干部檔案整理細則：干部檔案案卷整理規(guī)則是收集齊全，分類準(zhǔn)確，歸檔完整，排列有序，科學(xué)保管，便于查閱利用。干部檔案案卷的整理還必須要遵循文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，因為檔案是歷史的真實記錄，如果不遵循文件之間的歷史聯(lián)系，也就失去了檔案的真實意義。

　　干部檔案整理細則

　　第一章總則

　　第一條

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

　　第二條

　　本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

　　第三條

　　一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。

　　第四條

　　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。

　　第五條

　　檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)

　　第六條

　　國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條

　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第八條

　　中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　第九條

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

　　干部人事檔案整理工作規(guī)程

　　一、整理工作的定義

　　干部人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

　　二、整理工作的作用

　　一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部檔案；

　　二是有利于干部檔案材料的保管和保護；

　　三是方便干部檔案的利用。

　　三、整理工作的類型

　　兩種常見的類型：

　　一是對新建干部檔案的整理。

　　二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

　　四、整理工作的步驟和要求

　　整理的第一個環(huán)節(jié)是鑒別，也就是對準(zhǔn)備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價值，確定其是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔要求。

　　除鑒別之外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟：

　　第一步：分類

　　按照《干部人事檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》的規(guī)定進行分類，同時要注意以下材料的分類：

　　1.中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸入第一類。

　　2.一些以自傳為主的履歷或簡歷表歸入第二類。

　　3.學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸入第四類。

　　4.更改或認(rèn)定姓名的材料、檔案審核工作中形成的“三齡兩歷”認(rèn)定材料、干部考察工作中形成的《xx有限公司干部人事檔案任前審核登記表》《干部任免審批表(全國干部人事檔案專項審核工作專用)》歸入第五類。

　　5.一次性享受政府特殊津貼的材料，也應(yīng)作為獎勵材料，歸入第七類。

　　6.干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料以及《公務(wù)員登記表》和《參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表》統(tǒng)一歸入第九類。

　　7.因公出國(境)材料歸入第九類，因私出國(境)材料歸入第十類。

　　第二步：排序

　　排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

　　排序的方式有兩種：

　　按材料形成的時間排序和按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序。

　　排序后，在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，在其右下角逐頁編寫頁碼。

　　第三步：編目

　　每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。檔案材料目錄要認(rèn)真編寫。編目的具體要求是：

　　1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。

　　2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。

　　3.“序號”下再一次填寫排列順序號。

　　4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。

　　5.“材料形成時間”填寫材料落款時間。

　　6.“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)，按照編號的頁數(shù)如實填寫。

　　7.“備注”填寫需要說明的情況。

　　8.書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，由于后續(xù)的材料較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其他類別材料的條目。

　　9.填寫《干部職務(wù)變動登記表》時要與《干部任免審批(呈報)表》的相應(yīng)項目一致，任職、免職分欄逐項填寫。

　　10.填寫《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》已經(jīng)完成干部檔案專項審核的不需再做此表。

　　(1)此表需呈報各單位組織人事部門審核確認(rèn)。

　　(2)《干部“三齡一歷”審核確認(rèn)呈報表》審批確認(rèn)后，填寫《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

　　(3)將填寫完畢的《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》歸入第五類，按時間順序排序。

　　11.填寫(干部人事檔案審核整理責(zé)任卡)，如實登記經(jīng)審核后的檔案中缺少的材料，登記審核時間，審核人，驗收人簽字。責(zé)任卡放在檔案最后不編號，不寫進目錄。

　　第四步：技術(shù)加工

　　加工是指單份材料的加工。通過對一些紙張破損、卷角、折皺的材料進行技術(shù)加工，從而使檔案材料便于裝訂、保管和利用，延長檔案的使用壽命。

　　1.對超出規(guī)定尺寸的檔案材料，酌情進行裁剪、折疊。

　　2.對出現(xiàn)破損的檔案材料要進行裱糊。

　　3.材料左邊應(yīng)留有25mm裝訂邊。

　　4.拆除檔案材料上的金屬物。

　　第五步：裝訂

　　每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實實用。

　　具體要求如下:

　　1.目錄與材料一致。

　　2.各種表格排序正確，依次為：

　　(1)檔案目錄

　　(2)《干部職務(wù)變動登記表》

　　(3)十類材料的依次排序

　　(4)《干部人事檔案審核整理責(zé)任卡》

　　3.全卷材料整齊。

　　4.驗收入庫。審核整理并裝訂后的檔案，必須進行認(rèn)真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后，登記入庫。

　　五、整理檔案工作的注意事項

　　1.嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。

　　2.不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。審核中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后區(qū)別情況予以處理。

　　4.加強對檔案的管理，防止丟失檔案材料和泄漏干部檔案內(nèi)容。

　　干部人事檔案材料的分類?

　　第一類履歷類材料。

　　第二類自傳和思想類材料。

　　第三類考核鑒定類材料。

　　第四類學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。

　　第五類政審、審計和審核類材料。

　　第六類黨、團類材料。

　　第七類表彰獎勵類材料。

　　第八類違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。

　　第九類工資、任免、出國和會議代表類材料。

　　第十類其他可供組織參考的材料。