檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品，并且與漢中檔案整理服務公司合作將這些信息資源電子化的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

　　漢中檔案整理服務公司科技檔案整理的對策分析

　　按科技檔案存放材料的性質，分不同的密級，專設保密科技檔案庫，嚴格執(zhí)行知識產權保護法。對沒有得到當事人授權的情況下發(fā)生外泄或丟失機密材料要承擔責任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。要努力開拓科技檔案的服務項目，在管理辦法中要鼓勵計劃外科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領域，擴大館藏規(guī)模和種類。

　　進行同步管理嚴格執(zhí)行“三納入”制度，即將科技文件材料的形成、積累和歸檔納入科技管理工作程序，納入工作計劃，納入科技人員職責。

　　嚴格實行“四同步”管理，即下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步;檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步;驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科技檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

　　在制度上切實保證按質按量完成科技檔案工作。為了發(fā)揮科技檔案的監(jiān)督作用，在職稱評定、項目驗收評獎時，必須要有科技檔案部門出具的證明，否則不予辦理，使科技檔案成為科技管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。

　　科技檔案整理的方法

　　以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類;組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來;編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。

　　以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。以“案卷”為單位檔案整理的依據是1987年12月國家檔案發(fā)布的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》。

　　以“件”為單位整理

　　以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件(處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領導批示的簽批條等)，轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的文書檔案最后要裝入檔案盒內。以“件”為單位文書檔案整理的依據是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

　　科技檔案如何整理與編目

　　科技檔案是指企業(yè)在從事生產、科研、基建及管理活動中形成的有保存價值的科技文件材料?？萍紮n案整理，要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其內在的有機聯系，便于保管和利用。

　　（1）分類要符合形成檔案的企業(yè)科技活動的性質與特點，不能簡單的一律采用一種分類模式，或機械的搬用別的單位和專業(yè)的分類方法。在一個企業(yè)內，應有一個綜合的分類方案，分類標準要一致，力求簡明，不宜層次太多?？萍紮n案的分類方法最基本的有以下幾種：

　?、侔垂こ添椖糠诸?，主要適用于基建檔案。它是將一個單項工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。

　?、诎串a品類型分類，主要適用于產品檔案。它是在企業(yè)全部產品范圍內，以各個獨立的產品檔案為基礎，按產品型號逐級分類，便于按照不同型號的產品提供成套的科技檔案。這種分類方法也適用于設備檔案的分類。

　　③按科研課題分類，主要適合于科學技術研究檔案。它是以一個科研課題為基礎。④按專業(yè)進行分類。它是根據科技檔案的內容所反映的不同專業(yè)性質劃分，主要用于專業(yè)化、標準化或通用化較強的科技檔案。

　?。?）編目科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊為對象進行登記編制的，實際上是案卷的名冊，其作用是固定科技檔案的分類、排列順序和位置，以便于統(tǒng)計、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技檔案登記總帳，也稱流水帳。

　　科技檔案的分類目錄，是嚴格按照科技檔案分類、排列次序，對案卷進行登記的目錄，是直接按照類別查找科技檔案，為利用者提供服務的工具。

　　檔號主要包括分類號（項目代號）、案卷號。如設備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號含義為：S代表設備檔案，12代表該設備代號，11代表該設備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號。

　?。?）擬寫案卷題名案卷題名應簡明揭示卷內科技文件材料的內容。案卷題名的主要內容包括項目的名稱、代號，針對部分內容，材料名稱等。

　?。?）裝訂案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統(tǒng)一的A4幅面，長期保存的案卷裝訂時要取掉金屬物。案卷不裝訂時科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序，用件號章固定。