檔案是現(xiàn)代社會科學(xué)管理各類信息的重要手段，也是各類資源信息流轉(zhuǎn)、存儲的重要媒介，對文明的發(fā)展和人類社會的進步有著非常重要的作用，不斷提高檔案電子信息化水平，確保檔案管理科學(xué)、完備，防止檔案丟失問題出現(xiàn)。

　?。玻笔兰o(jì)是社會信息化發(fā)展的新世紀(jì)，進入新世紀(jì)以來網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)的進步已經(jīng)深度改變了各行各業(yè)的發(fā)展速度與狀態(tài)，不同的行業(yè)在信息化參與的發(fā)展形勢下彰顯出不同的發(fā)展活力，例如，企業(yè)檔案管理的電子信息化應(yīng)用對于企業(yè)長遠的發(fā)展具有十分重要的意義。

　　要想保障企業(yè)在改革的發(fā)展浪潮中始終立于不敗之地，就要加強企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的革新，積極引入檔案電子信息化的手段。在大力幫助企業(yè)節(jié)省財力、物力和人力資源的情況下，能夠保障企業(yè)檔案管理獲得更好的系統(tǒng)化、信息化和規(guī)范化管理效果，從而促進企業(yè)能夠獲得更加健康和順利的發(fā)展。

　　關(guān)于目前企業(yè)檔案管理工作總體情況分析

　?。保髽I(yè)從事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升當(dāng)前由于專業(yè)檔案管理人員的缺乏，企業(yè)的檔案管理工作大多數(shù)都交給非檔案專業(yè)人員負責(zé)，這部分人員既缺少檔案管理的專業(yè)知識儲備，又缺少相關(guān)的檔案管理工作經(jīng)驗，整體上呈現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)不足和業(yè)務(wù)水平不高等一系列問題，最終引發(fā)了企業(yè)檔案管理不夠規(guī)范以及不夠科學(xué)的情況發(fā)生。

　　例如，當(dāng)前部分企業(yè)從事檔案管理的人員不能正確掌握檔案的裝卷、歸檔、分析、整理以及收集的各項工作技能。因此，導(dǎo)致部分檔案管理人員在具體的實踐和工作中始終不具備檔案工作的管理標(biāo)準(zhǔn)意識，表現(xiàn)出較低的工作效率、自由散漫的工作作風(fēng)以及不高的工作質(zhì)量。

　　另外，很多企業(yè)不注重對檔案管理員工的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理人員工作積極性低、不思進取以及故步自封，多年來檔案管理技能水平始終止步不前，部分檔案管理工作人員工作態(tài)度有待端正，在身兼數(shù)職的情況下，很難將全部精力都投入到檔案管理工作之中。因此，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作的效率和專業(yè)性大打折扣。

　?。玻髽I(yè)檔案管理工作電子信息化應(yīng)用過程推進遲緩當(dāng)前要想全面推進企業(yè)的檔案管理電子信息化技術(shù)，就要求企業(yè)必須配備符合檔案管理需求的硬件設(shè)備和軟件設(shè)施，這樣才能從根源上為企業(yè)推進和實施檔案電子信息化管理手段提供一切外部條件。

　　另外，當(dāng)前的檔案管理人員需要具備較強的電子網(wǎng)絡(luò)軟件操作技能，才能更好地適應(yīng)檔案企業(yè)檔案電子信息化管理的要求。由于相當(dāng)數(shù)量的檔案管理人員對此項工作的認識本就處于不高的水平，更無法提及檔案管理人員對電子信息化設(shè)備的了解和掌握。因此，多種因素影響著企業(yè)檔案管理工作的推進，造成當(dāng)前企業(yè)檔案管理電子信息化進展緩慢。

　　關(guān)于企業(yè)檔案管理工作中電子信息化的重要性分析探討

　　在很長一段時間內(nèi)，檔案管理工作始終沒有受到應(yīng)有的重視，無論是企業(yè)的管理者還是檔案管理者，都缺少對企業(yè)檔案工作的正確認識。甚至對部分企業(yè)檔案管理人員來說，僅僅將檔案管理工作看成文件的單一保存，錯誤的檔案管理認識會長期導(dǎo)致檔案管理工作與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展出現(xiàn)脫節(jié)問題，具體從以下幾個方面展開企業(yè)檔案管理工作電子信息化應(yīng)用的重要性分析：

　　第一，對于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展來說，檔案管理的電子信息化應(yīng)用十分重要，在電子信息化技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)的生產(chǎn)情況、財務(wù)狀況、員工情況和專業(yè)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的歸類和管理，同時也能夠有效減少檔案管理人員的工作負擔(dān)，順利提升檔案管理的工作質(zhì)量和效率。

　　第二，檔案管理應(yīng)用電子信息化手段能夠有效規(guī)避紙質(zhì)檔案管理的缺陷，能夠利用先進手段保持檔案的原貌管理與保存，同時也順利提升了企業(yè)檔案管理工作的可信度、全面性和準(zhǔn)確性。電子信息化的管理手段可以借助網(wǎng)絡(luò)搜尋工作的反復(fù)利用性特點，從而有效降低紙質(zhì)文件查閱和尋找的損耗，最大限度保持紙質(zhì)文件的本身面貌。

　　第三，電子信息化的檔案管理手段能夠打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的空間和時間局限，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案只能在檔案的原地實現(xiàn)保存和查詢使用，很難做到按照企業(yè)的發(fā)展管理之需，做到不受地點和時間限制，隨時隨地進行信息查詢，只有檔案的電子信息化管理才能讓企業(yè)的檔案實現(xiàn)實時更新和動態(tài)跟蹤管理，從而為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。

　　第四，在企業(yè)的檔案電子信息化管理中能夠?qū)崿F(xiàn)硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的配套建設(shè)，為檔案室配備更加完善的電子信息化硬件和軟件設(shè)施。例如，在企業(yè)檔案室設(shè)置借取和歸還自主操作設(shè)備，也可以建立檔案借閱和使用在線操作模塊，可以通過遠程預(yù)約或者電子檔案的同步調(diào)閱等功能，最終順利保障檔案管理工作的穩(wěn)步推進。

　　關(guān)于積極發(fā)展企業(yè)檔案管理電子化信息推進的重點建議

　　第一，在推進企業(yè)檔案電子信息化管理中保障檔案資料收集的準(zhǔn)確性、完整性和收集的及時性，在具體的推進過程中要保障檔案管理的崗位責(zé)任制，從而有效設(shè)立檔案管理的各項規(guī)章制度，使得檔案管理有條不紊且有據(jù)可依。

　　第二，保障檔案基礎(chǔ)資料收集的及時性，從而保障檔案的完整性和全面性，最終防止重要檔案的缺失。

　　第三，檔案管理本身要高度重視檔案內(nèi)容的保密性，要對包含不同級別信息的檔案做好檔案查詢的權(quán)限設(shè)計，在企業(yè)檔案管理的信息化管理過程中，必須針對企業(yè)檔案信息的查閱設(shè)計嚴(yán)密的準(zhǔn)入系統(tǒng)，利用電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對檔案管理平臺做好加密保護的設(shè)計與管理，從源頭上保障企業(yè)檔案信息的安全性、完整性以及準(zhǔn)確性。

　　結(jié)語

　　總之，在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程中，要與時俱進地提升企業(yè)檔案管理水平，積極探索更加適合企業(yè)自身發(fā)展的電子信息化發(fā)展道路。通過加強企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，有效提升檔案管理工作重要性和意義的認識。

　　不斷克服和推進企業(yè)檔案管理電子信息化技術(shù)應(yīng)用的難題，例如，加快企業(yè)檔案的及時收集和整理，對企業(yè)檔案管理平臺以及電子文件做好加密處理，有效保障企業(yè)檔案管理的安全性、保密性和準(zhǔn)確性，最終為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的管理基礎(chǔ)。

　　檔案電子化公司

　　檔案是一個組織信息管理的基礎(chǔ)，也是知識資源的核心部分，所以要實現(xiàn)本單位的知識資源的管理，首先要做好電子檔案的管理。

　　統(tǒng)計

　　中博奧檔案電子化公司自主研發(fā)的通用檔案管理系統(tǒng)，依照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，結(jié)合先進的信息化管理理念，采用純ＢＳ結(jié)構(gòu)，使用流行的互聯(lián)網(wǎng)云計算的技術(shù)框架，并且通過ＵＥ優(yōu)化設(shè)計，符合用戶的使用習(xí)慣，是一套具有先進性、安全性、前瞻性的綜合檔案管理平臺。

　　本系統(tǒng)的實施可以實現(xiàn)單位檔案的信息化管理，還可以通過系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)化流程來規(guī)范檔案管理工作，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，中博奧檔案電子化公司研發(fā)的檔案管理系統(tǒng)都將給您的工作帶來質(zhì)的飛躍。

　　原文瀏覽

　　檔案電子管理系統(tǒng)功能主要分為：檔案收集、檔案管理、檔案利用和系統(tǒng)管理四大部分：

　　用戶登錄后，首先看到檔案利用采取了流行的門戶結(jié)構(gòu)，界面上列出了檔案快捷功能入口，主要工作待辦事項，公告通知和檔案大數(shù)據(jù)，對檔案情況和工作重點一目了然。

　　檔案收集：主要完成各種渠道的數(shù)據(jù)采集工作。通過在線數(shù)據(jù)收集、離線數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)一體化接口，按信息采集流程要求，將各個信息系統(tǒng)中的待歸檔信息直接采集到檔案管理信息系統(tǒng)中或通過通用數(shù)據(jù)交換平臺采集到檔案管理信息系統(tǒng)中。主要針對檔案管理人員或各部門的兼職檔案員，自動或輔助手工實現(xiàn)檔案的采集和管理工作。

　　錄入

　　檔案管理：主要完成日常的檔案管理工作。涵蓋了檔案管理的生命周期，涉及到整編、鑒定、銷毀和導(dǎo)入導(dǎo)出的日常管理工作，完成檔案信息的日常管理和維護，與實體保管相關(guān)的各項工作，對檔案管理工作相關(guān)的各種統(tǒng)計、鑒定和銷毀管理。

　　檔案利用：主要完成檔案的研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能方便地提取檔案信息并按業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求展現(xiàn)。分為數(shù)據(jù)查詢，檔案借閱、檔案推送、檔案編研、光盤制作等，提供給公司普通員工查閱檔案，借閱原件，申請權(quán)限等綜合利用能力，以確保檔案變成公司的知識，提升競爭力。

　　系統(tǒng)管理：主要完成與系統(tǒng)運行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護工作。同時將歸檔文件整理的規(guī)則形成系統(tǒng)的控制設(shè)置，使得整個歸檔流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。分為檔案配置，系統(tǒng)配置和統(tǒng)計日志三部分，用戶可以針對不同行業(yè)的檔案管理需求和規(guī)范，定制配置檔案的業(yè)務(wù)規(guī)則。

　　構(gòu)建單位和組織，管理人員和角色，進而控制檔案權(quán)限，同時也提供了報表設(shè)置、日志管理，檔案使用情況、工作情況等統(tǒng)計，針對檔案管理員和系統(tǒng)管理員，結(jié)合本單位的實際情況設(shè)置系統(tǒng)以保證檔案的業(yè)務(wù)流程有序地進行。