中博奧全國(guó)檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)是一家專業(yè)為大型企事業(yè)單位提供檔案管理的服務(wù)商，也是國(guó)內(nèi)較早從事檔案管理及外包服務(wù)的公司之一。公司根植于鄭州，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)各地，并設(shè)有全國(guó)檔案整理服務(wù)分支機(jī)構(gòu)，公司員工超過(guò)500+人，辦公面積超過(guò)5000平米。公司致力于為政、企、事業(yè)單位提供先進(jìn)的檔案服務(wù)解決方案。率先提出先進(jìn)的檔案服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，努力打造成為行業(yè)用戶優(yōu)選服務(wù)商。

　　《檔案法》規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案整理機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)”。但是在日常工作中，因?yàn)榉N種原因，導(dǎo)致單位、企業(yè)在檔案管理工作中并不能達(dá)到較為理想的一種工作狀態(tài)。

　　比如說(shuō)檔案的門類繁雜多樣，有文書檔案、科技檔案、工程檔案、影音圖像檔案、會(huì)計(jì)檔案、干部人事檔案等等。而且部分檔案材料并不都是能一次收集后就不再變動(dòng)的，而是具有動(dòng)態(tài)性，會(huì)根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況而產(chǎn)生變化，所以還需要及時(shí)收集補(bǔ)充新的材料等，且要配置檔案專職工作人員或明確工作內(nèi)容崗位、專人專管或負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。

　　但現(xiàn)實(shí)狀況可能是單位或企業(yè)的檔案管理人員存在身兼多職的原因，日常工作中也缺少一些專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政策法規(guī)更新迭代的應(yīng)用學(xué)習(xí)；或者單位確實(shí)有專職檔案的工作人員，但是面對(duì)數(shù)量較多的檔案集合整理工作時(shí)并不能像專門的檔案整理機(jī)構(gòu)一般高效便捷地完成工作要求。

　　所以為了能更好地解決以上這些檔案日常管理工作的問(wèn)題，單位或企業(yè)就可以選擇正當(dāng)合規(guī)的檔案整理機(jī)構(gòu)，由專業(yè)的檔案工作人員對(duì)其管理收集的檔案材料提供各類檔案的整理及信息化、材料常態(tài)化運(yùn)維等服務(wù)，以滿足單位或者企業(yè)對(duì)檔案日常查閱、借閱等利用工作。

　　檔案整理服務(wù)中心

　　隨著檔案政策法規(guī)的越來(lái)越完善，檔案在人們的工作生活中也顯得越來(lái)越重要了。特別是國(guó)企、事業(yè)單位的員工檔案，在進(jìn)行檔案專審、數(shù)字化的步驟之前，檔案整理這一步是必不可少的。檔案整理工作也是為企業(yè)選拔人才、員工檔案管理等提供重要的依據(jù)，那么在武漢，應(yīng)該如何選擇檔案整理服務(wù)中心呢？

　　一家優(yōu)秀的檔案整理服務(wù)中心，在政策方面，必然是非常熟悉國(guó)家有關(guān)檔案政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)；在硬件設(shè)施方面，可以提供檔案整理相關(guān)的儀器設(shè)備，比如專業(yè)的掃描儀、打孔機(jī)、還要有檔案整理所需要的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器；同時(shí)對(duì)檔案盒、檔案隔頁(yè)紙等文具設(shè)施也都有詳細(xì)的設(shè)備。

　　我們都知道檔案屬于機(jī)密文件，一般人是沒(méi)有權(quán)限，也不允許查看檔案。如果企業(yè)有大批量檔案需要整理，將檔案進(jìn)行移交時(shí)，必須確保接收方有足夠大的檔案整理室和檔案庫(kù)房，這兩個(gè)場(chǎng)所是必備的。檔案整理室是用來(lái)進(jìn)行檔案整理排序，確保每份檔案都是按照“十大類”進(jìn)行分類整理，不能與其他人材料混淆、錯(cuò)裝。檔案庫(kù)房必須按照“十防”標(biāo)準(zhǔn)，確保每份檔案的安全存放。

　　檔案整理服務(wù)中心同時(shí)還需要具備專業(yè)的培訓(xùn)人員，可以為企業(yè)進(jìn)行上門指導(dǎo)，如果在檔案整理及數(shù)字化階段，雙方對(duì)檔案整理分類等出現(xiàn)分歧時(shí)，能提供政策或技術(shù)支持，確保檔案整理工作的準(zhǔn)確性。