瀘州檔案整理服務(wù)公司對于檔案整理工作它的工作內(nèi)容從廣義上說，是指檔案事業(yè)所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案的宣傳及出版等工作。

　　從狹義上說，是指檔案業(yè)務(wù)工作所包括的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用等工作，通常稱為八個環(huán)節(jié)。前六個環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)工作，后兩個環(huán)節(jié)為編研利用工作。

　　為進一步健全完善流動人員人事檔案管理服務(wù)體系，推動流動人員人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，促進人才資源順暢有序流動，人力資源和社會保障廳等5部門轉(zhuǎn)發(fā)了國家《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》，并結(jié)合實際情況，提出3點工作意見。

　　明確職能職責(zé)，進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作力量。

　　各地要遵循“集中統(tǒng)一、歸口管理”原則，明確縣級以上管理服務(wù)機構(gòu)職能職責(zé)。流動人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)費要列入本級財政預(yù)算。要充實流動人員人事檔案管理服務(wù)工作力量，加強隊伍建設(shè)。

　　嚴明服務(wù)規(guī)范，進一步提高流動人員人事檔案管理服務(wù)工作質(zhì)量。

　　各地要提高流動人員人事檔案管理水平，配備保障檔案安全所需的設(shè)施設(shè)備。要加強流動人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞、整理和服務(wù)利用工作，不斷優(yōu)化服務(wù)流程，創(chuàng)新服務(wù)方式，全面推動流動人員人事檔案管理服務(wù)“一次辦”“零跑路”。

　　加強信息化建設(shè)，進一步提升流動人員人事檔案管理服務(wù)工作效能。

　　各地要加快檔案電子化進程，建立數(shù)字檔案。在川渝兩地流動人員人事檔案管理服務(wù)“一網(wǎng)通辦”基礎(chǔ)上，積極推進與全國流動人員人事檔案管理服務(wù)運行平臺對接，實現(xiàn)全國跨省通辦和信息共享。

　　瀘州檔案整理服務(wù)公司加強流動人員人事檔案的管理服務(wù)，對于維護人事檔案的真實性、嚴肅性、完善人才流動社會化服務(wù)體系，促進人才合理流動具有重要意義。為完善流動人員人事檔案管理服務(wù)體制機制，有力推動流動人員人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量和水平持續(xù)提升，我市著重做好以下4個方面工作。

　　一、提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)

　　嚴格落實流動人員人事檔案免費管理服務(wù)政策，切實杜絕檔案收費、人才集體戶口管理服務(wù)費和基于檔案的延伸服務(wù)收費項目。提供基于人事檔案托管的基本公共就業(yè)和人才服務(wù)內(nèi)容，積極主動對接符合條件有管理檔案需求的用人單位和個人，做到應(yīng)管盡管、全面覆蓋。

　　二、暢通流動人員人事檔案接轉(zhuǎn)和利用

　　深入推進“一窗受理”綜合柜員制服務(wù)模式，依托日照市“無證明辦事服務(wù)系統(tǒng)”不斷精簡辦事材料，優(yōu)化辦事流程，流動人員人事檔案接收等事項全面推行告知承諾制，提供便捷高效的服務(wù)通道。檔案轉(zhuǎn)遞時，行政（工資）介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。

　　三、統(tǒng)一應(yīng)用省級流動人員人事檔案業(yè)務(wù)經(jīng)辦和網(wǎng)上辦事平臺

　　依托省公共就業(yè)人才服務(wù)信息系統(tǒng)，不斷完善流動人員人事檔案基本信息，確保人員數(shù)據(jù)庫信息完善。依托省級網(wǎng)上服務(wù)大廳，以“全程網(wǎng)辦”為主要模式，切實將流動人員人事檔案主要服務(wù)事項落實落地，保障線上線下服務(wù)同步到位。

　　四、積極推動檔案管理服務(wù)數(shù)字化建設(shè)

　　去年以來，我市積極推動檔案數(shù)字化和基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，數(shù)字化工作完成后，將實現(xiàn)流動人員人事檔案遠程調(diào)閱，實時查閱人事檔案等功能，數(shù)字化檔案將逐步取代實體檔案的載體功能，達到“一點存檔、多點服務(wù)”的效能，讓“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”的公共服務(wù)理念真正落地落實。

　　按照《干部檔案整理工作細則》規(guī)定，干部檔案人事整理工作的基本要求有以下幾個方面:

　　第一，整理須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，每卷檔案達到完整、真實、條理精煉、實用的要求。

　　第二，整理前先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設(shè)備。

　　第三，整理人員必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責(zé)地做好整理工作。

　　(一)干部人事檔案整理應(yīng)使每個相對人的檔案完整、真實、條理、精煉、實用

　　1.完整

　　所謂完整,是指將一個人的材料全部集中在一起。每份檔案內(nèi)容完整、來源清楚、有頭有尾、不缺張少頁手續(xù)完備；如果是系列材料，要保存檔案系列的完整。沒有空缺和斷檔，才能全面地、歷史地反映一個人的經(jīng)歷和德、能、勤、績、廉的情況。

　　2.真實

　　真實是指檔案材料的內(nèi)容符合本人實際情況，是經(jīng)過組織審核認可歸檔的材料。

　　凡屬于污蔑不實的冤假錯案材料，模棱兩可、未經(jīng)核實的材料，張冠李戴、錯放錯裝的材料，涂改造假的材料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)都應(yīng)從干部人事檔案中剔除使整理后的干部人事檔案能夠真實客觀地反映干部的本來面目，成為了解、選拔培養(yǎng)和使用干部的可靠依據(jù)。

　　3.條理

　　條理就是按照有關(guān)規(guī)定將干部人事檔案材料分門別類、有序排列，并編制目錄，使檔案材料層次分明、有條不紊、井然有序。

　　4.精煉

　　精練就是在完整、真實的基礎(chǔ)上去粗取精，剔除重復(fù)的材料、“一事多證、一人多證”的材料、不屬于干部人事檔案的材料、喪失保存價值的材料，使干部人事檔案的內(nèi)容集中、簡潔、精干。

　　5.實用

　　實用就是干部人事檔案的整理要以方便利用為目的,對檔案內(nèi)容的分類、排列和技術(shù)加工等都要以便于檔案各項工作的開展為原則。

　　完整是基礎(chǔ)，真實是核心,條理是方向,精煉是手段,實用是目的，它們相輔相成，忽視任何一個方面都會影響干部人事檔案的質(zhì)量。

　　(二)干部人事檔案的整理體系應(yīng)分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊

　　1.分類準確

　　分類在整理工作中占有十分重要的地位，分類準確是整理工作中的最基本要求,不僅直接影響整理工作的質(zhì)量，而且影響利用工作的進行。如果做不到分類準確，整理工作也就失去了意義。

　　2.編排有序

　　在分類基礎(chǔ)上，根據(jù)不同類別材料的具體情況和實際需要，采用科學(xué)的排列順序，使檔案材料在排列上有規(guī)律可循，從而達到便于利用的目的。

　　3.目錄清楚

　　每份經(jīng)過整理的干部人事檔案都應(yīng)編寫目錄。目錄登記要項目齊全、內(nèi)容規(guī)范、材料形成時間填寫無誤、材料份數(shù)與頁碼計算準確、目錄登記情況與實際檔案材料完全相符、目錄本身字跡工整、無粘貼、涂改勾畫和錯別字。

　　4.裝訂整齊

　　為了將分類準確和排列有序的檔案材料固定下來，保護檔案材料,整理后的檔案要加封面并裝訂成冊，使之表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字、材料整齊、外觀整潔。