檔案整理工作的基本目的，也是把檔案變成體系，使其固定下來，為檔案的利用工作提供方便的條件。檔案管理工作內(nèi)的三大工作類型：檔案收集、檔案整理、檔案利用，三種工作類型分別都有自己對應的各項工作，每一步都有著自己獨特的重要性，那么太原檔案整理服務公司整理的檔案管理經(jīng)驗為大家分享一下，“檔案整理”工作獨特的重要性！

　　檔案整理工作的重要性以及意義

　?。ㄒ唬n案整理可以保持檔案之間的聯(lián)系，實現(xiàn)檔案價值

　　不管是現(xiàn)在，還是將來，保存檔案的目的始終都是以及時地、系統(tǒng)地為社會各項事業(yè)提供有價值的信息，大到國家，小到企業(yè)，都離不開堅實的數(shù)據(jù)累計。

　　所以為了達到這一目的，提供的檔案就需要經(jīng)過科學的整理，以此來明顯地反映出檔案的歷史特點以及價值，如果失去了科學的整理，那么下一步的研究也會充滿困難。

　?。ǘn案整理工作是紐帶

　　檔案整理工作，不僅是為檔案的利用帶來方便的條件，而且也為整個檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。在整個檔案管理的工作流程中，收集是起點，利用是目的，而“檔案整理”是其中承上啟下的重要紐帶。

　　所以才說，檔案整理工作是突出的那一份工作，它還可以促進檔案收集工作，讓收集工作的質(zhì)量進一步提升。

　?。ㄈn案整理是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的要求

　　目前，大部分工作都是在追求信息化、現(xiàn)代化、智能化，而對于檔案工作來說，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化就需要使用“檔案管理系統(tǒng)”，在使用這些系統(tǒng)之前，還需要對檔案進行數(shù)字化、信息化等等的操作。

　　而這一切一切的前提，就是需要檔案有一定的有機聯(lián)系，具有有序、集中等特性。這些特性也是檔案整理工作賦予的。所以檔案管理的現(xiàn)代化，需要以檔案整理為基礎(chǔ)。

　　市檔案館圍繞“檔案話百年”的主題，精心策劃了“6·9國際檔案日”系列活動，分為“走近檔案”“我與檔案”“對話百年”三大板塊，以及檔案館開放日、館藏紅色檔案精品展、檔案宣傳進社區(qū)等十二項活動。

　　市檔案館結(jié)合正在開展的黨史學習教育，立足本職、主動作為，強化服務理念、關(guān)注民生熱點，優(yōu)化服務流程、回應群眾關(guān)切，實施“我為群眾辦實事”便民服務十項舉措：

　　一是查檔利用“省內(nèi)通辦”服務，與省內(nèi)各地市國家綜合檔案館簽訂館藏檔案跨館利用服務協(xié)議，推進檔案數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)“群眾少跑腿、數(shù)據(jù)多跑路”；

　　二是民生檔案下放服務，進一步將館藏招工招干、農(nóng)村土地房產(chǎn)存根等民生檔案數(shù)據(jù)下放到區(qū)縣；

　　三是查檔預約服務和延時服務，開展節(jié)假日查檔電話預約服務；采取彈性工作制，提供工作日中午和下午下班后延時服務；四是“檔案代查”服務，對行動不便或外省市人員及其他有需求人員，可代為查閱本館已開放檔案資料，并可將查閱到的檔案資料復印件郵遞到家；

　　五是“家庭建檔”服務，指導有建檔需求的群眾做好家庭檔案管理；

　　六是家庭檔案寄存代管服務，對散存在個人手中且對社會有保存利用價值的檔案，免費提供家庭檔案寄存代管服務；

　　七是強化民營企業(yè)和社會組織檔案業(yè)務指導服務，提升民營企業(yè)和社會組織檔案工作規(guī)范化水平；

　　八是加大檔案鑒定開放力度，對館藏自形成之日起滿規(guī)定年限的檔案進行開放鑒定，鑒定一批、開放一批，最大限度滿足人民群眾利用檔案的需求；

　　九是定期開展“檔案館開放日”活動，定期開展“檔案館開放日”活動。在做好年度檔案館開放活動的基礎(chǔ)上，每季度定期舉辦“檔案館開放日”活動，根據(jù)群眾和社會各界需求，提前公布開放時間，邀請廣大市民通過預約方式走進市檔案館，學習檔案知識，感受檔案文化；

　　十是實行查檔窗口“周一館長值班日”制度，現(xiàn)場解決困難問題，聽取意見建議。

　　當日，市檔案館組織了“檔案館開放日”活動，現(xiàn)場170余名市民參觀了館藏紅色檔案精品展、紅色“傳家寶”征集成果展示，查檔服務大廳、特藏室、1號庫房和家譜檔案庫房等區(qū)域，讓市民走進檔案館、學習檔案知識、感受檔案文化，揭開檔案神秘的面紗。