為進一步加強鄉(xiāng)村檔案資料的規(guī)范化管理，助力鄉(xiāng)村振興，做到檔案建設(shè)過程中能見痕跡，留下經(jīng)驗。高度重視，積極謀劃，加強鄉(xiāng)村檔案建設(shè)工作，進一步推動美麗鄉(xiāng)村的建成。

　　南陽檔案整理服務(wù)公司明確分工抓進度。提早謀劃，建立健全工作機制，完善檔案管理制度，明確專人負責檔案管理工作，全體工作人員積極參與，及時收集文字材料、圖片、視頻等寶貴資料，完善檔案整理工作。

　　健全制度抓長效。檔案是村級工作重要內(nèi)容，是真實見證鄉(xiāng)村建設(shè)過程的原始記錄。全面加強檔案管理責任追究制度建設(shè)，建立健全檔案材料的收集、歸檔、借閱等長效機制，形成檔案歸檔制度化、檔案工作規(guī)范化的良好態(tài)勢，確保檔案資料收集齊全、資料完整。

　　加強培訓(xùn)抓能力。相關(guān)檔案人員積極參加區(qū)里組織的檔案整理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案規(guī)范整理的先進方法，并根據(jù)實際欠缺的業(yè)務(wù)知識、亟需提高的工作能力，認真請教專業(yè)的檔案指導(dǎo)員，提升自身業(yè)務(wù)能力，提高全村檔案管理規(guī)范化水平。

　　檔案管理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，科學(xué)規(guī)范的檔案管理是衡量一個企業(yè)管理水平的重要尺度，做好檔案管理工作，對于不斷提升企業(yè)市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要的意義。

　　隨著業(yè)務(wù)的不斷擴充，對于派遣員工的各項檔案、合同管理必須做到專人專管；南陽檔案整理服務(wù)公司對檔案管理具有一套完善的檔案管理制度，切實做到規(guī)范化、系統(tǒng)化，對提升人事檔案管理效率和水平，發(fā)揮人事檔案管理工作和價值也是檔案企業(yè)發(fā)展的根基。

　　南陽檔案整理服務(wù)公司對于繁雜的檔案整理工作，以及工作內(nèi)容與原則給大家簡單介紹一下。

　　1、檔案整理工作定義

　　就是按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和編目，使之有序化的過程。

　　2、檔案整理的類型

　　無論是檔案館，還是檔案室，檔案整理都是一項經(jīng)常性的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。就具體工作而言，根據(jù)檔案的實際情況和整理目的不同，檔案整理分為以下三種類型：

　?。?）系統(tǒng)排列與編目

　　檔案室：是對各部門歸檔的案卷（件）進行分類、排列、編制檔號和案卷（歸檔文件）目錄等工作；

　　檔案館：是將各個機關(guān)單位移交的檔案歸入相應(yīng)的全宗、有序排列和編目上架。

　?。?）局部整理

　　檔案館（室）在日常管理工作中，定期對館（室）藏檔案進行檢查，對于發(fā)現(xiàn)整理中的錯誤，如分類錯誤、檔號編制錯誤、案卷題名不符等，應(yīng)進行局部的調(diào)整，對于保管期限界滿和鑒定銷毀后，對繼續(xù)保存的檔案也要進行局部整理。

　?。?）全過程整理

　　對于檔案館（室）接收的歷史檔案或征集檔案，需要進行系統(tǒng)的整理，進行全宗劃分、立卷（組件）、案卷（件）排列和編目的全過程。

　　3、檔案整理的內(nèi)容和步驟

　　主要包括系統(tǒng)化和編目兩部分，系統(tǒng)化指區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷排列或組件、件排列等；

　　編目是指卷內(nèi)文件的編號、卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制或者件號的編號、歸檔文件目錄的編制等。

　　4、檔案整理的原則

　　檔案整理的基本原則充分利用原來的整理基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。

　?。?）充分利用原來的整理基礎(chǔ)

　　對已經(jīng)整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，應(yīng)辦求保持其原有的整理體系。

　　一是保持不變，通過檢索工具彌補缺陷；二是進行局部調(diào)整；三是重新整理，保留形成單位、時間和內(nèi)容等標識。

　?。?）保持文件之間的聯(lián)系

　　一是文件在來源上的聯(lián)系；二是文件在時間上的聯(lián)系；三是文件在內(nèi)容上的聯(lián)系；四是文件在形式上的聯(lián)系。

　?。?）便于檔案的保管和利用

　　便于檔案的保管和利用，是檔案整理工作的出發(fā)點和根本目的。如：會議文件（紙質(zhì)和聲像）。