檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)包括：檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、統(tǒng)一權(quán)限管理平臺(tái)、全文搜索引擎、安全保障平臺(tái)以及及時(shí)消息平臺(tái)等檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)系統(tǒng)。為客戶提供全面檔案解決方案，以文檔生命周期管理模型為設(shè)計(jì)思想在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收集，管理，利用和保存等進(jìn)行全過(guò)程信息化管理。

　　一、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的剛需性：

　　1、傳統(tǒng)檔案面臨多種挑戰(zhàn)，收集難、管理難、整理難、利用難；

　　2、法律保障、政策支持，《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求》、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》等多項(xiàng)法律政策出臺(tái)；

　　3、數(shù)字化背景下，檔案數(shù)字化、電子化管理勢(shì)在必行；

　　4、數(shù)字化的檔案管理需求廣泛，來(lái)自一線市場(chǎng)的呼聲就在耳旁；

　　二、中博奧電子檔案系統(tǒng)的核心能力

　　1、涵蓋五大類內(nèi)容，支持紙質(zhì)檔案、電子檔案、數(shù)據(jù)文件、電子會(huì)計(jì)檔案、用戶行為日志；

　　2、全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)從檔案的收集、整理、利用、鑒定和銷毀等全流程等電子化流程；

　　三、中博奧電子檔案系統(tǒng)的功能要點(diǎn)

　　1、檔案收集，支持手動(dòng)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入、全文掛接；支持異構(gòu)系統(tǒng)集成；支持

　　2、檔案管理，支持檔案多維度展示和著錄管理；支持門類、全宗、編號(hào)等自定義設(shè)置；支持檔案鑒定處理；支持檔案鑒定銷毀；

　　3、檔案利用，支持多種方式的檔案檢索；支持檔案的借閱審批；支持檔案專題編研；

　　四、中博奧電子檔案系統(tǒng)的亮點(diǎn)功能

　　1、四性檢測(cè)，支持檔案真實(shí)性、完整性、可用性、安全性的檢查。

　　2、第三方存證，支持檔案多維度展示和著錄管理；支持門類、全宗、編號(hào)等自定義設(shè)置；支持檔案鑒定處理；支持檔案鑒定銷毀；

　　3、數(shù)據(jù)鎖定，支持多種方式的檔案檢索；支持檔案的借閱審批；支持檔案專題編研；

　　4、多維報(bào)表，支持檔案接收、檔案類型、檔案檢索、檔案鑒定、檔案管理等多維度統(tǒng)計(jì)、可根據(jù)需求自定義擴(kuò)展；

　　5、檔案庫(kù)房管理，支持庫(kù)房設(shè)置，檔案上架、移庫(kù)、盤點(diǎn)、出庫(kù)、入庫(kù)，溫濕度登記等多種功能

　　五、系統(tǒng)后臺(tái)配置能力

　　1、全宗配置，支持自定義配置全宗信息，全宗號(hào)。

　　2、門類配置，支持根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置不同的門類，滿足不同全宗下面不同門類的自定義需求；

　　3、組織配置，支持多維度的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，管理員可以自定義組織維度、添加修改成員信息；

　　4、元數(shù)據(jù)配置，支持自定義元數(shù)據(jù)字段，自由擴(kuò)展不同類型的元數(shù)據(jù)字段；

　　5、流程配置，支持流程節(jié)點(diǎn)、表單、流轉(zhuǎn)條件、附加動(dòng)作等配置；

　　六、電子會(huì)計(jì)檔案管理

　　1、多種類型的會(huì)計(jì)文件，涵蓋憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)賬簿等；

　　2、支持與中博奧微報(bào)賬集成，報(bào)銷流程直接歸檔檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的管控與審計(jì)；

　　3、支持會(huì)計(jì)元數(shù)據(jù)的定義與查看；

　　4、電子會(huì)計(jì)檔案的檢索與在線預(yù)覽；

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)方案

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案數(shù)字化系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

　　《檔案數(shù)字化系統(tǒng)》符合檔案管理要求和使用習(xí)慣，符合國(guó)家計(jì)算機(jī)光盤檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家檔案局頒發(fā)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。適于建立各類檔案的光盤管理系統(tǒng)，如黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部職工等類的檔案。可對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，可設(shè)定檔案密級(jí)，可按部門按專業(yè)按用戶級(jí)別檢查訪問(wèn)權(quán)限。日志庫(kù)自動(dòng)記錄對(duì)檔案庫(kù)的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)的主要功能

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)主要用于紙質(zhì)檔案文件的管理與存儲(chǔ)，用來(lái)實(shí)現(xiàn)文件的整齊歸納。同時(shí)也可以進(jìn)行各個(gè)文檔的歸類與借閱，用來(lái)方便各個(gè)部門及政府單位進(jìn)行隨時(shí)查看資料以便于資源共享。

　　同時(shí)也可以與與掃描儀緊密集成，通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或PDF文件存儲(chǔ)。減少通過(guò)文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費(fèi)的時(shí)間，降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費(fèi)。

　　電子檔案的存儲(chǔ)方法

　　目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計(jì)算時(shí)代，電子檔案大部分采用云存儲(chǔ)方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲(chǔ)在磁盤、光盤等介質(zhì)中，也可以存儲(chǔ)在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。目前大部分是通過(guò)愛(ài)普生的PP-II50BD光盤印刷刻錄機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。

　　最新開(kāi)發(fā)的刻錄和印刷藍(lán)光（BD）/DVD/CD的新一代的刻印一體機(jī)設(shè)備，六色的墨水系統(tǒng)，帶有專業(yè)影像級(jí)光盤盤面印刷效果，獨(dú)創(chuàng)的AcuGrip?機(jī)械手確保光盤傳送準(zhǔn)確無(wú)誤，完全實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)流程化光盤生產(chǎn)，同時(shí)支持藍(lán)光（BD）/DVD/CD的刻錄和各種品牌可打印光盤的盤面打印，是政府、公檢法、廣電、檔案、醫(yī)療、教育和圖文行業(yè)的大容量信息存儲(chǔ)和傳遞的最佳選擇。

　　鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司，多年來(lái)一直致力于司法體系（公、檢、法、司）、監(jiān)察委、政府、金融、醫(yī)療、教育行業(yè)的信息化發(fā)展。提供圖文影像和數(shù)據(jù)備份信息化解決方案，被廣泛應(yīng)用在不同行業(yè)領(lǐng)域。在政府等單位發(fā)揮了最大的服務(wù)和作用，受到所有用戶的一致認(rèn)可和好評(píng)！