阜陽(yáng)檔案整理服務(wù)公司為了做好文件材料檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化，根據(jù)檔案整理規(guī)范，落實(shí)各項(xiàng)措施，扎實(shí)做好文件檔案歸檔整理工作。對(duì)合作單位的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同載體的文件材料進(jìn)行分類歸檔，為以后的工作提供了方便。

　　根據(jù)扶貧開(kāi)發(fā)辦公室和檔案局要求，穩(wěn)步推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧檔案整理歸檔工作。阜陽(yáng)檔案整理服務(wù)公司核查村級(jí)檔案管理工作，對(duì)責(zé)任落實(shí)、政策落實(shí)、工作落實(shí)、戶檔等方面的問(wèn)題進(jìn)行了逐項(xiàng)勘察，查缺補(bǔ)漏，全力做好鞏固成果后評(píng)估材料歸檔管理，實(shí)現(xiàn)全街道、社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　第一時(shí)間組織各村書(shū)記、第一書(shū)記及扶貧業(yè)務(wù)骨干召開(kāi)檔案整理歸檔會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》《陜西省精準(zhǔn)扶貧檔案管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定和文件精神。并緊密結(jié)合實(shí)際，對(duì)鎮(zhèn)村戶扶貧檔案的整理工作進(jìn)行安排部署，明確工作要求和時(shí)限，同時(shí)試驗(yàn)區(qū)鄉(xiāng)村振興局干部深入各村進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督導(dǎo)檢查，確保精準(zhǔn)扶貧基礎(chǔ)檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范有序。

　　精準(zhǔn)扶貧檔案真實(shí)記錄脫貧攻堅(jiān)工作成果，具有十分重要的意義。嚴(yán)格按照上級(jí)扶貧工作要求和檔案整理規(guī)范，持續(xù)推進(jìn)扶貧檔案整理歸檔工作，為推動(dòng)脫貧攻堅(jiān)和鄉(xiāng)村振興有效銜接打下良好基礎(chǔ)，以優(yōu)異成績(jī)向建黨100周年獻(xiàn)禮。

　　通過(guò)精準(zhǔn)扶貧，讓村民實(shí)現(xiàn)了從無(wú)產(chǎn)業(yè)、無(wú)收入到增收有業(yè)、致富有路的轉(zhuǎn)變，期間留下了許多珍貴史料。

　　為全面貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要批示精神，扎實(shí)做好脫貧攻堅(jiān)與鄉(xiāng)村振興有效銜接，檔案館作為鄉(xiāng)村振興幫扶單位，工作人員接到任務(wù)后，從綜合管理、項(xiàng)目管理、精準(zhǔn)脫貧等方面清理每一份文件材料，確保精準(zhǔn)扶貧檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　“農(nóng)村檔案規(guī)范化，全面地把農(nóng)村工作中的資料完整地保留下來(lái)，為今后的工作提供完善的資料參考?！苯陙?lái)，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)、生態(tài)環(huán)境、文化產(chǎn)業(yè)、紅色教育等鄉(xiāng)村特色，采集完善鄉(xiāng)村檔案資源，破解農(nóng)村因檔案管理不規(guī)范導(dǎo)致資料丟失的難題，補(bǔ)齊農(nóng)村檔案管理短板，加快村級(jí)檔案規(guī)范化進(jìn)程；每年開(kāi)展“檔案推進(jìn)月”，根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組需求，組織人員進(jìn)村開(kāi)展檔案整理指導(dǎo)，引導(dǎo)村級(jí)組織用先進(jìn)檔案文化引領(lǐng)鄉(xiāng)村振興。通過(guò)一對(duì)一、面對(duì)面指導(dǎo)，不斷完善各個(gè)村的檔案整理工作，提高村級(jí)檔案管理和利用水平，助力鄉(xiāng)村振興。

　　檔案館（室）收集來(lái)的大量檔案，需要按照一定的次序排列和存放于庫(kù)房之中，使之在庫(kù)房?jī)?nèi)形成一定順序。檔案排列有序，是保證檔案完整與安全、利用存取迅速便捷的基本條件，因此必須建立科學(xué)合理的存放秩序，并使這一秩序得到維護(hù)。在這里和大家分享一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。

　?。ㄒ唬n案裝具的排放要求

　　1.整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、柜，大小式樣不同則應(yīng)適當(dāng)分類，盡可能做到整齊劃一。

　　2.避光通風(fēng)。有窗庫(kù)房，檔案裝具排列應(yīng)與窗戶垂直，以避免陽(yáng)光直射；無(wú)窗庫(kù)房，檔案裝具縱橫均可，但應(yīng)注意不能有礙通風(fēng)。

　　3.充分合理利用空間。架（柜）之間的主要過(guò)道寬度一般1米至1.2米，一般過(guò)道寬度0.8米左右為宜。所有裝具均不應(yīng)緊靠墻壁。

　　為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理和迅速存取，所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號(hào)（排號(hào)）、欄架號(hào)、格層號(hào)（箱號(hào)），其號(hào)碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。編號(hào)原則是：自檔案庫(kù)（室）門(mén)口起從左至右編箱、架、柜號(hào)，每個(gè)架（柜）的欄也從左向右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)（如果沒(méi)有欄，則自上而下編格號(hào)）。

　?。ǘn案排列方法

　　檔案一般是按全宗進(jìn)行系統(tǒng)排架。全宗排列方法有兩種：一是按全宗順序號(hào)排列，這種方法對(duì)庫(kù)房空間和全宗實(shí)體的安排比較方便；二是全宗分類排列法，這種方法對(duì)全宗的系統(tǒng)管理和全宗的信息控制較為有利。

　　對(duì)于特殊載體的檔案，可根據(jù)檔案制成材料的不同，將紙質(zhì)檔案和其他特殊載體檔案（如照片、錄音、錄像等）分庫(kù)存放、排列或排架。在同一種載體內(nèi)，通常按全宗排架，即一個(gè)全宗內(nèi)的檔案集中在一起存放、排列。但應(yīng)在全宗指南、案卷目錄說(shuō)明中有所交待，并在全宗末尾放置參見(jiàn)卡片，指明存放地點(diǎn)，以保持應(yīng)有的聯(lián)系。

　　（三）檔案存放方式

　　存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。

　　1.豎放保管

　　豎放是目前采用比較廣泛的一種方式，其優(yōu)點(diǎn)是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷（冊(cè)）、盒裝檔案和照片檔案，一般應(yīng)采用豎放方式。

　　2.平放保管

　　平放雖然取放不太方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過(guò)的，經(jīng)過(guò)曬圖機(jī)的高溫影響，其機(jī)械強(qiáng)度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，為延長(zhǎng)其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時(shí)準(zhǔn)確、清晰，應(yīng)采取平放或卷放（適用于特大幅面的底圖）的存放方法，底圖嚴(yán)禁折疊，因?yàn)檎郫B會(huì)使底圖出現(xiàn)折痕，影響其壽命。

　　3.卷放保管

　　卷放就是將檔案以張（件）或套（卷）為單位，按照分類排列次序，卷成圓筒，放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫(huà)、底圖等。

　　4.折疊保管

　　折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機(jī)械強(qiáng)度較高、幅面較寬的圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊（裝訂或不裝訂），放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或柜中。例如藍(lán)圖，藍(lán)圖一般采用優(yōu)質(zhì)紙張，機(jī)械強(qiáng)度較好，可以折疊保管。藍(lán)圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)，左邊留出裝訂線，向圖紙正面疊成手風(fēng)琴式。折疊后的圖標(biāo)標(biāo)題欄要露放在右下角，以便查閱。由于圖紙折疊的關(guān)系，每個(gè)卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時(shí)要加進(jìn)一些厚紙襯，以保持案卷的平整美觀，規(guī)格一致。如果案卷不裝訂，折疊時(shí)不必留裝訂線，圖紙折疊后便可直接放進(jìn)卷盒或夾內(nèi)。