廊坊檔案整理服務(wù)公司的檔案整理數(shù)字化加工業(yè)務(wù)是實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和條件，檔案數(shù)字化掃描工作一直是檔案館重點工作之一。隨著檔案數(shù)字化掃描工作的不斷推進(jìn)，檔案中介服務(wù)公司已經(jīng)是檔案管理的重要組成部分，進(jìn)而如何有效提升中介機(jī)構(gòu)承攬檔案外包服務(wù)的科學(xué)性、規(guī)范性，切實提高服務(wù)的質(zhì)量和水平也成為了檔案數(shù)字化項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

　　近年來，河北省以“鞏固基礎(chǔ)、提高質(zhì)量、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為檔案工作總體思路，強(qiáng)化檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，檔案管理在完成5A級認(rèn)定的基礎(chǔ)上，連續(xù)多年被檔案局評為“檔案工作先進(jìn)單位”。

　　廊坊檔案整理服務(wù)公司高度重視，把檔案工作放在重要位置。協(xié)助檢察院組織干警學(xué)習(xí)檔案法、《人民檢察院檔案工作規(guī)定》等法律和規(guī)范性文件，提高干警對檢察檔案工作重要性的認(rèn)識。明確了由一名副檢察長分管、辦公室主任負(fù)責(zé)、專職檔案員具體管理的檔案管理體制，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、專職人員全力抓、兼職人員配合抓”的齊抓共管良好局面。

　　科學(xué)投入，不斷改善檔案工作條件。合理規(guī)劃，根據(jù)檢察工作特點和業(yè)務(wù)范圍，形成以訴訟檔案、文書檔案為主，基建檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案為輔的檔案庫藏結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)多門類、多載體檔案的集中統(tǒng)一管理。優(yōu)化庫房，實現(xiàn)了辦公、閱覽、庫房三分開，形成文檔一體化管理格局。

　　強(qiáng)化管理，全面提升檔案工作水平。該院始終堅持依法治檔、依法管檔的原則，制定完善《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等各項制度，并編輯完成《檔案管理工作制度匯編》，建立了檔案管理目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了各項檔案規(guī)章制度、檔案排列示意圖等全部上墻，確保了檔案管理工作規(guī)范有序。強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管理員進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)效。

　　加強(qiáng)利用，提升檔案工作服務(wù)能力。及時收集整理，在檔案工作的內(nèi)部管理上，做到隨時收集、隨時整理，各類檔案及時歸檔。使用檢索工具，安裝了電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件，具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、網(wǎng)上查閱等多項功能。在原有案卷目錄和全引目錄的基礎(chǔ)上，對庫藏的全部文書檔案和專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描加工，建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全文檢索、瀏覽。

　　貫徹檔案法治精神，提升檔案業(yè)務(wù)能力

　　為配合新修訂檔案法的貫徹實施，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全區(qū)檔案管理工作，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)能力，更好掌握檔案管理業(yè)務(wù)新規(guī)范、新要求，檔案局在區(qū)政務(wù)中心舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事檔案工作的檔案人員共百余人參加了此次培訓(xùn)。

　　培訓(xùn)班上，檔案局開班動員：一是要全力做好《檔案法》學(xué)習(xí)宣傳工作。全面貫徹實施新檔案法，不斷補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項、破難題、提質(zhì)量；二是要著力夯實檔案工作基礎(chǔ)。穩(wěn)中求進(jìn)，提高檔案服務(wù)能力，創(chuàng)新管理方式，強(qiáng)化隊伍建設(shè)，做到“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”。三是要切實提升檔案服務(wù)水平。檔案工作要緊跟區(qū)委、區(qū)政府步伐，圍繞全區(qū)工作中心、主動服務(wù)大局。

　　檔案局結(jié)合《檔案法》修訂和檔案事業(yè)“十四五”目標(biāo)任務(wù)，以“新時代檔案法治思維與方式”為題開展培訓(xùn)?；仡櫫嗽邳h的領(lǐng)導(dǎo)下新中國72年的檔案歷程；結(jié)合“十三五”時期檔案法治建設(shè)工作重點，明確“十四五”期間檔案工作按照“三個走向”的目標(biāo)要求，圍繞八個環(huán)節(jié)、四大體系建設(shè)開創(chuàng)檔案工作新局面；鼓勵檔案干部富有情懷地做好新時代檔案工作。

　　市檔案局法規(guī)處結(jié)合《檔案法》的法定概念、檔案的價值和《檔案法》修訂背景和意義，檔案干部如何尊法、學(xué)法、守法、用法，強(qiáng)化依法治檔理念，發(fā)揮資政育人作用進(jìn)行闡述；從新修訂《檔案法》中企業(yè)抓住契機(jī)，推動檔案建設(shè)，體現(xiàn)檔案價值，通過案例深入細(xì)致地進(jìn)行了重點解讀、學(xué)習(xí)、釋義和分析。

　　培訓(xùn)班下發(fā)了由檔案局編制的《檔案管理手冊》和檔案操作教學(xué)光盤，指導(dǎo)檔案干部如何開展檔案收集管理。通過這次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，深入研究和探討新《檔案法》實施背景下，檔案與檔案工作面臨的新形勢、新任務(wù)、新要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全區(qū)檔案管理工作，強(qiáng)化全區(qū)檔案管理人員檔案意識；進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)檔案人員對檔案管理工作的認(rèn)識，明確了檔案管理的基本方法；進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范性，提高了檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　培訓(xùn)前，為發(fā)揚(yáng)檔案工作者愛崗敬業(yè)、恪盡職守、無私奉獻(xiàn)的精神，鼓勵堅持不懈、長期從事檔案事業(yè)的工作人員，檔案局對從事檔案工作滿15年的檔案人員共計97人，進(jìn)行表彰并頒發(fā)榮譽(yù)證書。

　　注重檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)行業(yè)規(guī)范，促進(jìn)檔案數(shù)字化掃描提質(zhì)發(fā)展

　　檔案館一直十分重視檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)規(guī)范這項工作，針對項目中標(biāo)方館領(lǐng)導(dǎo)提出以后幾點關(guān)鍵要求：一是注重檔案服務(wù)行業(yè)規(guī)范。規(guī)范和提升檔案服務(wù)外包行為是新形勢下檔案工作的重要組成部分，檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格遵守新修訂檔案法等法律法規(guī)，高質(zhì)量做好檔案整理與數(shù)字化加工工作。二是強(qiáng)化管理體系。強(qiáng)調(diào)在服務(wù)過程中要嚴(yán)格人員和合同管理，落實安全保密責(zé)任，守法，做好檔案整理與數(shù)字化加工過程中的安全工作。主動加強(qiáng)與我方相關(guān)負(fù)責(zé)人的對接，遇到問題要及時溝通交流共同解決困難。三是加強(qiáng)質(zhì)檢人員培訓(xùn)，在掃描完成后保證檔案掃描質(zhì)量，盡可能地減少差錯率。

　　借著數(shù)字化改革的東風(fēng)，我館將繼續(xù)檔案數(shù)字化工作，在業(yè)務(wù)規(guī)范、數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全保障等方面注重檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)規(guī)范，為更好地服務(wù)于檔案事業(yè)而努力。