全國教師管理信息系統(tǒng)的建設(shè)于2014年啟動(dòng)，由教育部建立國家級(jí)教師系統(tǒng)，各省級(jí)教育行政部門建立省級(jí)教師系統(tǒng)，兩級(jí)系統(tǒng)互聯(lián)互通，形成全國教師管理信息系統(tǒng)，服務(wù)國家、省、市、縣、校五級(jí)用戶。

　　同時(shí)，新開發(fā)的業(yè)務(wù)教學(xué)檔案電子化管理系統(tǒng)支持教師培訓(xùn)學(xué)分管理、教師調(diào)動(dòng)、教師交流輪崗等核心工作。教育部日前印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)教師管理信息化的意見》，為明確不同層級(jí)用戶、不同業(yè)務(wù)的應(yīng)用路徑，明確管理的責(zé)任和流程作了進(jìn)一步規(guī)定。

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)校在記錄學(xué)生成長的進(jìn)程中，重新審視教學(xué)檔案電子化，順時(shí)而動(dòng)，以新思維力促學(xué)生成長檔案的改革?！爸行W(xué)生成長記錄電子檔案”被逐步引入教育管理中來，并顯示出蓬勃的生命力。

　　教學(xué)檔案電子化管理系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)校不可缺少的組成部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。

　　隨著學(xué)生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對(duì)龐大的信息量，學(xué)生信息管理系統(tǒng)必須肩負(fù)起提高學(xué)生管理工作效率的重任。

　　教學(xué)檔案電子化系統(tǒng)解決痛點(diǎn)：

　　學(xué)生檔案學(xué)籍信息規(guī)范管理

　　可以科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢

　　老師及時(shí)、全面地學(xué)握學(xué)生健康管理情況

　　節(jié)省老師工作量，規(guī)范用戶管理學(xué)生

　　快速查找學(xué)生個(gè)人成績(jī)信息

　　實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約紙張消耗

　　“系統(tǒng)應(yīng)用”

　　應(yīng)用案例：

　　杭州市某市一小學(xué)校是一所九年一貫制學(xué)校，共有28個(gè)教學(xué)班，1300余名學(xué)生。2020年學(xué)校作為當(dāng)?shù)亟逃圃圏c(diǎn)校率先開展使用“學(xué)生成長記錄電子檔案”，僅僅一學(xué)期，在學(xué)生評(píng)價(jià)和家校共育等方面就取得了顯著的成果。

　　教師們通過中博奧教學(xué)檔案電子化系統(tǒng)的“教學(xué)助手、人人通空間、活動(dòng)廣場(chǎng)”等應(yīng)用，對(duì)學(xué)生的日常課堂表現(xiàn)、日常知識(shí)層面，進(jìn)行定性和定量數(shù)據(jù)收集，同時(shí)結(jié)合學(xué)生的客觀表現(xiàn)，如作品、特長、愛好、表現(xiàn)、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等不同內(nèi)容，來加以整合以及評(píng)價(jià)分析。

　　通過這些信息，可以讓老師掌握到更多針對(duì)性的教學(xué)策略，并制訂出能反映學(xué)生真實(shí)學(xué)習(xí)表現(xiàn)和成長過程的教學(xué)手段，促進(jìn)學(xué)生獲得全面發(fā)展。

　　相比傳統(tǒng)的“紙質(zhì)學(xué)生檔案袋”，“學(xué)生成長記錄電子檔案”體現(xiàn)出了靈活、全面、個(gè)性等特點(diǎn)，解決了紙質(zhì)檔案的存檔提取困難、記錄信息片面有限等問題。

　　這份不斷更新的“電子學(xué)生成長檔案”會(huì)一直伴隨學(xué)生的成長，為學(xué)校德育管理提供依據(jù)，發(fā)揮檔案育人的顯著功效。

　　學(xué)生們說：“我喜歡電子成長檔案，因?yàn)樗梢园盐以趯W(xué)校所有的表現(xiàn)都記錄下來，有老師們、同學(xué)們、父母對(duì)我的評(píng)價(jià)，還有我的課堂的表現(xiàn)，我參加活動(dòng)的記錄等等，這樣我的成長就不會(huì)‘丟’了！”

　　就學(xué)生個(gè)體發(fā)展而言，電子檔案更加豐富立體，就教育的連續(xù)性而言，成長記錄不可或缺。學(xué)校立德樹人僅靠傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案是單調(diào)無力的，大數(shù)據(jù)時(shí)代建立學(xué)生成長記錄電子檔案勢(shì)在必行。

　　有了每個(gè)學(xué)生的成長記錄，就能呈現(xiàn)學(xué)生的自我縱向比較和同學(xué)間的橫向比較，形成家庭、學(xué)校、社會(huì)之間三維立體型的成長空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，呵護(hù)學(xué)生健康成長。

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下的“學(xué)生成長檔案”，是一本成長日記、一種合理建議、一本指導(dǎo)手冊(cè)......可以動(dòng)態(tài)跟蹤學(xué)生，綜合判斷一個(gè)學(xué)生的能力傾向，把握學(xué)生的心理變化狀況，再現(xiàn)學(xué)生的發(fā)展過程，它通過個(gè)體縱向、群體橫向的交錯(cuò)，使社會(huì)、學(xué)校、家庭形成合力，筑起了一個(gè)三維立體的空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，留下學(xué)生異彩紛呈的成長痕跡，引導(dǎo)學(xué)生走向個(gè)性化成才之路。

　　紙質(zhì)檔案電子化管理

　　數(shù)字時(shí)代，辦公無紙化，大量電子文檔應(yīng)運(yùn)而生。相比紙質(zhì)文檔，紙質(zhì)檔案電子化管理具有存儲(chǔ)方便，易查找，易編輯等優(yōu)點(diǎn)。

　　但實(shí)際上，除了部分歷史留存下來的紙質(zhì)文檔外，新的檔案、合同等紙質(zhì)文檔也在不斷產(chǎn)生，為方便存儲(chǔ)與應(yīng)用，這些紙質(zhì)文檔將被轉(zhuǎn)換為電子文檔。

　　當(dāng)前，紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔的技術(shù)已經(jīng)較成熟。利用掃描設(shè)備可以把紙質(zhì)文檔掃描成圖像文件存儲(chǔ)管理；而OCR技術(shù)還能提取圖像中的符號(hào)并轉(zhuǎn)換為文本格式，可供進(jìn)一步編輯、利用。

　　為確保紙質(zhì)檔案電子化的結(jié)果的準(zhǔn)確性、一致性，多數(shù)紙質(zhì)文檔會(huì)轉(zhuǎn)換成掃描后的圖像文件，但這類文檔在管理、應(yīng)用上比普通的文本文檔要難。例如，審計(jì)部門在查找檔案時(shí)，要從掃描后的海量圖像文件中找到具體的文字內(nèi)容，依靠人力效率太低。

　　如何高效管理、應(yīng)用這部分文檔？主要存在以下幾個(gè)難點(diǎn)：

　　如何對(duì)掃描文件有序編目；

　　圖像文件如何高效檢索；

　　如何提取有效的文字信息。

　　針對(duì)以上需求和痛點(diǎn)，專業(yè)的文件管理系統(tǒng)將是紙質(zhì)檔案電子化之后高效管理、應(yīng)用的利器。

　　文件管理系統(tǒng)的智能識(shí)別技術(shù)能快速將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔，并利用OCR技術(shù)、圖像識(shí)別技術(shù)、NPL自學(xué)習(xí)平臺(tái)、自動(dòng)標(biāo)簽等技術(shù)快速從圖片文件中提取文字信息進(jìn)行處理，自動(dòng)識(shí)別證件、識(shí)別票據(jù)、歸檔整理，將圖片文件轉(zhuǎn)換為易編輯、檢索、利用的數(shù)據(jù)信息，提升辦公效率與文檔應(yīng)用。

　　一、自定義元數(shù)據(jù)標(biāo)簽

　　元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，通俗來說就是描述文件信息的數(shù)據(jù)，包括文件大小，創(chuàng)建時(shí)間，文件名等等。文件自動(dòng)生成的元數(shù)據(jù)是有限的，不足以我們獲取更豐富的文件信息，擴(kuò)展元數(shù)據(jù)的屬性對(duì)電子化之后的圖像文件進(jìn)行編目很關(guān)鍵。

　　夠快云庫的自定義的元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，就可以為圖像文件打上多維度的元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，包含了字段、數(shù)值等。例如，掃描后的發(fā)票可以利用OCR技術(shù)提取關(guān)鍵字段，把發(fā)票抬頭、金額、開戶行、地址等關(guān)鍵字段轉(zhuǎn)換為元數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

　　而檔案類的圖像文件用元數(shù)據(jù)標(biāo)簽擴(kuò)展屬性，打上檔案編號(hào)、時(shí)間、對(duì)象等元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，能輔助實(shí)現(xiàn)編目動(dòng)作，就像圖書館的索引卡片一樣。

　　二、元數(shù)據(jù)檢索與應(yīng)用

　　圖像文件的一大應(yīng)用痛點(diǎn)就是難快速定位、有效檢索。在自定義元數(shù)據(jù)標(biāo)簽的基礎(chǔ)上，這個(gè)問題可以有效解決。

　　例如，要檢索某個(gè)檔案文件，可以通過唯一的檔案編號(hào)元數(shù)據(jù)查找，或者檢索檔案的時(shí)間范圍等，都是通過已有的元數(shù)據(jù)標(biāo)簽來實(shí)現(xiàn)檢索。

　　也可以通過元數(shù)據(jù)設(shè)置文件到期提醒。例如，某份合同文件將在某天到期，可以在元數(shù)據(jù)設(shè)置里提前預(yù)設(shè)到期時(shí)間，到期后系統(tǒng)自動(dòng)提醒，合同、檔案類文件管理更精準(zhǔn)。

　　三、關(guān)鍵信息提取

　　掃描后的圖像文件，最關(guān)鍵的還是圖片中的文字信息。夠快云庫的智能檢索支持OCR技術(shù)，可對(duì)圖像文件識(shí)別并轉(zhuǎn)換為可編輯的文本。

　　例如，票據(jù)掃描件可通過OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別，對(duì)發(fā)票金額、抬頭等關(guān)鍵信息抽取，轉(zhuǎn)換為可進(jìn)一步編輯、利用的文本，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化之后的有效利用。

　　在紙質(zhì)檔案電子化的趨勢(shì)下，高效管理、應(yīng)用電子化之后的文件是重點(diǎn)，而元數(shù)據(jù)技術(shù)、智能識(shí)別技術(shù)則是實(shí)現(xiàn)這個(gè)問題的關(guān)鍵，只有繼續(xù)堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新才能應(yīng)對(duì)更復(fù)雜的文件管理。