檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平。

　　南寧檔案整理服務公司首先注意文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量的整體性，分類的合理性還有是不是經常使用。其次是是否美觀直觀更便于操作。第三,現(xiàn)在是計算機信息化時代，一定不要純粹使用手工管理，而應該選擇一款適合本單位的檔案管理軟件。

　　南寧檔案整理服務公司對藝術檔案的整理歸檔

　　藝術檔案整理范圍是指文化藝術單位、個人在其業(yè)務活動中形成，具有保存價值的各類載體的藝術材料。

　　藝術檔案的種類

　　1、藝術生產檔案

　　2、群眾藝術檔案

　　3、藝術研究檔案

　　4、藝術教學檔案

　　5、專業(yè)表演藝術匯演檔案

　　6、藝術業(yè)務人員的個人藝術檔案

　　按照藝術檔案形成的規(guī)律和特點，依據(jù)不同載體的材料進行分類、組合、排列、編號、編目和裝訂，然后按形成材料的數(shù)量分別整理成件裝入卷（盒）。

　　藝術檔案整理

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　　藝術檔案由大類、屬類組成。大類應設綜合類、業(yè)務類（劇節(jié)目或活動類）、個人類三個大類。具體屬類參照《藝術檔案歸檔范圍》設置。

　　在藝術檔案每一大類下，可按不同藝術活動項目內容復分屬類：藝術活動內容較多時可以采取復分，但復分的層次不宜太多，盡量合并同類藝術活動項目。

　　藝術檔案分類整理時，一般以年度產生的材料作為整理標準。跨年度的活動材料可以歸在起始年，也可以歸在結束年，要做到歸檔年度材料整理方法在本單位的統(tǒng)一。

　　照片、錄音錄像帶、唱片、光盤、實物等藝術檔案，作為三大類別的屬類，根據(jù)記錄格式和載體的特殊性，整理時可以獨立設置類別歸檔保存。

　　（二）組合

　　藝術檔案組合整理時，一般按材料形成的時間順序組合歸類。歸類時，應將一項活動中形成的同一載體材料連貫組合，不同載體的材料應分門別類組合。

　　藝術表演單位業(yè)務類，一般按?。ü?jié)）日組合。

　　社會文化單位【群眾藝術館、文化館（站）】的業(yè)務類，按群眾文藝活動項目組合。

　　美術和藝術研究單位業(yè)務類，按展覽和研究項目組合。

　　藝術教育單位的業(yè)務類，按年度教學課程組合，涉及實驗演出的藝術活動，可按?。ü?jié)）日組合。

　　其它從事文化藝術工作的文化機構、文化社團、民營劇團等單位形成的藝術檔案，可視自身業(yè)務職能特點，參照上述標準組合歸類。

　　綜合類藝術檔案一般按參與活動形成的項日材料進行歸類。

　　個人類藝術檔案按藝術家個人在藝術活動中形成的不同內容分別組合歸類。

　　如三大類材料在組合時發(fā)生交叉情況，涉及單位業(yè)務活動的材料原則上歸入業(yè)務類，主要以保證業(yè)務類每項活動材料的完整與成套。必要時，可以在其它類日中注明材料歸屬編號。

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　　文字材料案卷的排列應按三大類分別連貫排列，其它特殊載體的藝術檔案也應該分別連貫排列。

　　排列時年度與年度之間的編號相連接，并結合“年度一類別一保管期限”或“保管期限一年度一類別”進行排列。

　　案卷內件排列時，應按藝術牛程序、結合時間、內容的順序排列。排列時應使同~項日、同一載體材料保持完整性和連貫性。

　　卷內件順序排列刷，如果項目活動內容材料較多可以設置若下件，并按照每項活動材料形成的時間順序組件排列。如遇卷內件數(shù)較少，可以將年度同類項日的件材料放入卷內排列。

　　件內材料排列時，可視形成材料多少和內容的獨立性，組成件內材料的排列。對形成材料較少的項日，可以合并同年同類內容組件。

　　在藝術生產活動中形成的其它藝術檔案材料，可以參見以上排列方法。

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　　對歸檔的藝術檔案按件內材料產生的先后排序進行裝訂。

　　如遇規(guī)格和尺寸較小的材料應當用紙襯底粘貼，對價值較大又不宜裝訂的材料，可以采用袋裝方式保護原件。對于破損、易褪變的記錄材料，應與復制品一起歸檔裝訂。

　　裝訂時一般裝訂位置在左邊，裝訂使用臘線，三孔一線，線結打在背面，保持封面的光潔。裝訂時應保持右邊和底邊對齊，方便利用翻閱。

　　舞臺美術設計、樂譜等，可分別整理裝訂保管，既保證材料不散失，也便于利用、復制，保護原始稿件的藝術價值。

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　　藝術檔案歸檔整理編號時，應根據(jù)分類標準和排列順序的要求，采取逐卷、逐件、逐頁編號。

　　1、編制案卷、排列編號

　　全宗號由檔案管理部門賦予的編制號。

　　年度藝術檔案材料形成起訖時間，包括年、月。（如2009.01一2009.12）

　　立檔單位立檔單位全稱。

　　件數(shù)卷內存放的件數(shù)。

　　檔案館號將藝術檔案集中到檔案館保管的館編號。

　　目錄號案卷目錄排列順序的編號。

　　案卷號藝術檔案案卷排列的順序號。

　　保管期限歸檔藝術檔案的保管期限。

　　卷內目錄卷內件數(shù)排列順序、內容名稱和頁數(shù)。

　　名稱在卷面紅線上填寫歸檔大類名稱，線下填寫案卷內容標題。

　　2、編制頁號

　　編制件內每一頁材料的頁號，頁號應置于每頁材料的右上角。如遇雙面內容的材料，應在反面左上角編制頁號。

　　編制時，件內頁與頁編號相連接，件與件之間的頁號不連接。

　　3、編制封面、封底

　　用以說明和固定件內歸檔材料，起到保護件中內容不散失和方便檢索的作用。

　　封面反映件內材料的名稱、類別、作者、時間、立檔單位、保管期限、案卷號、件號和全宗號、目錄號、歸檔號。

　　名稱揭示和反映件內材料的主題內容，要求簡明、概括。

　　類別注明分類名稱。如?。ü?jié)）日類、活動類或其它屬類名稱。

　　作者注明本件歸檔材料產生的單位或個人。

　　時間注明本件歸檔材料的起訖年、月、日（如：2010.02.04一04.04）立檔單位。注明歸檔單位的全稱。

　　保管期限注明歸檔材料保管期限案卷號、件號注明案卷編號以及件在卷內的排列順序編號。

　　全宗號、日錄號和歸檔號由檔案接收部門賦予的編號。

　　4、封底

　　說明本件歸檔材料需要說明的情況和基本編制數(shù)據(jù)、填寫立卷人和歸檔整理的時間。

　　5、編目

　　件內日錄用于編制件內歸檔材料順序、時間、內容、貢數(shù)和備注。

　　順序號一般以獨立構成的某項內容作為一個順序號，也可以歸并相關聯(lián)的項目材料，并按生產程序連貫編制

　　時間應填寫形成材料的時間（如：2010.04.04）。如遇同一年產生的材料，下一項可不填寫年份，直接注明月、日。

　　內容需要寫清每份材料的主標題。如遇名稱不詳或著錄不規(guī)范標題，可自擬標題，標題須充分揭示和反映立卷材料的性質。

　　頁數(shù)填寫件內每項材料排列順序所在頁數(shù)。填寫時可直接注明每項材料的起始頁數(shù)，最后一份材料必須寫明起始和結束頁數(shù)。

　　備注填寫需要說明、補充有關載體歸檔材料存放的位置。