檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作也是一項(xiàng)服務(wù)性工作，科學(xué)有序的檔案管理，不僅可以溝通昨天、記錄今天、連接明天，同時(shí)也有助于中心工作的高質(zhì)量和高效率開(kāi)展。福州檔案整理服務(wù)公司通過(guò)辦培訓(xùn)、定制度、老帶新等方式進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。

　　為了鞏固檔案工作規(guī)范化管理成果，福州檔案整理服務(wù)公司一直將檔案規(guī)范管理作為目標(biāo)要求之一。各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調(diào)閱，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。

　　根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》和檔案局對(duì)檔案工作最新的要求，一些單位設(shè)立了綜合檔案室，調(diào)配專業(yè)的檔案管理員，也邀請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門(mén)具體指導(dǎo)，保證檔案資料安全存放，正確匯編。

　　福州檔案整理服務(wù)公司為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，高質(zhì)量完成工程項(xiàng)目歷年檔案資料的規(guī)范化建設(shè)，確保項(xiàng)目檔案資料達(dá)到專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。制度先行，培訓(xùn)到位，首先制定檔案歸檔制度，嚴(yán)格依據(jù)制度落實(shí)工作，具體由各科室分別派2～3名人員，由綜合辦組織培訓(xùn)，對(duì)檔案整理的規(guī)范要求、要點(diǎn)和具體實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)講解，切實(shí)明確規(guī)范要求。

　　分類歸檔，精準(zhǔn)到位。工作人員嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化整理、裝訂、入盒、編目，并所有資料逐一核對(duì)，查漏補(bǔ)缺、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)編寫(xiě)案卷號(hào)，按順序整理歸檔，檔案標(biāo)識(shí)明確、內(nèi)容詳實(shí)，確保檔案齊全完整、分類科學(xué)、排列有序、安全保管。

　　01以考促學(xué)，夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

　　福州檔案整理服務(wù)公司組織開(kāi)展《檔案法》學(xué)習(xí)，通過(guò)“骨干領(lǐng)學(xué)+集中研學(xué)+個(gè)人自學(xué)”進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提升檔案工作人員業(yè)務(wù)能力。

　　同時(shí)，組織《檔案法》知識(shí)測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)涵蓋了檔案管理的政策法規(guī)、規(guī)章制度和基本流程等，進(jìn)一步夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

　　據(jù)悉，為落實(shí)好檔案管理的各項(xiàng)要求，使之更好地服務(wù)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，專門(mén)開(kāi)展了座談、宣誓等一系列活動(dòng)，為檔案管理工作助力增效。

　　02“三個(gè)強(qiáng)化”，提升檔案管理規(guī)范水平

　　檔案是單位內(nèi)部各項(xiàng)事宜的原始記載，是最真實(shí)、最完整的歷史反映。監(jiān)獄作為國(guó)家刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)，檔案留存、提取、查找等業(yè)務(wù)的規(guī)范性，更顯重要。以“三個(gè)強(qiáng)化”管理為抓手，著力提升檔案管理工作規(guī)范化水平。

　　1.強(qiáng)化制度保安全

　　為確保檔案的完整與安全，檔案管理工作由專職民警負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照黨和國(guó)家有關(guān)法規(guī)和制度，按程序規(guī)范辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。堅(jiān)持“圍繞安全、預(yù)防為主”的工作方針，每天檢查電源開(kāi)關(guān)、空氣濕度、門(mén)窗密閉性，做好防蟲(chóng)、防鼠等工作；定期檢查消防器材、維護(hù)消防設(shè)備，確保檔案安全。

　　2.強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)促規(guī)范

　　檔案內(nèi)容隨時(shí)有變動(dòng)且類目繁雜，嚴(yán)格遵守人事檔案“一人一檔一編碼”的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，做到檔案與信息的及時(shí)有效對(duì)接，確保“一看就清，一查就明，一用就準(zhǔn)”，對(duì)檔案的形成、整理、保管、移交、借閱、銷(xiāo)毀均按工作標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行，嚴(yán)格落實(shí)“查、借、轉(zhuǎn)”相關(guān)規(guī)定，做到“五不查、四不借、三不轉(zhuǎn)”，確保件件有依據(jù)、事事留痕跡。

　　3.強(qiáng)化學(xué)習(xí)助提升

　　為加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，蕎窩監(jiān)獄一方面專門(mén)安排民警加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)、深造，為檔案管理夯實(shí)基礎(chǔ)；另一方面，常態(tài)化開(kāi)展崗位練兵，深化檔案的日常整理收集工作，為檔案管理提升提供有力支撐。

　　03.以老帶新，確保檔案管理持續(xù)發(fā)展

　　長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作不被人熟知，尤其是年輕人對(duì)其更知之甚少。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范新入職檔案工作人員的管理和培養(yǎng)，通過(guò)“以老帶新”“以新促老”的形式，充分發(fā)揮傳幫帶作用，引導(dǎo)和幫助新入職人員盡快適應(yīng)檔案科學(xué)化管理工作。

　　長(zhǎng)期在檔案戰(zhàn)線工作的她，對(duì)各個(gè)方面了然于胸。通過(guò)悉心指導(dǎo)新民警關(guān)于材料收集、鑒別歸檔、整理、查（借）閱、轉(zhuǎn)遞、保管等業(yè)務(wù)要求和技巧，有效提升“新學(xué)生”檔案管理綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

　　近年來(lái)，全省各行業(yè)認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神，加強(qiáng)檔案資源、利用、安全、治理體系建設(shè)，全面提高檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平，為推進(jìn)全省檔案管理體系現(xiàn)代化貢獻(xiàn)力量。