信息發(fā)展專業(yè)從事檔案信息化行業(yè)二十載，設(shè)有專業(yè)的業(yè)務(wù)咨詢團隊，就像樂山檔案整理服務(wù)公司能夠基于《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》及客戶單位的實際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進行整體檔案信息化咨詢服務(wù)，解決目前檔案管理過程中普遍存在的組織管理不足、檔案工作效率低、檔案利用不便、數(shù)據(jù)安全性差等問題，提供檔案管理建設(shè)的理論基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)規(guī)范，最終協(xié)助客戶實現(xiàn)檔案管理扁平化、業(yè)務(wù)流程便捷化，從制度、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范等方面實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，全面提升檔案管理水平。

　　關(guān)于檔案這些那些的問題，規(guī)范制度建設(shè)不健全，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱，檔案管理方式不完善，信息系統(tǒng)建設(shè)不健全，檔案利用服務(wù)環(huán)節(jié)缺陷，人才隊伍建設(shè)不完善，檔案安全保障不足。你還在為檔案資源難收集、難管理、難利用而煩惱嗎？專業(yè)的事交給專業(yè)的人解決。樂山檔案整理服務(wù)公司為大家提供全流程服務(wù)。

　　截至到目前，信息發(fā)展已承接了上海證券交易所、中信銀行、天津濱海農(nóng)村商業(yè)銀行、河北公共資源交易中心、天津政府采購中心等多個不同行業(yè)的客戶的檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)項目，為其打造行之有效的單位檔案管理體系。

　　信息發(fā)展是如何為政府機關(guān)、企事業(yè)單位等客戶提供富有價值的咨詢服務(wù)呢？

　　需求調(diào)研，歸集問題

　　根據(jù)實際情況設(shè)計調(diào)查主題，就客戶檔案業(yè)務(wù)和其他相關(guān)管理領(lǐng)域進行具有針對性的調(diào)研。通過電話訪談、面對面訪談等手段，從檔案相關(guān)人員口中了解內(nèi)部檔案管理現(xiàn)狀與檔案管理流程；查閱客戶內(nèi)部現(xiàn)有文書、重要業(yè)務(wù)檔案方面管理制度，分析制度中存在的不當(dāng)和遺漏之處；查看和分析客戶現(xiàn)有部門組織架構(gòu)和職責(zé)劃分，了解和分析客戶當(dāng)前整體IT規(guī)劃……最后對問題進行匯總，以客戶需求為導(dǎo)向，共同討論檔案管理現(xiàn)狀、所遇問題和規(guī)劃方向。

　　梳理問題，建設(shè)制度

　　在了解客戶檔案管理實際情況后，結(jié)合學(xué)習(xí)行業(yè)檔案管理經(jīng)驗，協(xié)助客戶規(guī)劃檔案管理新體系。從管理角度，為客戶制定檔案信息化建設(shè)五年規(guī)劃，流程優(yōu)化檔案部門各崗位人力資源設(shè)置、配比，制定檔案主管、專兼職檔案人員工作職責(zé)，對日常檔案工作建章立制，建立以檔案部門為核心的檔案工作網(wǎng)絡(luò)；從業(yè)務(wù)角度，制定貫穿各檔案管理環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍、保管期限規(guī)則，明確檔案整理原則、編號要求、檔案裝具要求、各類統(tǒng)計報表、編目要求，規(guī)范各類檔案業(yè)務(wù)工作執(zhí)行流程……

　　優(yōu)化制度，穩(wěn)步實施

　　在確定制度的可行性后，結(jié)合客戶單位業(yè)務(wù)工作實際，提出創(chuàng)新性高、應(yīng)用性強的功能需求，以確保系統(tǒng)開發(fā)和項目建設(shè)的合理性、適用性。跟蹤各項管理制度的執(zhí)行落實情況，不斷進行改進。在制度實施過程中，不斷優(yōu)化單位檔案管理組織架構(gòu)，明確崗位職責(zé)劃分，制定人力資源配備與工作職責(zé)；根據(jù)檔案資料形成特點及業(yè)務(wù)特性，優(yōu)化檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、收集范圍、歸檔流程、保管期限、密級鑒定規(guī)則；根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，優(yōu)化檔案管理及各業(yè)務(wù)工作執(zhí)行流程。

　　科技檔案整理的對策分析

　　按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級，專設(shè)保密科技檔案庫，嚴(yán)格執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)保護法。對沒有得到當(dāng)事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄或丟失機密材料要承擔(dān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

　　要努力開拓科技檔案的服務(wù)項目，在管理辦法中要鼓勵計劃外科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴大館藏規(guī)模和種類。

　　進行同步管理嚴(yán)格執(zhí)行“三納入”制度，即將科技文件材料的形成、積累和歸檔納入科技管理工作程序，納入工作計劃，納入科技人員職責(zé)。

　　嚴(yán)格實行“四同步”管理，即下達計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步;檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步;驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科技檔案材料同步;上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。在制度上切實保證按質(zhì)按量完成科技檔案工作。

　　為了發(fā)揮科技檔案的監(jiān)督作用，在職稱評定、項目驗收評獎時，必須要有科技檔案部門出具的證明，否則不予辦理，使科技檔案成為科技管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。

　　為什么企業(yè)需要檔案管理？如何快速實現(xiàn)電子檔案管理？

　　伴隨著現(xiàn)代企業(yè)自我意識的不斷覺醒和深化，企業(yè)檔案工作正逐步得到人們的關(guān)注，國家改善政府的行政能力以及對于現(xiàn)代企業(yè)制度的引入與建設(shè)，也在客觀上促進了企業(yè)檔案管理水平的提升。

　　為什么企業(yè)需要檔案管理呢？

　　第一：檔案管理體系建設(shè)，有助于改變將檔案工作當(dāng)作檔案部門或檔案崗位“一家”之事的狹隘觀念，為實現(xiàn)檔案管理的全員性、全過程性搭建了工作平臺；

　　第二：檔案管理體系建設(shè)，有助于各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理細則之間的協(xié)調(diào)，以及檔案管理體系自身的改進和完善，提出了明確的目標(biāo)和具有操作意義的任務(wù)。

　　第三：檔案管理體系的建設(shè)，有助于檔案工作精細化程度的提升，通過將國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的實際情況加以結(jié)合,并配以文件材料的清理排查，明確與檔案管理有關(guān)的各項職責(zé)，制定出具有實際操作功能的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和管理細則，并將其有效地嵌人檔案信息管理系統(tǒng)之中。

　　第四：檔案管理體系的建設(shè)，有助于檔案人員隊伍的培養(yǎng)，促使檔案人員著眼大局，更新觀念，注重協(xié)調(diào)配合，全面掌握有關(guān)知識和技能，從傳統(tǒng)的經(jīng)驗式管理理念中解脫出來。