檔案工作并不是簡單的文件交接。從小的方面講，就是檔案的業(yè)務工作，具體的就是檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等工作，通常也稱為檔案工作的"六個環(huán)節(jié)"，也是檔案工作的六項業(yè)務和六項任務。這也是一個單位承擔檔案工作需要做的最基礎的工作內(nèi)容，即檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用。

　　話說被理論認定的檔案工作，也稱檔案管理，專業(yè)點地說法，蒙自檔案整理服務公司就是用科學的原則和方法管理檔案，目的是提供檔案材料直接為社會的政治、經(jīng)濟、文化、科學等活動服務的工作。

　　準確地講，蒙自檔案整理服務公司的檔案工作是需要工作人員運用科學規(guī)范的管理方法和現(xiàn)代化的管理技術，使檔案管理科學有序地進行。

　　從大的方面說，檔案工作就是指一切與檔案有關的工作活動，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究、檔案法規(guī)等等。

　　這是一個龐大而完整的檔案體系，傳說中的檔案學專業(yè)，更是把檔案研究得更深，更廣！

　　檔案工作的具體建設內(nèi)容

　　如果光說檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用，大概可能會有點搞不清楚，到底是做什么？

　　別著急，解釋馬上就到。

　　1、檔案收集

　　就是檔案部門對檔案進行接收和征集。包括對本單位或本地區(qū)歸檔材料的接收，也包括對社會人士捐贈檔案進行接收和對流散檔案進行收集。其目的是將分散的、需要歸檔的材料收歸到專業(yè)部門進行有效的保管。檔案收集其實就是檔案館和檔案室的基礎工作。

　　2、檔案整理

　　就是將收集來的檔案分門別類地組成檔案的有機整體的工作。包括對檔案進行分類、排列、編號、編目等。基本上這是每個檔案員所必須掌握的檔案工作技能，也就是整檔案的由來?。?/p>

　　更為關鍵的是檔案整理是一個非常復雜又瑣碎的細致工程。要給每一個整理檔案的小伙伴致以崇高的敬意，正是因為他們辛勤的努力，才有整齊又好找的檔案資料。

　　3、檔案的鑒定

　　就是對檔案的真?zhèn)?、保存價值等作出判斷，從而確定檔案的保管期限以及決定檔案存毀的一項工作。檔案的鑒定使得具有價值的檔案得到合理的保管和利用。收集過程中的確定的歸檔范圍，整理過程中的劃分保管期限都屬于檔案鑒定的一部分呢。

　　4、檔案的保管

　　就是對檔案進行日常保護和管理，確保檔案的安全，延長其壽命。要求存放檔案的庫房，必須是"三鐵"（鐵門、鐵窗、鐵柜）、"十防"（防火、防塵、防潮、防蟲、鼠、防光、防盜、防有害氣體、防水、防高溫），就是為了更好地保管檔案。想想中國幾千年的歷史，那些文物，秦始皇兵馬俑，要不是當時的人存放得好，今天我們也不能看到這么宏偉壯觀的場面?。?/p>

　　5、檔案的檢索

　　就是對檔案的內(nèi)容及形式進行分析、選擇、濃縮和記錄，并按照某種次序編排成索引及目錄的工作。有了檔案檢索工具就可以提高檔案資料的查準、查全率，就是能夠很快又很準地找到需要的檔案資料。正常情況下，一個單位的檔案檢索工具有《全宗卷》、《案卷目錄》、《案卷文件目錄》、《全宗介紹》、《歸檔文件目錄》等。其中，《案卷目錄》、《案卷文件目錄》、《歸檔文件目錄》就是整理過程中編目所形成的檔案目錄。

　　6、檔案的利用

　　檔案利用就是根據(jù)社會需求，向外界提供檔案信息的工作?？梢蕴峁╅営[、證明、咨詢、還可以利用檔案資料進行展覽。在我們平時工作中，查考工作，個人工作待遇等等問題的解決都是要查看檔案的。要不回想一下，在接受上級領導的檢查這個過程中，是不是都是要拿出一摞摞的檔案備查，要是沒有文字資料，沒有檔案，拿什么證明工作做得不錯呢？

　　檔案工作內(nèi)容之間的相互聯(lián)系

　　解釋過檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用這幾項業(yè)務工作的內(nèi)涵，還是要說說它們之間的相互聯(lián)系。只有明白，它們之間相互關系，才更有可能說對檔案工作有更深層次的理解。

　　收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用這六者之間是統(tǒng)一有機的整體，相互制約、相互促進。通過收集工作把機關單位產(chǎn)生的零散文件集中起來；通過鑒定工作去蕪存真，讓檔案變得更加精煉；通過整理工作檔案進行分類、組合，實現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化；整理過的檔案妥善保管；通過提取檔案中有用的檢索信息編制各種檢索工具；通過各類檢索工作為利用者提供查找線索，提供利用。

　　這么一說，你大概就會明白：檔案收集、整理、保管和檢索等工作是整個檔案管理工作的基礎，檔案的利用則是在此基礎上提供服務，實現(xiàn)檔案的價值。

　　檔案工作各個業(yè)務環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣

　　可以這樣說，檔案的收集、整理、保管和檢索這些基礎工作是為利用工作提供物質(zhì)前提，創(chuàng)造條件，沒有基礎工作便無法開展利用工作；

　　利用工作直接體現(xiàn)檔案工作的目的和方向，它既反映基礎工作的成果，也向基礎工作提出要求，沒有利用工作，基礎工作就失去了存在的意義和工作的目標。

　　如何做好疫情防控檔案的歸檔工作？

　　“疫情防控檔案的歸檔工作”

　　1什么是疫情防控檔案？

　　指在抗擊疫情過程中產(chǎn)生的文件材料，是疫情防控中形成的最基本的原始記錄，真實體現(xiàn)了疫情防控全過程的規(guī)律和特點，并能為疫情后續(xù)的研究和防控提供依據(jù)。

　　2疫情防控檔案的意義

　　抗擊疫情過程中產(chǎn)生的文件材料是疫情防控中形成的最基本的原始記錄，真實體現(xiàn)了疫情防控全過程的規(guī)律和特點，對工作查考、經(jīng)驗借鑒具有十分重要的價值，充分管理好這些文件材料對記錄歷史和總結經(jīng)驗具有重要的意義。所以，各部門在做好疫情防控工作的同時，指派專人（或部門兼職檔案員）做好“防控檔案”的收集整理歸檔工作，確?！耙咔榉揽貦n案”得到及時有效地收集和妥善保管，做到應收盡收、應歸盡歸。

　　3檔案業(yè)務工作的主要業(yè)務環(huán)節(jié)

　　檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等八項工作，通常稱為檔案工作的八個業(yè)務環(huán)節(jié)。這八者之間是統(tǒng)一有機的整體，相互制約、相互促進。通過收集工作把產(chǎn)生的零散文件集中起來；通過整理工作對檔案進行分類、組卷/件，實現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化；通過鑒定工作去蕪存真，讓檔案變得更加精煉；通過對檔案的妥善保管，讓檔案可長期可用；通過提取檔案中有用的檢索信息編制各種檢索工具；通過各類檢索工作為利用者提供查找線索。

　　4防疫檔案的范圍

　　凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件、標志性實物等形式的真實記錄均屬于文件材料歸檔范圍。換句話說，在疫情防控工作中形成的各種形式各種內(nèi)容具有利用和保存價值的真實記錄都屬于檔案的范疇。

　　這么說可能有些抽象，以下為具體的參考內(nèi)容：上級單位下發(fā)的疫情防控文件；抗疫領導機構、監(jiān)督機構成立、運行文件；疫情防控工作方案、通知、指示、會議紀要、會議文件；抗疫宣傳材料（宣傳海報等）；抗疫聲像材料（照片、音頻、視頻等）抗疫具體措施、抗疫物資統(tǒng)計文件材料；抗疫相關的生產(chǎn)、業(yè)務開展文件材料；復工復產(chǎn)材料（復工申請、批復等）；抗疫總結材料；其它有利用價值的抗疫相關文件材料。

　　檔案管理的任務和職責

　　檔案室任務：

　　1、集中、統(tǒng)一和科學地管理技術檔案，維護技術檔案、系統(tǒng)、準確和安全的完整性，并提供及時準確地使用。如果原始技術記錄丟失、丟失、損壞和無法使用，而且由于嚴重失職而無法收回貸款，管理人員將承擔主要責任，情況嚴重將從其職位上轉(zhuǎn)移。

　　2.協(xié)助各部委和有關技術人員培訓和積累技術文件和設備，并對其進行適當?shù)慕M織、分類和歸檔。

　　3.負責接收、復制、借用、分發(fā)和分類技術文件和設備，并提供技術設備，為整個企業(yè)的相關單位和技術人員服務。

　　技術檔案管理人員的責任：

　　1、認真執(zhí)行公司的技術檔案工作指導方針和政策。審查案件，提高管理水平，確保完成技術檔案工作。積極為生產(chǎn)和發(fā)展提供技術數(shù)據(jù)。

　　2.以科學方式管理整個企業(yè)的技術檔案，并開展接收、分類、編目、保存、復制、借用、分發(fā)、評估、清點和繪制技術數(shù)據(jù)和技術文件檢索工具的工作。

　　3、遵守公司保密制度，做好安全工作。

　　4.嚴格執(zhí)行技術檔案的保存、借用和分發(fā)制度。

　　5.保持檔案室清潔衛(wèi)生，及時修復和復制損壞或損壞的檔案。

　　技術文件識別和銷毀:做好技術文件內(nèi)容識別和存儲期限的確定工作。對于損壞或損壞的存檔，原始存檔在復制后保留六個月。原始檔案被處置并保存一年。所有待銷毀的技術文件必須在指定銷售主管審查和批準后在指定主管的監(jiān)督下記錄和銷毀，以避免保密。應及時提交相關的評估報告和銷毀清單。

　　社會組織和個人在參與社會活動時形成了大量的文件，因為文件形成后的自然狀況并不能滿足社會對其實際利用的需要，所以必須按照科學的原則和方法對這些文件進行專門的管理，這就形成了檔案管理的幾個業(yè)務環(huán)節(jié)。也不要把檔案工作的六個環(huán)節(jié)想得太復雜，其實是可以用“收、管、用”三個字來概括。