溫州檔案整理服務(wù)公司：說到整理檔案材料，好多人都感覺是件非常麻煩而又頭疼的事。這主要是因為：一是由于檔案的覆蓋面較廣，所涉及到的內(nèi)容比較多。二是因為各類檔案的指標(biāo)評價體系不同，對檔案材料的要求也不一樣。三是檔案材料不僅要真實反映工作的痕跡，還要富有特色，令人信服。

　　四是整理檔案材料耗費的時間較長，但效果甚微。特別是由于檔案材料的本身性質(zhì)不同，整理檔案的時間節(jié)點也不一樣。有的檔案可以是年而半載整理一次，有的可以是三五個月整理一次，有的卻是要在極短的時間內(nèi)整理出來。為了及時、合理、有效地整理好檔案，

　　減少材料積壓過多的負(fù)擔(dān)。我認(rèn)為：按照活動過程整理檔案材料既省力又實用。

　　一般情況下，大部分整理檔案材料都是按照時間的先后順序來進(jìn)行的，按照活動過程整理檔案材料也不例外。按照活動過程整理檔案材料有什么好處呢？它不僅能真實地記錄整個事情發(fā)展的過程，又能使讀者一目了然，這符合人們的認(rèn)知規(guī)律。怎樣才能正確地按照活動過程整理檔案材料呢？我認(rèn)為：按照事情發(fā)展的規(guī)律來整理檔案材料比較妥當(dāng)。主要從以下五個方面著手：

　　（1）開展活動的工作計劃或?qū)嵤┓桨?、通知等?/p>

　?。?）開展活動的過程性材料。如開展活動的時間安排表、參加活動的簽到表、活動過程中所需要的書面材料原件、活動的結(jié)果等。

　?。?）開展活動的工作總結(jié)?？偨Y(jié)要體現(xiàn)開展活動所取得的成績、不足，今后的發(fā)展方向或改進(jìn)措施等。

　?。?）活動中的獲獎證書復(fù)印件。

　?。?）開展活動的圖片或音像資料等。最后，按照時間的先后順序把它裝訂成冊，并在材料的前面加上卷內(nèi)目錄，并填全各項內(nèi)容。如責(zé)任者、材料的名稱、頁碼、時間等。至于封面，按檔案的要求打印即可。

　　歸納起來說，一個活動就是一本檔案。如果遇到檔案材料過多的話，可以分為（一）、（二）等。這樣做不僅能提高整理檔案材料的效率，減少檔案材料的積壓，而且省力、實用。無論檔案的指標(biāo)評價體系如何變化，它都是一個獨立的整體。

　　就以問卷調(diào)查為例吧，首先要有一個問卷調(diào)查活動工作計劃，接著應(yīng)該有一個問卷調(diào)查時間安排表，然后要有所有問卷調(diào)查的原卷、問卷調(diào)查活動工作總結(jié)。最后再附上問卷調(diào)查的現(xiàn)場圖片。另外，加上卷內(nèi)目錄和封面，一本完整的問卷調(diào)查檔案材料就形成了。不妨你按照我所說的方法試試，一定會有所收獲的。

　　事實告訴我們：按照活動過程整理檔案材料這種方法，它不但適用于任何單位或部門，也適應(yīng)于機關(guān)事業(yè)單位或?qū)W校等，具有一定的普遍性和實用性?？梢哉f，按照活動過程整理檔案材料是一種方法，是一種技能，也是一種智慧。由此可見，無論你從事什么工作、做什么事情，只要認(rèn)真細(xì)致，反復(fù)練習(xí)、不斷反思，就一定會探索出其中的奧妙來?！笆炷苌伞闭f的就是這個道理。