檔案電子化掃描方案：1、將掃描儀的掃描件設(shè)置保存為PDF格式，確定。2、將檔案掃描原件平鋪掃描儀玻璃板，點(diǎn)擊掃描。3、將經(jīng)過(guò)掃描的檔案掃描件進(jìn)行處理(如放正、加實(shí)等)，然后保存。4、打開(kāi)檔案掃描件，預(yù)覽pdf，確認(rèn)保存。

　　如何進(jìn)行檔案電子化掃描？

　　01、掃描方式

　　掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀和專(zhuān)業(yè)掃描儀(如工程掃描可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長(zhǎng)但幅面不超過(guò)A3，可采用掃描儀長(zhǎng)紙掃描功能，根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長(zhǎng)即可。

　　紙張較差的情況，或者過(guò)于薄、過(guò)軟、超厚的檔案，可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進(jìn)行掃描，以提高工作效率。

　　紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光，應(yīng)采用中、低檔進(jìn)行掃描。

　　紙張如有破損，可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內(nèi)，調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低檔進(jìn)行掃描，如破損嚴(yán)重且不平整，采用平板掃描儀來(lái)完成。下面以圖檔易掃通掃描軟件為例，作以詳細(xì)介紹。掃描作業(yè)平臺(tái)。

　　(1)掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　頁(yè)面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應(yīng)將掃描對(duì)比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。

　　字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。掃描色彩模式。

　　(2)掃描分辨率

　　掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。為了方便以后OCR識(shí)別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識(shí)別率也就會(huì)越高。但這也不是絕對(duì)的，對(duì)于一些過(guò)大過(guò)粗的字體，設(shè)置過(guò)高的分辨率，識(shí)別率可能會(huì)降低，而且設(shè)置高分辨率后，掃描速度會(huì)大大降低。掃描分辨率選擇。

　　(3)亮度和對(duì)比度

　　在掃描過(guò)程中，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整好掃描儀的亮度和對(duì)比度值，對(duì)識(shí)別率的高低影響比較大，在進(jìn)行掃描亮度和對(duì)比度的設(shè)定時(shí)，以掃描后的圖像中文字的筆畫(huà)較細(xì)、均勻，且沒(méi)有明顯斷點(diǎn)為準(zhǔn)。如果掃描后的文字圖像存在有黑點(diǎn)、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫(huà)的情況下，說(shuō)明亮度值太小，應(yīng)該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓?dú)埲睍r(shí)，說(shuō)明亮度太大，應(yīng)減小亮度后再重新掃描。

　　(4)掃描登記

　　認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案電子化掃描過(guò)程中交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)和檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

　　2、檔案電子化掃描工序

　　掃描工序是整理工序之后的第二道工序，主要功能就是將整理和分檢好的紙質(zhì)檔案通過(guò)專(zhuān)用掃描儀生成高質(zhì)量的圖像文件，并進(jìn)行圖像壓縮存儲(chǔ)處理，為下一道工序提供基礎(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)。

　　掃描工序的功能職責(zé)主要包括資料掃描、特殊資料重復(fù)掃描、頁(yè)數(shù)核對(duì)等。下面將逐一進(jìn)行介紹。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按順序放入掃描儀的入口，進(jìn)行掃描處理，生成連續(xù)的圖像文件。程序?qū)呙枭傻膱D像數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行壓縮存儲(chǔ)。

　　(2)在掃描過(guò)程中工作人員應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　?、賿呙桧樞?/p>

　　掃描時(shí)，工作人員必須按照整理好的順序進(jìn)行掃描，不能顛倒檔案的掃描順序。

　?、诳刂祈樞驋呙璧募垙垟?shù)量

　　在掃描時(shí)，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜大多，最好不要超過(guò)10張，以避免由于在掃描過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤后，而導(dǎo)致大量文件重新描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免由于掃描儀一次進(jìn)多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　　③保證掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴(yán)格把好圖像質(zhì)量的第一關(guān)。要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無(wú)傾斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴(yán)重模糊不清等嚴(yán)重錯(cuò)誤。

　?、芎藢?duì)掃描頁(yè)數(shù)

　　一卷檔案掃描完成后，必須對(duì)紙張檔案頁(yè)數(shù)和掃描生成的圖像頁(yè)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，如系統(tǒng)掃描后計(jì)算的頁(yè)數(shù)與人工計(jì)算的頁(yè)數(shù)不一致，則需視情況予以補(bǔ)掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　排序工序位于掃描之后，是掃描加工流程中四級(jí)質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對(duì)掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查、核對(duì)紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項(xiàng)。

　　在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項(xiàng)，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責(zé)主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　檔案電子化掃描公司

　　檔案電子化掃描公司將紙質(zhì)卷宗轉(zhuǎn)化為電子卷宗是法院信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。目前檔案電子化采取同步掃描的方式，能夠從案卷材料的上傳過(guò)程中大致展現(xiàn)案件運(yùn)行流程，是案件辦理的動(dòng)態(tài)展現(xiàn)。同步掃描關(guān)鍵在時(shí)效，核心在適時(shí)，其價(jià)值功能主要體現(xiàn)在實(shí)時(shí)監(jiān)控、隨時(shí)分享、按時(shí)簽署、及時(shí)公開(kāi)四個(gè)方面。

　　一、能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠更好讓上級(jí)法院對(duì)案件進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。循道而進(jìn)方能?chē)?yán)規(guī)守矩，案件監(jiān)督不僅要事后有據(jù)可依，而且要事中依矩而行，其重心更加傾向于防患未然，促進(jìn)程序正當(dāng)。

　　違法違規(guī)操作大都在案件辦理過(guò)程中，案中監(jiān)督的重要性不言而喻。同步掃描是案件流程的客觀真實(shí)記載，缺失同步掃描就不能實(shí)時(shí)監(jiān)控，如果只能案后查閱那就無(wú)法全程監(jiān)督。同步掃描是紙面上的“程序法”，其案件辦理流程能夠被及時(shí)觀察，使得案中監(jiān)督成為可能。

　　在審判管理中，從管理更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)來(lái)看，同步掃描能夠讓管理者通過(guò)查看時(shí)間節(jié)點(diǎn)、查詢(xún)階段材料，發(fā)現(xiàn)辦案瑕疵，提醒承辦人增強(qiáng)辦案責(zé)任，進(jìn)一步提高案件質(zhì)量。同步掃描的時(shí)間流動(dòng)性還能夠?yàn)榭陀^分析審判運(yùn)行態(tài)勢(shì)提供幫助，建立起更加符合司法規(guī)律的案件質(zhì)量評(píng)估體系和評(píng)價(jià)機(jī)制。

　　另外大數(shù)據(jù)時(shí)代要求管理者具有系統(tǒng)性、全局性思維，案件辦理過(guò)程中的大數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣芾碚邚亩嗑S度提供多重價(jià)值。隨著信息化3.0的技術(shù)升級(jí)，同步掃描中的某些功能意義還有待開(kāi)發(fā)，比如訴訟時(shí)限、辦理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走勢(shì)，分析案情模式，精細(xì)化發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，精準(zhǔn)化解決問(wèn)題。

　　二、能夠?qū)崿F(xiàn)卷宗隨時(shí)共享

　　實(shí)現(xiàn)卷宗隨時(shí)共享，能夠更好地讓合議庭、審判委員會(huì)對(duì)案件進(jìn)行充分的研究論證。特別是司法責(zé)任制的深入推進(jìn)對(duì)審判工作提出了更高的要求。對(duì)審判委員會(huì)而言，從總體看，統(tǒng)一裁判標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)審判經(jīng)驗(yàn)、討論決定審判工作重大事項(xiàng)等職能都要求審判委員會(huì)委員對(duì)本院案件、案情有充分了解和全面把握，這就要求審判委員會(huì)不僅要有結(jié)果運(yùn)用，還需有過(guò)程關(guān)注，從案件辦理進(jìn)度中找準(zhǔn)癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論。

　　從個(gè)案看，審判委員會(huì)討論的每一個(gè)案件均關(guān)涉重大，需慎之又慎，對(duì)案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前，承辦人報(bào)告案情的“供給”與審判委員會(huì)聽(tīng)取案情的“需求”之間可能存在裂隙，一定程度上影響了案件討論的質(zhì)量與效率。

　　同步掃描能夠讓審判委員會(huì)委員隨時(shí)查詢(xún)，對(duì)案情提前把握，結(jié)合自身需要梳理問(wèn)題，理清思路，對(duì)審判委員會(huì)高質(zhì)量、高效率地討論案件意義顯著。對(duì)合議庭成員而言，《最高人民法院關(guān)于完善人民法院司法責(zé)任制的若干意見(jiàn)》明確要求合議庭其他法官應(yīng)當(dāng)共同參與閱卷、庭審、評(píng)議等審判活動(dòng)，獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)。

　　這就要求合議庭成員對(duì)案件要有實(shí)質(zhì)性了解，從而提出自己的真實(shí)意見(jiàn)，真正意義上解決合議庭“合而不議”的問(wèn)題。在同步掃描之前，合議庭其他法官書(shū)面材料較為匱乏，通常是在庭審中的聽(tīng)，在同步掃描之后，則兼顧了書(shū)面上的看，顯然更加利于合議庭討論案件。

　　三、能夠?qū)崿F(xiàn)案件按時(shí)簽署

　　無(wú)論對(duì)審判委員會(huì)、合議庭會(huì)議還是專(zhuān)業(yè)法官會(huì)議而言，在會(huì)議之外，能夠結(jié)合自身情況選擇時(shí)間、地點(diǎn)閱看案件，突破了時(shí)間與空間局限，從案件簽署的角度看，提高了效率，便捷了方式。

　　以往通過(guò)同步掃描力求解決的“審批”效率低的問(wèn)題，同樣適用于改革后達(dá)到“簽署”的效率性。比如審判權(quán)運(yùn)行機(jī)制改革要求審判組織的法官依次簽署完畢后，裁判文書(shū)即可印發(fā)。在審判組織內(nèi)部，依然要有序地簽署案件。

　　一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)審判組織內(nèi)部能較好調(diào)節(jié)空間與時(shí)間的分離，但是，當(dāng)沒(méi)有進(jìn)行同步掃描前，卷宗材料流動(dòng)性較小，各審判組織人員未能獨(dú)立自主地查閱案件，容易導(dǎo)致簽署成為點(diǎn)頭同意，流于形式。

　　從推行院庭長(zhǎng)辦案來(lái)看，有的審判組織的審判長(zhǎng)是院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)，由于他們同時(shí)擔(dān)任了諸多管理性事務(wù)，同步掃描對(duì)提高審判效率更為必要。另一方面，同步掃描便于庭長(zhǎng)從宏觀上指導(dǎo)本庭審判工作。庭長(zhǎng)監(jiān)督管理職能是在對(duì)審判過(guò)程的理性分析、客觀判斷的基礎(chǔ)上形成的，沒(méi)有同步掃描的內(nèi)容載體，庭長(zhǎng)就缺少了一種有效的分析研究工具，降低了宏觀指導(dǎo)的科學(xué)性與說(shuō)服力。

　　四、能夠?qū)崿F(xiàn)審判及時(shí)公開(kāi)

　　一方面，同步掃描有助于增強(qiáng)當(dāng)事人對(duì)司法的信任。導(dǎo)致不信任的重要原因在于不明白，提高司法公信就要最大程度破除司法的神秘感，讓當(dāng)事人能夠從案件信息系統(tǒng)中查詢(xún)到案件真實(shí)信息、辦理進(jìn)度，讓陽(yáng)光司法“無(wú)死角”。

　　同時(shí)，從司法親近感上來(lái)講，當(dāng)事人參加訴訟活動(dòng)的行為與同步掃描所反映的記錄保持一致，能夠增加當(dāng)事人的司法認(rèn)同。另一方面，從社會(huì)公眾角度看，同步掃描能夠增進(jìn)司法公信。裁判文書(shū)上網(wǎng)是結(jié)果公開(kāi)的成功典型，同步掃描是過(guò)程公開(kāi)的主要方式。

　　目前，審判流程公開(kāi)不如裁判文書(shū)上網(wǎng)公開(kāi)的影響力大，其公開(kāi)的方式、方法還未固化定型，公開(kāi)范圍較為有限，隨著法院信息化建設(shè)的跨越式提升，審判流程公開(kāi)將大有可為，特別是司法責(zé)任制改革后，對(duì)司法責(zé)任的追究就必然涉及審判流程中所能反映出的具體問(wèn)題。

　　同步掃描是審判流程公開(kāi)的基礎(chǔ)性工程，如果只以簡(jiǎn)略式的案件流程信息、時(shí)間節(jié)點(diǎn)羅列來(lái)描述審判流程，缺乏客觀真實(shí)性，因此同步掃描是審判流程公開(kāi)的第一手資料，推動(dòng)審判流程公開(kāi)必然要以同步掃描為基礎(chǔ)，繼而運(yùn)用科技手段走向深遠(yuǎn)。