大數(shù)據(jù)時代與網(wǎng)絡信息化能夠給檔案管理以及文化建設帶來很大的便利，但是由于數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡的不穩(wěn)定性和不安全性，很多管理與建設方面都需要工作人員提高注意力，建設相關防護網(wǎng)站等。

　　大數(shù)據(jù)時代與網(wǎng)絡信息化也給檔案管理和文化建設帶來了挑戰(zhàn)，所以南昌檔案整理服務公司要通過對大數(shù)據(jù)背景的分析以及對檔案管理與文化建設的理解，克服困難與挑戰(zhàn)，通過各種措施改正檔案管理出現(xiàn)的錯誤，減少文化建設的不足之處?？偠灾髷?shù)據(jù)背景有助于更好且便捷地進行檔案管理與文化建設，同時也需要不斷的努力去完善。

　　檔案管理工作是為我國的文化、經(jīng)濟、政治服務的，它是國家統(tǒng)一集中進行的，所以大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理需要更加謹慎。時代在變化發(fā)展，檔案管理與文化建設也要順應時代的變化。在大數(shù)據(jù)背景下，南昌檔案整理服務公司檔案管理和文化建設工作的展開都是有很大難度的，所以要利用先進的技術進行管理和建設，大數(shù)據(jù)時代能夠給檔案管理和文化建設提供更加優(yōu)質的工作保障。

　　檔案管理是十分復雜的工作。檔案管理包含收集、整理、保管等內容，這足以看出其是需要花費大量的精力和時間去進行的一項工作。而隨著信息化和網(wǎng)絡化時代的到來，檔案管理和文化建設有了新的工作方式。大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理與文化建設都開始利用大數(shù)據(jù)，通過構建網(wǎng)絡檔案，借助先進的網(wǎng)絡技術來優(yōu)化和促進文化建設。但是由于大數(shù)據(jù)的不可控性，檔案管理與文化建設在很多領域還沒有利用大數(shù)據(jù)，并且相關工作人員對于大數(shù)據(jù)在檔案管理與文化建設中的使用不熟悉?；谝陨锨闆r，文章對檔案管理的管理方式展開探討。

　　檔案管理與文化建設的主要內容

　　檔案管理包含八項工作，分別是檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯、檔案研究和檔案提供利用。從這八個方面可以明確檔案管理工作的強度和難度。

　　在大數(shù)據(jù)之前，檔案管理內容是具體的紙質的，需要大量的工作人員去整理和管理。八項工作都很重要，都是必不可少的，它們是一個有機的整體，共同組成了檔案管理。檔案中的內容都很重要且有用，社會對于檔案的需求也在不斷地提高。在國家發(fā)展的每個階段，檔案管理工作都是十分有意義的，它能夠服務于社會的經(jīng)濟、政治與文化。

　　檔案管理系統(tǒng)是國家重要的文獻信息系統(tǒng)之一，其對于整個社會的科學能力都有著重要影響，是社會信息系統(tǒng)的基石，所以檔案管理是需要所有人都重視的一項管理工作。檔案管理不僅對于某些單位有意義，對于整個社會也具有長遠的歷史意義。社會當中的每一個人都會有檔案，無論是學生還是工作人員，轉學或是工作調任，檔案都是必不可缺的。

　　文化建設則是國家對于教育、科學、文學藝術等文化事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與建設。文化是一個民族的血脈，一個國家的文化氛圍影響著整個國家的精神面貌。文化建設的任務就是用當代最新的科學技術成就提高人民群眾的知識水平，就是通過制度培養(yǎng)新一代社會主義接班人，就是通過對活動的建設以及宣傳，豐富我國國民的精神世界與精神生活。

　　簡言之，文化建設就是為了讓我國公民能夠豐富自己的精神生活，進一步提高全民族的思想道德素質和科學文化素質，讓每一個中國人都將優(yōu)秀傳統(tǒng)文化銘記心間，從而推動整個中華民族的精神面貌建設。

　　檔案管理與文化建設現(xiàn)狀

　　管理工作人員意識不強、素質不高

　　檔案管理在過去很多人的認知當中都是較為枯燥且簡單的工作，很少有高質量人才愿意主動加入檔案管理工作，相關單位在招聘時也會適當?shù)亟档蛯n案管理人員的要求。所以檔案管理與文化建設的工作人員整體專業(yè)素質不夠，工作能力以及工作理念方面也就較弱。

　　此外，大部分管理人員對于新時代的發(fā)展趨勢缺乏應有的敏銳性和洞察力，而新的管理人員又是根據(jù)前人的工作經(jīng)驗以及工作方式進行管理的，不僅缺乏專業(yè)的管理知識，也沒有順應時代對管理工作進行創(chuàng)新與改變。

　　對檔案管理以及文化建設沒有進行創(chuàng)新，也沒有實質性的實踐，這導致檔案管理與文化建設停滯不前。而且很多檔案管理人員并沒有主動維護以及保護檔案資料的意識，不重視對檔案資料的管理，在日常工作當中按部就班，這很容易造成資料的缺失和破損。

　　檔案管理人員對文化建設沒有自己的見解，只是機械地去完成自己的工作，同時由于他們缺乏管理意識，也會在一定程度上造成檔案管理以及文化建設的缺失。

　　檔案管理方式與技術落后

　　目前大部分檔案管理機構仍然是延用過去的檔案管理方式，只是機械地對檔案資料進行整理，而且由于網(wǎng)絡信息化程度的不完善，檔案管理中還有很多資料都只使用紙質化的管理方式，很多過去的檔案資料也仍然只有紙質存檔。

　　紙質存檔存在很大弊端，一旦發(fā)生自然災害，或者管理人員在工作中出現(xiàn)差錯就會導致檔案資料缺失或者受損?？傊?，目前的檔案管理方式仍然較為落后，沒有及時利用大數(shù)據(jù)進行管理。而且由于檔案管理制度是多年前制定的，且很少進行改變或修訂，時代又在不停變化，管理人員對制度的概念也變得逐漸模糊，制度并不能適應新時代的發(fā)展，不健全的制度也在很大程度上導致了檔案管理以及文化建設的落后。

　　最后一點就是檔案管理的技術較為落后。新時代的檔案資料管理在逐漸普及大數(shù)據(jù)管理方式，但是很多管理人員不了解新型技術。缺乏專業(yè)的技術人員進行管理，就會導致檔案管理不能使用新型技術，工作變得更加遲緩以及不便利。

　　硬件設施不足

　　我國人口數(shù)量繁多，檔案管理與每個人息息相關，檔案工作十分繁重，所以在很多方面需要技術以及硬件設施的幫助。也正是由于檔案管理工作繁重，硬件設施也就需要達到一定的標準。

　　但是檔案管理工作在眾多工作當中常常容易被忽略，在硬件設施以及經(jīng)費方面存在不足，導致檔案管理不能創(chuàng)新升級，落后于時代的發(fā)展。而硬件設施的不足就會增加管理人員對于管理工作的工作難度以及工作量。

　　工作量大，工作效率就會降低，管理人員也很容易失去對管理工作的熱情。在這樣的情況下，就可能導致檔案管理工作不能按時完成或者完成的質量較差，其在需要使用時有可能出現(xiàn)問題。

　　檔案管理缺乏統(tǒng)一性

　　檔案管理工作在不同的部門當中有著不同的分工內容，而不同的部門行為處事的方式都會有所不同。由于檔案管理制度不完善，也沒有強調各部門之間要如何整合工作，所以在工作方面就會缺乏統(tǒng)一性。

　　缺乏統(tǒng)一性，檔案管理的資料就很難進行修改或者調用，也就會制約檔案管理工作的信息化進程。大數(shù)據(jù)信息化的前提條件就是檔案管理的資料能夠統(tǒng)一進行調用，基礎工作的規(guī)范化和標準化。

　　檔案管理的統(tǒng)一性也會使轉移檔案更加便利，但缺乏統(tǒng)一性，就會導致檔案管理的電子化難以實現(xiàn)。檔案管理的業(yè)務基礎差，資料質量不高，各類檔案之間的兼容性不強，在進行轉移時沒有統(tǒng)一的標準，就不能全面實施檔案管理工作，也就達不到對檔案管理的文化建設的標準與目標。

　　檔案管理文化建設較少

　　在某些方面，檔案管理與文化建設是兩個方面的內容，但其實，檔案管理與文化建設都是國家民生的一種建設。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理以及文化建設都突顯出了很多問題，過去檔案管理文化建設是能夠直接展開的，但是目前的程序較為繁瑣。

　　很多都是電子信息化內容，可是檔案管理人員并沒有達到電子信息化的標準。文化事業(yè)在近些年越來越受重視，文化與我們每一個人都緊密地聯(lián)系著，所以人們逐漸加重了對文化事業(yè)的重視。目前檔案管理當中的文化建設很少，而且檔案管理中的文化建設也存在很多問題。

　　大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設的發(fā)展

　　檔案管理與文化建設主要包括四個方面的內容。

　　第一個是為文化建設提供檔案數(shù)據(jù)的支持。因為我國的文化建設主要是根據(jù)人民的現(xiàn)狀以及需求來開展的，通過檔案數(shù)據(jù)資料就能夠精準地進行文化建設。

　　第二個是將檔案資料發(fā)展為文化產品。檔案是人類歷史文化的傳承，過去的很多檔案資料都是能夠展示那一時期的文化面貌的，所以將檔案資料發(fā)展為文化產品能夠很有效地展示中華民族優(yōu)秀文化。

　　第三個是為文化創(chuàng)新建設建立檔案，我國的每一個文化建設都有它獨特的作用，所以要將文化建設記錄下來。

　　第四個是建立一套高效科學的檔案文化，檔案資料也是文化的一部分，檔案文化建設要符合現(xiàn)代化、科學化的發(fā)展需求，檔案管理相關人員要不斷豐富檔案文化的寓意，發(fā)掘檔案文化的價值。

　　大數(shù)據(jù)背景下如何推動檔案管理與文化建設進步

　　加強檔案管理人員的專業(yè)技術素質

　　我國大部分企事業(yè)單位都沒有設置專業(yè)的檔案管理人員，因此，負責檔案管理工作的員工往往身兼多職，他們沒有足夠的時間和精力做好檔案文化建設的創(chuàng)新，對于這部分工作的績效考評也是無從依據(jù)，導致很多檔案管理工作再三延遲，工作效率和工作質量更是不可言喻。

　　首先，檔案管理人員的工作責任意識薄弱，缺少對檔案管理重要性的認識。他們大多認為檔案管理只是做一些檔案信息的整理、分類和保存，把信息一字一句地按照實際情況錄入電腦即可，這些表面工作并不能激發(fā)他們的工作熱情，缺乏明確深刻的認識是影響檔案管理工作有效開展的重要原因之一。

　　同時，大部分企事業(yè)單位在檔案管理人員的安排上都存在一個“通病”，習慣性地讓一些知識水平不高且年紀較大，甚至沒有接受過專業(yè)崗位職能培訓的員工上崗，然而，在信息化大數(shù)據(jù)時代背景下，他們對新鮮事物和新知識、新技能的接受能力是十分有限的。

　　最后，檔案管理人員缺少科學的檔案知識儲備，這是影響企事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理基礎工作和推動檔案文化創(chuàng)新的重大阻礙。在大數(shù)據(jù)背景下，我國企事業(yè)單位的管理水平逐步提升，檔案管理模式也在不斷的探討中顯著進步，通過一些常用搜索引擎，企事業(yè)單位能快速便捷地獲取第一手檔案信息。

　　檔案管理人員不僅是檔案資料的“搬運工”，還是檔案管理的“美化工”，在做好基礎檔案信息收集的基礎上，還需要把重點工作放在檔案的歸納整理和資源優(yōu)化上。

　　增強檔案管理文化建設意識

　　檔案資料對于我國來說是很重要的文化資料，有著極其珍貴的價值，所以需要重視對檔案的管理。但是很多檔案管理人員缺乏文化建設意識，并不理解檔案管理文化建設的意義，這就需要部門系統(tǒng)對檔案管理人員進行統(tǒng)一的培訓，提高檔案管理人員對于文化建設的意識，并且鼓勵他們主動提供想法，推動檔案管理文化建設不斷進步。

　　完善檔案管理制度

　　檔案管理制度能夠強制性地讓檔案管理人員按照制度進行工作，限制檔案管理人員的行為，還能讓他們在正確的指導下進行工作。我國檔案管理部門應當在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎上完善檔案管理制度，根據(jù)時代的變化以及技術的發(fā)展，創(chuàng)新以及完善檔案管理制度。

　　另外，還要對檔案管理部門進行調整，根據(jù)目前檔案管理的變化，調整各工作人員的職責，創(chuàng)新與改變工作規(guī)劃，以便能讓每一個員工都各司其職，達到檔案管理制度的標準。在大數(shù)據(jù)背景下，要重視專業(yè)技術人才，以及對檔案管理制度以及員工工作配合進行及時調整。

　　加強檔案的信息化管理

　　檔案管理工作十分繁重的一個原因就是紙質檔案的數(shù)量過多，不便于管理。所以要加強檔案的信息化管理，使用更加先進的設備整合檔案，減少檔案管理人員的工作量以及工作難度。檔案的信息化管理也能夠避免某些自然災害對紙質檔案的損壞，更加方便保存，還能夠減少檔案資料的磨損。對檔案管理工作進行文化建設也少不了對檔案的信息化管理，科學合理地運用大數(shù)據(jù)能夠更加便捷地獲取文化建設所需要的信息，從而進行文化建設。所以檔案的管理要跟上時代的潮流，合理利用大數(shù)據(jù)以加強檔案的信息化管理。

　　增加檔案管理文化建設

　　檔案管理和文化建設是緊密聯(lián)系的，能夠在不同的情況下相互影響。檔案資料能夠反映整個時期的文化氛圍，所以對于文化建設有十分重要的借鑒作用。對檔案管理進行合理規(guī)劃，能夠有效地促進文化建設。

　　而文化建設有助于提高我國公民的民族認同感，有助于傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，因此檔案管理文化建設是重要的國家目標。檔案管理人員要對檔案資料進行分類，整理出文化建設的主要路線；要開展相關文化活動，推動文化建設。通過檔案管理進行文化建設，使用新時代的方式進行文化傳播與傳承，從而提升檔案管理文化建設的內涵。

　　檔案的常見基本知識

　　1、什么是檔案？

　　國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

　　2、什么是歸檔？

　　辦理完畢且具有保存價值的文件靜息痛整理完畢交檔案室或檔案館保存的過程。

　　3、什么是檔號？

　　以字符形式賦予檔案實體的用于固定和反應檔案排列順序的一組代碼。

　　4、檔案管理的工作內容是什么？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。

　　5、什么是歸檔文件？

　　在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質文件材料。

　　6、檔案的主要屬性？

　　檔案的屬性是指檔案在社會中表現(xiàn)出來的固有特征、特點，它具有原始記錄性、信息性、文化知識性等幾個方面的主要屬性。

　　7、檔案的信息屬性

　?。?）檔案信息是用文字、圖像、聲象的方式將人類從事的社會實踐活動直接記錄在一定載體上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真相再現(xiàn)，為人們提供依據(jù)性、憑證性的信息。

　　（2)檔案信息是直接信息和間接信息的統(tǒng)一，處于“中介狀態(tài)”。檔案作為信息的載體，一方面，對于信息的形成者來說，它是接收者和信息庫，不斷存貯、積累信息。另一方面，對于檔案使用者來說，它又是信息源，不斷輸出傳遞信息。

　?。?）檔案信息面逛量大，內容豐富。它與人們的社會實踐同步產生，隨著社會的發(fā)展與日俱增，是取之不盡、用之不竭的信息源泉。

　　8、檔案人員的專業(yè)素質之檔案人員需具備的能力：

　?。?）協(xié)調能力。在實際工作中，除了靠有關的規(guī)章制度，更重要的是靠檔案工作者自身協(xié)調能力的發(fā)揮，通過工作達到各部門檔案管理協(xié)調統(tǒng)一。

　?。?）寫作能力。檔案人員有部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強的文字系統(tǒng)能力。

　　（3）管理能力。促進檔案人員對檔案信息進行電子化，數(shù)字化的有效控制與管理。迅速地收集有效的信息，完整地保護信息，提供信息，最大限度地運用信息。