陜西人事檔案整理服務(wù)公司：要干好干部人事檔案工作就要做好管理和服務(wù)兩方面的工作。干部人事檔案管理的對(duì)象是人事檔案。干部人事檔案管理工作主要包括：材料收集，檔案整理、保管、轉(zhuǎn)遞、審核、數(shù)字化等。做好人事檔案管理工作的每一環(huán)節(jié)都需要有足夠的耐心和細(xì)致，對(duì)《干部人事檔案工作條例》爛熟于心。

　　干部人事檔案服務(wù)的對(duì)象是干部。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度、干部人事檔案查（借）閱制度、干部任前審核等規(guī)章制度，根據(jù)服務(wù)對(duì)象需求及時(shí)提供檔案資料的閱覽、復(fù)制和摘錄或答復(fù)檔案利用者提出的各類咨詢，提供更為優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)。

　　陜西人事檔案整理服務(wù)公司

　　一、人事檔案是什么

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。[1]檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　二、人事檔案怎么分類整理

　　第一步，確定文件檔案的分類

　　大面上劃分為兩塊，也就是我上面說(shuō)的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。

　　日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級(jí)，

　　在實(shí)際操作中，要第二級(jí)文件要按照后勤和車間進(jìn)行分開(kāi)保存。分開(kāi)的原因在于：

　　車間人員流動(dòng)大，離職人員資料更新較快;同樣的，面試時(shí)以群面居多，面試資料無(wú)法細(xì)分到人。

　　如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級(jí)或者二級(jí)。

　　第二步，定出文件存放規(guī)格

　　1.本年度文件，以藍(lán)色文件盒進(jìn)行保存;

　　2.往年文件，以牛皮紙袋進(jìn)行保存;

　　3.文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的，則以透明文件袋進(jìn)行裝側(cè)區(qū)分;

　　4.因無(wú)保密制度，文件不進(jìn)行加密管理，之后以實(shí)際保密制度進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)注。

　　第三步，臺(tái)帳

　　我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來(lái)越多，導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個(gè)好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺(tái)帳就應(yīng)運(yùn)而出了。

　　初始為電子版，文件盒內(nèi)有增加，或者文件有修改，則直接手寫(xiě)在臺(tái)帳上進(jìn)行修改。

　　每年年末，將臺(tái)帳轉(zhuǎn)化為電子版并打印，隨文件本身一起裝入牛皮紙袋、歸檔。

　　再說(shuō)說(shuō)員工檔案

　　員工檔案要便于查找，那么編號(hào)就是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　最早我考慮的方法是按照部門(mén)進(jìn)行大規(guī)劃，同時(shí)部門(mén)內(nèi)部人員進(jìn)行編號(hào)、排序。但這樣又有一個(gè)問(wèn)題，那就是如果有員工離職，新員工補(bǔ)充后以原有編號(hào)還是新增編號(hào)呢?原有編號(hào)補(bǔ)充的話，無(wú)法簡(jiǎn)單比對(duì)兩名員工入職時(shí)間;新增編號(hào)，無(wú)法簡(jiǎn)單比對(duì)現(xiàn)有部門(mén)人員總數(shù)。

　　那就編制一個(gè)獨(dú)立的編號(hào)，以入職時(shí)間為基礎(chǔ)。索性公司還有一個(gè)人事系統(tǒng)，在職和離職人員的序號(hào)是不可更改的(只要不進(jìn)行人員刪除，離職人員序號(hào)就一直存在;即使刪除，新增人員也是默認(rèn)后續(xù)序號(hào)，空出原有序號(hào))。我就以人事系統(tǒng)的序號(hào)為員工序號(hào)，直接以序號(hào)的先后順序進(jìn)行排序。為了便于計(jì)算人數(shù)，我保留了EXCEL人員臺(tái)帳，套以三個(gè)序號(hào)

　　綜上所述，第一步，確定文件檔案的分類大面上劃分為兩塊，也就是我上面說(shuō)的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級(jí)，在實(shí)際操作中，要第二級(jí)文件要按照后勤和車間進(jìn)行分開(kāi)保存。