人事管理是指人力資源部門對企業(yè)的人員進(jìn)行入職、人員調(diào)動、人員信息變更、人員離職等工作的管理人力資源檔案管理系統(tǒng)的人事管理模塊主要負(fù)責(zé)收集和加工人事管理的信息，及時提供查詢、報表等人員管理信息加工的結(jié)果，為上級管理人員提供決策信息服務(wù)。

　　人事管理

　　入職

　　按照企業(yè)的招聘程序，應(yīng)聘人員被錄取后，應(yīng)聘人員按照錄用通知規(guī)定的時間來辦理入職手續(xù)的工作。負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員完善應(yīng)聘人員的基本信息，辦理入職手續(xù)。

　　調(diào)動

　　調(diào)動包括員工跨科室調(diào)動，跨部門調(diào)動。由于科室間與部門間的人員管理方式不同，所以，人員調(diào)動后需要記錄人員調(diào)動的信息。

　　信息變更

　　人員信息變更是指人員晉升、降職、學(xué)歷、職稱等發(fā)生改變后，導(dǎo)致保險福利、薪資要作相應(yīng)調(diào)整。所以，人員信息變更后，需要人力資源管理部門及時更新人員信息。

　　離退

　　員工離退包括員工離職、退職、離休、退休。員工離退主要是合同、薪酬、保險福利等信息的變更，所以，員工離退后需要人力資源管理部門及時更新離退員工信息。

　　信息統(tǒng)計

　　應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)的目的是能夠輔助人力資源管理部門的人員快速地提供人力資源信息，及時提供給有關(guān)人員進(jìn)行信息決策。

　　人事管理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

　　人員基本信息表保存人員的各種信息，由若干數(shù)據(jù)表組成。包括人員基本信息表、

　　教育經(jīng)歷信息表、工作履歷信息表、流動信息表、語言能力信息表、專業(yè)技術(shù)資格信息表、技術(shù)職業(yè)資格信息表、政治面貌信息表、家庭成員信息表、獎勵信息表、懲罰信息表、離退信息表、薪資基本情況表、合同信息表、考勤信息表。

　　人員調(diào)配信息表保存人員調(diào)配的信息,由若干數(shù)據(jù)表組成。包括人員轉(zhuǎn)正表、晉升

　　表、降職表、平調(diào)表、輪崗表、下崗表。

　　人員離退信息表保存人員的離退信息,由若干數(shù)據(jù)表組成。包括離職信息表、退職

　　信息表、離休信息表、退休信息表。

　　系統(tǒng)的主要職能

　　人員管理模塊為負(fù)責(zé)人事管理的操作人員提供了對人員管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的記錄進(jìn)行增

　　加、修改、刪除、查詢輸出等操作。同時，人員管理模塊也提供了大量實時的信息統(tǒng)計、報表生成等操作，以便業(yè)務(wù)人員能夠得到人力資源管理相關(guān)信息的統(tǒng)計結(jié)果并及時打印。

　　人力資源檔案管理系統(tǒng)

　　人事模塊

　　1、人力資源檔案管理系統(tǒng)共有20余模塊，人事管理系統(tǒng)/模塊作為核心模塊之一，擔(dān)負(fù)著最基礎(chǔ)的人事管理功能，是人力資源管理系統(tǒng)的“入門級”功能模塊，也是涵蓋了員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、合同等基礎(chǔ)功能的模塊，也可以稱之為“勞動關(guān)系管理”。

　　2、它主要包括人力資源計劃、組織和職位管理，員工履歷管理、入離職、合同、調(diào)動、退休管理、統(tǒng)計分析報表，自動提醒，調(diào)查問卷，通知書發(fā)送等功能。同時對組織機(jī)構(gòu)的基本信息進(jìn)行管理，包含機(jī)構(gòu)變動、組織機(jī)構(gòu)歷史記錄、組織結(jié)構(gòu)圖、虛擬組織管理。

　　3、人力資源檔案管理系統(tǒng)的特點

　　?支持實名認(rèn)證與電子簽，智能預(yù)警與通知；

　　?支持當(dāng)前與歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢與分析；

　　?支持多種圖表展現(xiàn)方式及數(shù)據(jù)鉆取；

　　人力檔案管理系統(tǒng)有哪些

　　人事管理是公司管理的一個重要部分，員工是事業(yè)型公司的核心，應(yīng)該注重對人事檔案信息的管理，保護(hù)員工的個人信息。所以下面是我給大家盤點的5款人事檔案信息管理系統(tǒng)，有需要的朋友可以看一看。

　　1.鄭州人力檔案管理系統(tǒng)

　　它是一款非常專業(yè)的公司人力資源檔案信息管理系統(tǒng)，它主要包括招聘、工資發(fā)放、員工檔案信息管理和績效考核等人事管理需要的一切功能。它可以自動采集公司員工信息、電子檔案、勞動合同等，非常貼合人事管理的不同重點，可以全面幫助企業(yè)提升人力資源管理效率。

　　2.北京人力檔案管理系統(tǒng)

　　它是一款快捷、安全、方便的公司人事檔案信息管理系統(tǒng)，它擁有多個功能菜單，你也可以自己再創(chuàng)建新的功能菜單。它可以記錄公司員工的姓名、身份證號、家庭住址和與企業(yè)簽訂的勞動合同等信息文件，還可以上傳所有員工的通訊錄，方便公司業(yè)務(wù)聯(lián)系。而且它還擁有超大空間，不用擔(dān)心存儲問題。

　　3.河北人力檔案管理系統(tǒng)

　　它是一款人力資源信息管理系統(tǒng)軟件，它可以幫助你解決HR管理的基本問題，從根本上提升人事管理效能。它包括公司集團(tuán)管理、人事智能檔案管理等多個功能，員工可以用多個帳號登錄，打通企業(yè)人事檔案信息管理的各個環(huán)節(jié)。它具有人カ資源服務(wù)背景，可以利用技術(shù)驅(qū)動產(chǎn)品與服務(wù)的聯(lián)動，提升人事信息管理效率。

　　4.湖北人力檔案管理系統(tǒng)

　　它是一款很多公司都在用的人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件，它可以幫助你建立屬于自己的檔案系統(tǒng)，你還可以自己設(shè)置各種信息參數(shù)，非常方便。它擁有信息導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，支持excel、ppt、pdf等文件形式導(dǎo)入，可以很好地幫助你進(jìn)行人事檔案信息管理。

　　5.重慶人力檔案管理系統(tǒng)

　　它是一套實用、便捷、簡單的人事檔案信息管理系統(tǒng)，它是可以用在很多工作領(lǐng)域上的現(xiàn)代化人事檔案信息管理系統(tǒng)。它運用大型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案信息的管理工作，可以管理海量數(shù)據(jù)，讓人事檔案信息更加規(guī)范，查找更加迅速，還便于進(jìn)行人事檔案信息匯總等。

　　上面就是我給大家盤點的5款人事檔案信息管理系統(tǒng)，排名不分先后。這5款人事檔案信息管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，擁有眾多的人事管理小工具。而且它們在安全性方面做的很好，可以在一定程度上保護(hù)員工的個人信息和公司機(jī)密安全。