智慧檔案庫房是智慧城市的重要組成部分，智慧檔案庫房管理指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行全面數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

　　據(jù)國家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2016年，全國各級(jí)綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊(cè)。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

　　每年全國各地的檔案庫房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

　　RFID技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢

　　RFID技術(shù)即通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，無須人工干預(yù)，具有工作距離遠(yuǎn)、精度高、信息收集處理自動(dòng)快捷等一系列優(yōu)點(diǎn)，優(yōu)于傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升效率。

　　智慧檔案管理特色功能

　　1、身份權(quán)限管理

　　對(duì)于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識(shí)，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

　　2、精準(zhǔn)的定位檢索

　　在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)的定位。從而實(shí)現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

　　3、檔案的快速盤點(diǎn)

　　檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。

　　4、一體化聯(lián)動(dòng)

　　系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些獨(dú)立的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)化的功能應(yīng)用。

　　檔案智能庫房以現(xiàn)代化庫房硬件設(shè)備為基礎(chǔ)，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建虛擬庫房展示、實(shí)體檔案智能管理、庫房環(huán)境智能管理、庫房管控中心等系統(tǒng)應(yīng)用，打造出中博奧-檔案智能庫房，實(shí)現(xiàn)智慧檔案庫房管理模式創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理工作智能化轉(zhuǎn)型。

　　八大功能，集于一身

　　1、構(gòu)建虛擬庫房

　　對(duì)實(shí)體檔案庫房進(jìn)行數(shù)字化建模，通過多種圖形方式展示檔案實(shí)體在庫房中的存位及飽和度情況，包括庫房展示、密集架展示和檔案展示。

　　2、檔案智能定位

　　在檔案管理系統(tǒng)中查找到電子檔案，系統(tǒng)可智能定位到實(shí)體檔案所在密集架，遠(yuǎn)程打開智能密集架，方便調(diào)取實(shí)體檔案。

　　3、檔案智能上下架

　　在檔案管理系統(tǒng)中通過檔案可視化服務(wù)實(shí)現(xiàn)庫房、庫區(qū)、密集架虛擬可視化管理，基于檔案RFID或二維碼實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案智能上架和下架。

　　4、檔案智能盤點(diǎn)

　　基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)，結(jié)合檔案盤點(diǎn)車，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案智能盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率、減輕盤點(diǎn)工作量。圖片

　　5、庫房智能安全管理

　　應(yīng)用人臉識(shí)別、人員入侵檢測、視頻智能監(jiān)控等構(gòu)建檔案庫房安全體系，保障實(shí)體檔案安全。

　　6、庫房環(huán)境智能管控

　　與庫房智能環(huán)境設(shè)備集成，實(shí)現(xiàn)環(huán)境數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和可視化展示，對(duì)環(huán)境異常情況進(jìn)行主動(dòng)預(yù)警，并遠(yuǎn)程控制設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)。

　　7、智能庫房管控中心

　　通過高清智能大屏可視化展示檔案管理工作成效，作為向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來館參觀人員展示的窗口。

　　8、智能庫房移動(dòng)應(yīng)用

　　通過平板電腦、手機(jī)、定制終端等移動(dòng)終端設(shè)備，構(gòu)建智能庫房管控移動(dòng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)庫房情況隨時(shí)隨地實(shí)施掌握和了解。

　　智慧檔案庫房管理系統(tǒng)

　　國內(nèi)智慧檔案庫房中主要包括智能密集架管理系統(tǒng)、智慧檔案庫房管理系統(tǒng)、檔案八防感知管理系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)、庫房環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)、檔案消毒管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)、指紋門禁管理系統(tǒng)、智能燈光管理系統(tǒng)，下面和大家加以闡述。

　　一、智能密集架管理系統(tǒng)

　　國內(nèi)智慧檔案庫房中智能密集架管理系統(tǒng)具備控制柜體功能，手動(dòng)、電動(dòng)、電腦、語音開架、閉架功能；具備開架燈光定位功能、溫濕度與空氣質(zhì)量顯示功能、通風(fēng)換氣功能、查詢顯示功能、語音播報(bào)功能、區(qū)號(hào)、列號(hào)顯示功能；具備煙感報(bào)警功能、通道防夾功能、防碰撞功能、漏電保護(hù)功能、運(yùn)行時(shí)間保護(hù)功能；具備管理權(quán)限功能、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能、軟件擴(kuò)展功能等等。

　　二、檔案八防感知管理系統(tǒng)

　　國內(nèi)智慧檔案庫房八防為防水、防火、防盜、防光、防高低溫、防干防潮、防腐、防塵，檔案八防智能感知管理控制器主要對(duì)庫房內(nèi)的八防管理進(jìn)行智能感知并進(jìn)行監(jiān)控管理，數(shù)據(jù)集中收集、分析、上傳、下發(fā)指令，互聯(lián)互通，上傳報(bào)警記錄，數(shù)據(jù)分析后進(jìn)行決策下發(fā)指令聯(lián)動(dòng)處理。

　　三、庫房環(huán)境設(shè)備管控系統(tǒng)

　　環(huán)境管控系統(tǒng)具備空氣質(zhì)量云測儀，分析溫濕度與空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)決策，下發(fā)指令開啟、關(guān)閉對(duì)應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備，具備高溫開啟空調(diào)制冷功能、低溫開啟空調(diào)制熱功能、潮濕開啟恒濕機(jī)的除濕功能、干燥開啟恒濕機(jī)的加濕功能、腐蝕氣體超標(biāo)開啟酸性氣體空氣凈化機(jī)、微生物超標(biāo)開啟壁掛式健康防護(hù)一體機(jī)、二氧化碳和顆粒物超標(biāo)開啟新風(fēng)凈化設(shè)備，達(dá)標(biāo)后，下發(fā)指令關(guān)閉相關(guān)環(huán)境設(shè)備。

　　四、檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　國內(nèi)智慧檔案庫房中的視頻監(jiān)控系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控密集架庫房工作人員出入情況，同時(shí)關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，一旦有人出入可進(jìn)行圖像抓拍；具備錄像計(jì)劃、錄像回放、抓拍查詢、實(shí)時(shí)預(yù)覽、移動(dòng)偵測、抓圖與視頻遮擋、丟失報(bào)警功能。

　　五、檔案庫房門禁管理系統(tǒng)

　　門禁系統(tǒng)具備密碼、指紋、人臉、身份卡授權(quán)確認(rèn)功能，具備時(shí)間記憶功能，進(jìn)出記錄功能，自動(dòng)報(bào)表功能。

　　六、檔案庫房消毒管理系統(tǒng)

　　密集架庫房消毒系統(tǒng)具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲記錄，具備檔案消毒污染數(shù)據(jù)分析，具備檔案蟲霉污染數(shù)據(jù)分析，檔案消毒時(shí)間、消毒數(shù)據(jù)、消毒中斷、消毒后的出入記錄。

　　七、檔案庫房燈光管理系統(tǒng)

　　密集架庫房燈光系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一鍵開啟庫房的照明、一鍵關(guān)閉庫房的照明、分區(qū)控制照明。

　　八、RFID智能檔案管理系統(tǒng)

　　RFID智能檔案管理系統(tǒng)包括RFID智能門禁、一站式RFID館員工作站、移動(dòng)式RFID智能書車、智能手持盤點(diǎn)儀、RFID智能標(biāo)簽、RFID檔案層架標(biāo)簽等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了智能存取。