智慧檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在進行設計與開發(fā)時必須與相關的法律、法規(guī)、標準等保持一致，智慧檔案館，還需要與本機構或本行業(yè)的內部規(guī)定保持一致，還應遵循有關的技術標準包括：

　　操作系統(tǒng)環(huán)境、服務平臺和工作站環(huán)境、軟件架構、關系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換標準、開發(fā)工具等。現(xiàn)在國內有幾家有建設智慧檔案館經驗的資質單位，北京致得軟件在行業(yè)里比較知名。他們有很多政府企事業(yè)單位的用戶，能提供智慧檔案館軟硬件一體化整體解決方案，并為不同的用戶量身定制。要建設智慧檔案館，交給這樣的公司可以了，比較省心。

　　傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館（室）向智慧檔案館（室）升級是未來的建設方向！中博奧為此推出了智慧檔案庫房一體化建設系統(tǒng)。

　　1、建設目標

　　中博奧的智慧檔案管理平臺是以檔案室為核心、以服務為基礎的系統(tǒng)架構，系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好?；赪indows服務提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構層面為復雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境安全提供統(tǒng)一的解決方案。

　　按照《數(shù)字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規(guī)范要求建設合規(guī)檔案室，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設備及十防設備之間的統(tǒng)一管理，有機聯(lián)動，智能處置，系統(tǒng)自動分析、自動預警、自動報警；

　　根據(jù)報警事項聯(lián)動其他子系統(tǒng)協(xié)調工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內數(shù)據(jù)、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài)。

　　及時發(fā)現(xiàn)問題，準確定位故障，通過監(jiān)控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能。

　　設計建設成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理（檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面），還應包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設備，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏。

　　以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機柜。全面實現(xiàn)檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。

　　本方案亮點：

　　檔案室建設將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動運行。主要內容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設施。

　　檔案室及相關辦公場地建設要符合檔案防護的基本要求，實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設計，實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；

　　檔案室地面應光潔、平整、耐磨，設有防止漏電的安全保護設置，檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在800公斤/平方米為宜。完成對所有設計區(qū)域裝修施工及電器設計改造工作。

　　2、系統(tǒng)構成

　　庫房環(huán)境監(jiān)測：

　?。?）檔案庫房溫濕度智能測控；

　?。?）檔案庫房空調自動測控；

　　（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；

　　（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；

　?。?）檔案庫房空氣質量自動監(jiān)測；

　　庫房安防監(jiān)控：

　?。?）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；

　　（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；

　　檔案庫房七氟丙烷氣體消防滅火系統(tǒng)：

　　3、功能建設說明

　　檔案室建設將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動運行。主要內容包含：

　　檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能密集架及檔案收發(fā)管理系統(tǒng)、回轉柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設施。

　　3.1、檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設方案

　　按檔案室十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設計方案中，此五防內容，均列入環(huán)境工程設計方案中；其它五防內容單列設計方案。

　　本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn)。圖形化顯示，支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設備顯示運行狀態(tài)。

　　提供多種告警提醒方式，支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測，以達到無人值守目標。

　　報表系統(tǒng)中提供設備告警報表，通過設置監(jiān)控站名稱、設備名稱、信號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統(tǒng)計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印。

　　3.1.1、溫濕度檢測建設方案

　　在檔案室內設置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現(xiàn)對檔案室內的溫濕度的檢測，實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設定，當溫濕度值超過設定閥值時，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信播報方式提示用戶管理員。

　　3.1.2、恒溫控制建設方案

　　系統(tǒng)根據(jù)空調廠家提供檔案室內溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內溫控器，自動控制檔案室內空調，當檔案室內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當檔案室內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使檔案室內達到存放檔案溫度標準。

　　3.1.3、凈化消毒控制建設方案

　　系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù)，通過參數(shù)設定，當現(xiàn)場濕度超過設定范圍時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，開啟除濕機。當現(xiàn)場濕度達到設定參數(shù)時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，關閉除濕機。調控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

　　當現(xiàn)場環(huán)境超過設定范圍時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，開啟與關閉凈化消毒。系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測，通過主機軟件，調控檔案室環(huán)境，設備正常運行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標超限，系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信方式提示用戶管理員。使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

　　3.1.4、煙霧感應檢測系統(tǒng)

　　在檔案室內設置煙霧檢測傳感器，通過信號采集器采集其煙感信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現(xiàn)對檔案室內的煙感情況的檢測，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信提示用戶管理員。

　　3.1.5、安防系統(tǒng)建設方案

　　布置紅外防盜傳感器，預設防拆報警功能，當非法人員強行進入時，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警，同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警。當內部人員進入現(xiàn)場時，通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防，當人員離開時再進行布防。

　　視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng)，實時預覽、錄像、查詢等功能，當檔案室內架體被打開時，聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

　　門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準進卡設置，它是一個可以脫機獨立運行的系統(tǒng)，機房預警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用。管理人員可以對進出卡的注冊、授權、注銷、掛失等操作實現(xiàn)對人員進出權限的控制。當出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)具有報警功能。

　　3.1.6、漏水報警監(jiān)控建設方案

　　系統(tǒng)檢測采用漏水探測器、漏水感應繩及其他輔助設備組成，采用耐酸堿、抗腐蝕、靈敏度極高的漏水感應繩，在檔案室設置漏水感應檢測系統(tǒng)，一旦發(fā)生漏水，漏水探測器即監(jiān)測到水情發(fā)生，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號，同時系統(tǒng)畫面上相應位置實時提示水情報警并通過發(fā)出報警，通知管理人員及時排除故障。

　　3.2、智能密集架管理系統(tǒng)建設方案

　　檔案庫房智能化建設

　　檔案庫房智能化建設再上新臺階，檔案信息化發(fā)展保障機制進一步完善，檔案庫房智能化建設進一步融入數(shù)字中國建設，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉型。

　　《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》主要任務有：

　?、偬嵘龣n案數(shù)字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎設施設備安全水平，實現(xiàn)系統(tǒng)和信息可管可控。加強對檔案信息化軟硬件產品適用性驗證，引導信息技術在檔案管理領域安全應用。

　　健全檔案網(wǎng)絡、檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源安全保密防護體系。完善檔案行業(yè)網(wǎng)絡與信息安全信息通報機制，提升行業(yè)網(wǎng)絡安全監(jiān)測預警和應急處置能力。

　　扎實做好檔案數(shù)字資源備份工作，完善備份機制，實現(xiàn)館（室）藏全部檔案數(shù)字資源完整備份，重要電子檔案異地異質備份，積極探索備份新途徑，加強備份工作全過程安全監(jiān)控，切實保障檔案數(shù)字資源安全。

　?、诩涌焱七M檔案信息化建設，引領檔案管理現(xiàn)代化。推進檔案館構建系統(tǒng)完備、高效實用、安全可靠的檔案信息化基礎設施，提升檔案信息化能力。

　　加強專用局域網(wǎng)絡建設及設施設備配備，滿足提升館藏檔案數(shù)字資源安全管理及備份工作水平需求。實施檔案信息化強基工程，在全國檔案信息化基礎性關鍵性領域開展專項建設，推動檔案信息化固本強基邁上新臺階。

　　在此背景下，中博奧推出智慧檔案庫房一體化建設解決方案，助力提升檔案管理數(shù)字化、智能化水平，全方位滿足檔案庫房智能化建設需求。

　　中博奧一體化建設解決方案滿足檔案庫房智慧化建設的所有要求

　　一體化平臺

　　集成智能密集架系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等，實現(xiàn)對設備及子系統(tǒng)的一體化管理，并實現(xiàn)各設備之間的智能聯(lián)動控制。

　　國產化信創(chuàng)

　　系統(tǒng)通過采用信創(chuàng)名錄中的國產服務器，國產操作系統(tǒng)以及國產數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)內所含軟件全部國產自主開發(fā)，所有應用軟件均國產自主編寫。

　　密集架檔案存儲

　　提供優(yōu)質智能密集架、手動密集架產品及管理軟件。支持密集架數(shù)據(jù)集成，以圖形化界面直觀顯示智能密集架區(qū)列以及內部結構，具備遠程控制功能。

　　RFID檔案管理

　　提供RFID檔案管理設備及軟件。以電子標簽、館員工作站、智能盤點車、智能安全門禁等RFID設備配套使用，實現(xiàn)檔案的實時監(jiān)測和信息化管理。

　　庫房環(huán)境管理

　　提供環(huán)境監(jiān)測傳感器與管理軟件。通過采集環(huán)境溫濕度、空氣質量指標，并對庫房內恒溫恒濕與凈化設備進行管理和控制，實現(xiàn)環(huán)境參數(shù)變化時與設備間的智能聯(lián)動。

　　庫房安全管理

　　提供門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外防盜監(jiān)測系統(tǒng)的硬件、軟件產品與集成服務。通過一體化管理平臺進行整個庫房安全管理的集中化管理與聯(lián)動控制需求。

　　庫房能源管理

　　提供硬件、軟件及解決方案。針對檔案庫房用電安全（漏電、短路、過流、過載、過壓、欠壓、雷擊浪涌等電氣故障）進行實時監(jiān)控。最大限度預防電氣火災。

　　庫房3D可視化

　　提供三維仿真技術。為檔案庫房智能化建設三維立體的仿真監(jiān)控系統(tǒng)。通過檔案庫房物理數(shù)據(jù)建模，以3D的方式在計算機中生成虛擬庫房模型，供用戶進行查看、交互、分析。

　　硬件產品銷售

　　智能、手搖密集架/RFID檔案管理設備/環(huán)境監(jiān)測傳感器/空調及新風設備/用電安全空開設備/智慧照明設備/除濕機、消毒柜、防磁柜/恒濕凈化一體機/安防監(jiān)控設備/門禁/周界防范設備。

　　庫房裝修與弱電集成

　　提供檔案庫房標準化裝修設計與施工服務。提供檔案庫房各類弱電系統(tǒng)設計、安裝、施工與集成服務。

　　目前，中博奧檔案庫房一體化建設解決方案已成功應用在珠海市城市建設檔案館、臨海市城市建設檔案館、泰興市城市建設檔案館、成都軌道交通檔案館、國土資源局檔案館、南方航空檔案館、華潤銀行檔案館、農業(yè)銀行檔案館、南方電網(wǎng)檔案館、北京能源局檔案館等多個客戶的智慧庫房建設項目。其出色性能在運行期間完美展示，達到了客戶們的預期目標與效果。

　　檔案是真實的歷史記錄，是重要的信息資源，是寶貴的文化財富。讓我們珍惜和維護好身邊的檔案資源，為后人、給未來留下寶貴的文化遺產吧。