首先，我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等進(jìn)行判斷，最后決定選擇檔案數(shù)字化加工設(shè)備的類(lèi)型：

　　看你們的館藏都是些什么檔案還有多少量，如果是普通的保存較好的檔案，需要高速掃描儀若干套，如果是非常脆弱的，需要非接觸類(lèi)的掃描儀，例如高拍型掃描儀。

　　另外還需要專(zhuān)業(yè)的掃描軟件一套，專(zhuān)門(mén)用于高速分類(lèi)，糾偏，去黑邊等多種處理功能。你如果還有疑問(wèn)的話(huà)可以短信我。

　　檔案數(shù)字化，可以說(shuō)是靠掃描儀吃飯的行業(yè)，掃描儀是否規(guī)范使用直接影響著掃描成果的質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)程。在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對(duì)這些紛雜的掃描設(shè)備，實(shí)際工作中該如何正確選擇運(yùn)用？

　　1.檔案紙張較差，較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀，又稱(chēng)平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開(kāi)掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng)，達(dá)到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對(duì)較好，沒(méi)有太多褶皺，沒(méi)有粘貼票據(jù)，且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)地將紙張進(jìn)行掃描。相對(duì)來(lái)說(shuō)，高速掃描儀，高速高效，掃描成果質(zhì)量好，但成本相對(duì)較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí)，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對(duì)工程類(lèi)的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類(lèi)的大型工程圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘有票據(jù)，或者存在特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀可以通過(guò)拍照的方式，對(duì)圖像畫(huà)面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能，可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的書(shū)籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀，也稱(chēng)書(shū)刊掃描儀，通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸，被掃描的書(shū)籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上，通過(guò)線(xiàn)性CCD掃描對(duì)圖像進(jìn)行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能，是專(zhuān)門(mén)為書(shū)籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊(cè)并且不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊的掃描儀。

　　在檔案數(shù)字化的實(shí)際操作中，應(yīng)以文件內(nèi)容無(wú)損轉(zhuǎn)化為目標(biāo)，靈活選擇最適掃描儀，才能高效助力項(xiàng)目。

　　檔案數(shù)字化加工設(shè)備要求

　　一、檔案數(shù)字化加工需要哪些設(shè)備？

　　在數(shù)字化加工常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機(jī)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識(shí)別轉(zhuǎn)換軟件、PDF批量合成工具。

　　大家可能發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，怎么有這么多種掃描儀？確實(shí)光是掃描儀就有好多，他們都有什么作用呢？大家別著急，且聽(tīng)我細(xì)細(xì)分說(shuō)。

　　二、設(shè)備軟件有哪些用途？

　　我們先從服務(wù)器講起，服務(wù)器大家應(yīng)該容易理解，服務(wù)器其實(shí)就是對(duì)數(shù)據(jù)或者說(shuō)加工后的電子檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)的，雖然電腦也能存儲(chǔ)，

　　但電腦使用于少量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，而大批量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就需要用到服務(wù)器，服務(wù)器對(duì)于數(shù)據(jù)的保護(hù)是電腦所不具備的，所以重要的數(shù)據(jù)會(huì)用服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)。

　　再講計(jì)算機(jī)，計(jì)算器大家應(yīng)該不能理解，既然有這么多軟件要用，那肯定少不了計(jì)算機(jī)了，所以計(jì)算機(jī)也是必備的。

　　在掃描的檔案中，有些是難以拆卷或者不允許拆卷的情況，那么這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀就派上用場(chǎng)了，它可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描。

　　平板掃描儀，大家很常見(jiàn)了，我們使用比較多的掃描儀就是平板掃描儀了，他能夠?qū)τ贏3或者A4紙張進(jìn)行掃描，是我們辦公常用的小助手。

　　高速掃描儀，顧名思義，它能夠快速的進(jìn)行掃描，但前提的是拆訂過(guò)的檔案。

　　常用于工程類(lèi)的檔案加工，或者其他類(lèi)型加工，它能夠?qū)0、A1這類(lèi)的大型圖紙進(jìn)行掃描。

　　打印機(jī)用于檔案目錄進(jìn)行打印，也是我們加工必不可少的設(shè)備。

　　數(shù)字化加工管理系統(tǒng)能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對(duì)、圖像處理文件下載、上傳比對(duì)、電子文件質(zhì)量檢查、成品電子文件預(yù)附件、光盤(pán)制作等處理程序的管理。

　　掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對(duì)圖像數(shù)字化處理，如果大家有看過(guò)我之前的文章，相信對(duì)OCR非常了解了，其實(shí)就是文字識(shí)別技術(shù)。

　　PDF批量合成工具可以將單頁(yè)P(yáng)DF自動(dòng)批量合并成單件多頁(yè)P(yáng)DF，從而能夠快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工，同時(shí)也為加工人員減少了重復(fù)操作。