔案的形成者。而平民科學(xué)家則沒(méi)有這種條件，如果其成果不能寫(xiě)成著作流傳，就難以保存下來(lái)，更不能為后人利用了。

　　四、我國(guó)古代科技檔案的保管工作采取專業(yè)部門集中保管和宮廷重點(diǎn)保管相結(jié)合的形式進(jìn)行．并且有良好的科技檔案收集制度

　　我國(guó)古代官方科技檔案大多是由各個(gè)有關(guān)的科技專業(yè)部門形成的。一般地說(shuō)，本部門形成的科技檔案主要由本部門集中保管。我們以骨簽檔案為例：骨簽檔案是漢代工官部門形成并集中保管在本衙門內(nèi)的手工業(yè)管理檔案。我們之所以說(shuō)它是“集中保管在本衙門內(nèi)的”，是由其出土情況得知的。因?yàn)樗窃谕坏攸c(diǎn)一一西漢未央宮附屬的工官機(jī)構(gòu)官署建筑遺址內(nèi)發(fā)現(xiàn)的數(shù)量巨大(達(dá)三萬(wàn)余片)的制造業(yè)管理檔案。這種數(shù)量巨大的同一內(nèi)容的檔案，不可能不是本部門長(zhǎng)期積累、集中保管的。

　　另外，天文檔案、地圖檔案、醫(yī)藥檔案等，也都大量地保存在欽天監(jiān)、兵部職方司、太醫(yī)監(jiān)等相應(yīng)機(jī)關(guān)內(nèi)。

　　除有關(guān)機(jī)關(guān)保管本機(jī)關(guān)形成的科技檔案外，重要的科技檔案一般都要上奏皇帝，并保存在宮廷中。我們以清代天文檔案為例，清代欽天監(jiān)在每年二月，要以次年時(shí)憲書(shū)(歷書(shū))式呈皇帝，皇帝閱準(zhǔn)后開(kāi)始正式編制。十一月，編制完成的時(shí)憲書(shū)進(jìn)呈皇帝，御覽本作為檔案保存在宮中。欽天監(jiān)還掌觀天象，凡日月五星，各測(cè)形體；凡晴雨與流星、異星按月記注，匯錄成冊(cè)，于次年二月進(jìn)呈，等等。除欽天監(jiān)上奏的天文檔案材料外，清宮廷中還收藏有地方官上奏的天文氣象檔案材料。如清代江寧、蘇州等地每月向中央政府呈送恭楷精抄本《晴雨錄》等。

　　由以上可見(jiàn)，我國(guó)古代官方科技檔案的保管工作主要采取專業(yè)部門集中保管和宮廷重點(diǎn)保管相結(jié)合的方式進(jìn)行。這種方式在當(dāng)時(shí)來(lái)說(shuō)是合理而有效的．它是我們今天能夠繼承豐富檔案遺產(chǎn)的重在原因之一。我國(guó)古代官方科技檔案工作還有著較嚴(yán)密的收集制度。我們以唐代地圖檔案收集工作為例：唐代地圖檔案歸兵部職方司管理。外域地圖，兵部職方委托鴻臚卿繪制，《唐六典·兵部》載：“委鴻臚訊其人本國(guó)山川風(fēng)土，為圖以奏焉。”國(guó)內(nèi)地圖則“委州府三年一造，與版籍皆上省?！比缟胶痈囊祝菘h變更，城鎮(zhèn)廢置，疆場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)，均隨時(shí)改正上報(bào)職方。建中元年(公元780年)11月29日，又將每三年造圖送職方的制度改為五年一造送。在一年內(nèi)地理要素有較大變動(dòng)則不受五年限制，及時(shí)繪圖送兵部職方。此外，繪圖所用的紙張由職方統(tǒng)一發(fā)放，并對(duì)繪制方法和質(zhì)量有明確的規(guī)定。

　　五、我國(guó)古代科技檔案的載體多種多樣、富有特色我國(guó)古代科技檔案的載體與同時(shí)期世界各國(guó)相比，種類繁多，并富有特色。除紙張外，還有甲骨(包括骨簽)、帛、簡(jiǎn)、金屬、石和其它形式的載體材料。

　　1．甲骨科技檔案。

　　甲骨科技檔案首先是指殷墟出土的以龜甲獸骨制成的檔案材料，包括天文、氣象、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)等多方面的內(nèi)容。如關(guān)于天文學(xué)，其中的日食、月食、新星、日餌等天象記錄，是迄今世界上最古老的檔案記錄，等等。

　　不久前，甲骨類科技檔案家庭中又增加了一個(gè)新成員，這就是近年來(lái)出土的漢代骨簽檔案。骨簽檔案作為一種工業(yè)管理檔案，是選用高級(jí)骨料制成的，體積小，便于集中穿放，工藝高，表面整齊、光潔。上面的文字用書(shū)刀鐫成，填以礦物顏色，刀筆有力，是一種規(guī)格較高的檔案材料。

　　2．帛書(shū)科技檔案。

　　在我國(guó)古代，由于某些科技檔案極為珍貴。因此時(shí)常用造價(jià)昂貴的縑帛來(lái)制作。著名的帛書(shū)科技檔案有馬王堆三號(hào)漢墓出土的三幅古地圖和《五星占》等。

　　3．簡(jiǎn)策科技檔案。簡(jiǎn)策是一種應(yīng)用比較普遍的科技檔案載體。著名的簡(jiǎn)策科技檔案有我國(guó)最早的歷譜檔案——山東臨沂出土的漢武帝七年的竹簡(jiǎn)歷譜和世界上最早的法醫(yī)檔案——湖北云夢(mèng)出土的秦代竹簡(jiǎn)法醫(yī)記錄等。

　　4．石刻科技檔案。石刻科技檔案實(shí)物是我國(guó)明清以前科技檔案中實(shí)物遺留較多的一種。這一方面是由于石質(zhì)材料易于長(zhǎng)久保存，另一方面是由于古人也較經(jīng)常地將各種圖樣等科技檔案書(shū)刻在石上，并稱之為上石。著名的石刻科技檔案有西安碑林的《華夷圖》、《禹跡圖》；長(zhǎng)江上游各種洪水和枯水題刻；洛陽(yáng)龍門石窟藥方洞中的石刻藥方等。5．金屬及其它特殊材質(zhì)的科技檔案。

　　我國(guó)古代科技檔案的其它特殊載體包括金屬、木板、蠟等。

　　著名的金屬材料的科技檔案有戰(zhàn)國(guó)中山王墓中出土的銅版“兆域圖”，清代的《皇輿全覽圖》、《乾隆內(nèi)府地圖》等；著名的木版科技檔案有現(xiàn)今世界上最早的古地圖——天水放馬灘一號(hào)秦墓出土的7幅刻在木版上的地圖等；著名的蠟制科技檔案有沈括制作的立體地理模型圖等。

　　六、我國(guó)古代的科技檔案利用—般限于官方統(tǒng)治活動(dòng)和官方科技研究我國(guó)官方機(jī)構(gòu)之所以建立較為嚴(yán)密的科技檔案工作制度，其目的主要是為其統(tǒng)治活動(dòng)服務(wù)。我們僅以古代地圖為例：

　　在我國(guó)古代，地圖檔案主要是被利用來(lái)為政府進(jìn)行政治統(tǒng)治、軍事活動(dòng)和征收賦稅等服務(wù)。首先，地圖檔案被賦予很強(qiáng)的政治意義，被作為國(guó)家領(lǐng)土主權(quán)的象征。韓非子曾說(shuō)過(guò)：“獻(xiàn)圖則地削……地削則國(guó)削，”因此，凡是投降歸順等，都要獻(xiàn)上本國(guó)或本地的地圖，以示領(lǐng)土歸對(duì)方所有；

　　其次，地圖檔案在軍事活動(dòng)中具有熏要的作用，《管子·地圖》載；“凡主兵者，必先審知地圖，……然后可以行軍襲邑，舉措知先后，不失地利，此地圖之常也?！?/p>

　　正是由于這種重要的軍事意義，使兵部職方司成為我國(guó)古代保管地圖檔案的傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)；

　　第三，我國(guó)古代科技檔案的更廣泛的實(shí)際意義在于它為國(guó)家的行政活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)。據(jù)《周禮·天官》載：“小宰……三日，聽(tīng)閭里以版圖。”這里所說(shuō)的地圖，是用于行政管理與戶籍并用的一種行政管理地圖，這種地圖在我國(guó)古代一直被作為行政管理的一種有力工具被廣泛使用著。從周代的“版圖”開(kāi)始，到秦漢的“圖籍”(蕭何所獲的秦圖籍即屬此類)，一直到明清的黃冊(cè)與魚(yú)鱗圖冊(cè)，一脈相承。這種地圖與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)收入息息相關(guān)，是征收賦稅的依據(jù)，在國(guó)家行政和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著巨大的作用。

　　此外，我國(guó)古代的科技檔案還在科學(xué)研究中發(fā)揮一定的作用。如著名的地理學(xué)家裴秀，就因其“職在地官”，接觸大量的地圖檔案和地理資料，才創(chuàng)造了“制圖六體”的新理論。

　　總之，我國(guó)古代已經(jīng)有了一定水平的科技檔案工作實(shí)踐．但必須指出，據(jù)現(xiàn)有資料看，我國(guó)古代還沒(méi)有有關(guān)的理論研究，更談不上建立科技檔案管理學(xué)了。

　　檔案工作者為什么要稱自己為“蘭臺(tái)人

　　根據(jù)《辭?！罚m臺(tái)為“漢代宮內(nèi)藏圖書(shū)之處。以御史中丞掌之，后世因稱御史臺(tái)為蘭臺(tái)。又東漢時(shí)班固為蘭臺(tái)令史，受詔撰史，故后世亦稱史官為蘭臺(tái)。又唐高宗時(shí)曾改秘書(shū)省為蘭臺(tái)?！?/p>

　　所以，“蘭臺(tái)”是我國(guó)漢代修建的用于專門收藏王朝中央檔案典籍的處所，并設(shè)有蘭臺(tái)令史主管蘭臺(tái)的檔案工作。經(jīng)過(guò)兩千多年的演變，現(xiàn)在，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就自稱為“蘭臺(tái)人”。

　　檔案從起源到今天,經(jīng)過(guò)了幾千年歷史,但“檔案”一詞使用的歷史卻并不久遠(yuǎn)。

　　關(guān)于“檔案”一詞，明朝以前還未見(jiàn)到，各朝的稱謂也不相同。商代稱“冊(cè)”、周代稱“中”、秦代稱“典籍”、漢魏以后稱“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“簿書(shū)”等。根據(jù)現(xiàn)有史料，“檔案”一詞，最早見(jiàn)于清代?，F(xiàn)存清代檔案康熙十九年（1680年）的《起居注》中出現(xiàn)了“檔案”一詞。

　　有關(guān)它的文字表達(dá)最早見(jiàn)于楊賓所著的《柳邊記略》（約成書(shū)于清康熙四十六年）中。該書(shū)載：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存儲(chǔ)年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字書(shū)于紙者，也呼為牌子、檔子矣?！薄皺n”字，《康熙字典》解釋為“橫木框檔”，就是木架框格的意思；“案”字，《說(shuō)文解字》解釋為“幾屬”就是象小桌子一類的東西。

　　由此引申，又把處理一樁事件的有關(guān)文件叫做一案，并統(tǒng)稱收存的官方文件為“案”或“案卷”?！皺n”和“案”連用，就是存入檔架的案卷，檔案一詞，歷經(jīng)三百多年，一直延續(xù)使用，現(xiàn)已成為一個(gè)科學(xué)概念，它的定義仍是原義的深化和發(fā)展。

　　存檔案的地方叫什么

　　存檔案的地方叫人力資源和社會(huì)保障局。

　　一般來(lái)說(shuō)，存檔案的地方在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?，隸屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局。

　　高校畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)前，首先查詢是否到檔：

　　特別建議：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)，兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　蘭臺(tái)是什么意思

　　蘭臺(tái)，位于鐘祥市郢中鎮(zhèn)中心，為四千年前楚人先祖抗御洪水夯筑的高臺(tái)。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，蘭臺(tái)上宮殿輝煌，史稱：“蘭臺(tái)之宮”，為強(qiáng)大楚國(guó)的文化中心。南北朝時(shí)期梁朝人劉勰在文化名著《文心雕龍·時(shí)序》篇中說(shuō)：“唯齊楚兩國(guó)，頗有文學(xué)，齊開(kāi)莊衢之第，楚廣蘭臺(tái)之宮……屈平聯(lián)藻于日月，宋玉交彩于風(fēng)云?！?/p>

　　偉大愛(ài)國(guó)詩(shī)人屈原及其弟子宋玉，都就說(shuō)、成才于這個(gè)蘭臺(tái)之宮?，F(xiàn)留存有興建于明清之季的蘭臺(tái)書(shū)院一座。過(guò)兩千多年的演變，現(xiàn)在，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱為“蘭臺(tái)人”。我國(guó)各朝代中央保管檔案的機(jī)構(gòu)是：周為天府，漢為蘭臺(tái)、東觀、石渠，唐為史館，宋為架閣庫(kù)，元為架閣庫(kù)，明為皇史（成）、后湖黃冊(cè)庫(kù)、內(nèi)閣大庫(kù)、大本唐、古今通集庫(kù)，清為內(nèi)閣大庫(kù)

　　檔案工作者為什么要稱自己為“蘭臺(tái)人

　　因?yàn)樘m臺(tái)在漢朝時(shí)候是作為中央檔案典籍庫(kù)，是我國(guó)最早的官方檔案館?，F(xiàn)在，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就自稱為“蘭臺(tái)人”。