什么是檔案綜合服務(wù)？宣恩檔案整理服務(wù)公司對(duì)檔案整理及數(shù)字化加工定義為：把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案按照國(guó)家檔案館整理標(biāo)準(zhǔn)整理后，通過(guò)掃描儀轉(zhuǎn)化為電子檔案，為用戶的查閱帶來(lái)方便，同時(shí)對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)施科學(xué)保護(hù)的過(guò)程。

　　智能檔案室建設(shè):將傳統(tǒng)檔案室依托人工智能和信息化為工具，改造成智能化空間，達(dá)到以下效果。1、為用戶調(diào)閱檔案帶來(lái)極大方便，對(duì)每一本檔案能夠形成精準(zhǔn)定位，用戶調(diào)檔不用再挨著翻閱，節(jié)約人力和時(shí)間；2、檔案室管理更加精準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化，檔案室里的監(jiān)控，溫濕度，安保等都可以量化，同時(shí)可以遠(yuǎn)程化管理、使紙質(zhì)檔案的保護(hù)更加科學(xué)。傳統(tǒng)檔案室建設(shè):即銷售安裝密集架，貨架，檔案柜等。檔案托管和寄存：對(duì)銀行、醫(yī)院、金融保險(xiǎn)，公積金等單位，由于紙質(zhì)檔案過(guò)多，自身儲(chǔ)存庫(kù)房空間不足，加上自己保管水平不夠，對(duì)檔案造成損壞，可由第三方進(jìn)行托管。

　　科技檔案工作的內(nèi)容、收集、整理、利用

　　科學(xué)檔案，又稱科學(xué)技術(shù)檔案，是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算機(jī)材料、照片、影片、錄像、錄像帶等科技文件材料。

　?。ㄒ唬┛萍紮n案種類特點(diǎn)

　?。?）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的特點(diǎn)：專業(yè)性、標(biāo)準(zhǔn)性、成套性

　　（2）基本建設(shè)檔案的特點(diǎn)：成套性、專業(yè)性

　　（3）設(shè)備檔案的特點(diǎn)：型號(hào)成套

　?。?）自然科學(xué)研究檔案的特點(diǎn)：成套性、多樣性、專業(yè)性

　　（二）科技檔案收集工作的方法和要求

　　1、科技檔案收集工作的基本方法：接收、征集、征購(gòu)或購(gòu)買、代存、實(shí)測(cè)補(bǔ)制

　　2、科技檔案收集工作的要求

　?、?、在法律法規(guī)的指導(dǎo)下進(jìn)行收集；

　　②、收集工作應(yīng)當(dāng)遵循科技檔案的自然形成規(guī)律；

　?、?、收集工作要保證科技檔案的質(zhì)量

　?。ㄈ┛萍紮n案整理工作

　　1、科技檔案分類的基本方法

　　科技檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)、層次、級(jí)別,應(yīng)依科技檔案的性質(zhì)、形成規(guī)律及其數(shù)量而定。總的要求是：同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致,分類層次應(yīng)簡(jiǎn)明,一次分類只能采用一種分類標(biāo)準(zhǔn)。為了使科技檔案的分類科學(xué)合理,應(yīng)制訂科技檔案分類方案或分類大綱,指導(dǎo)分類的順利進(jìn)行,保證分類的科學(xué)性、一致性和穩(wěn)定性。

　　對(duì)象分類法：是以一個(gè)事務(wù)對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行的分類方法。典型的形式是型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。

　　特征分類法：是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行的分類的方法。典型的形式是專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。

　　在實(shí)際分類過(guò)程中,單純使用一種分類方法的情況很少,一般是幾種分類法結(jié)合使用。例如,對(duì)水利工程項(xiàng)目進(jìn)行分類,可采取地域(流域或水系)與工程項(xiàng)目?jī)煞N分類方法相結(jié)合的方法,先按流域(水系)劃分大類,再以每個(gè)流域(水系)上建造的工程項(xiàng)目為屬類,這種二級(jí)分類方法可充分體現(xiàn)水利工程檔案的形成規(guī)律。

　　2、科技檔案號(hào)概念與編制方法

　　科技檔案保管單位之間的排列是通過(guò)卷、冊(cè)、袋、盒的編號(hào)來(lái)固定其次序的?？萍紮n案的保管單位,是指一組數(shù)量適中的具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件材料,可以是一個(gè)案卷,也可以有冊(cè)、袋、盒等形式。

　　科技檔案號(hào)是科技檔案案卷的編號(hào)或代號(hào)，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號(hào)。

　　編制方法：

　　科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)模式：科技檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)。

　　科技檔案號(hào)的編注要求：

　?、?、科技檔案號(hào)的機(jī)構(gòu)要清晰；

　　②、科技檔案號(hào)代字的含義要明確；

　?、?、科技檔案號(hào)的位置要醒目。

　　科技檔案號(hào)的編注程序：

　　第一，設(shè)計(jì)科技檔案號(hào)；

　　第二，編制科技檔案代字表；

　　第三，納入輔助代號(hào)。

　?。ㄋ模┛萍紮n案提供利用工作

　　1、科技檔案提供利用工作的含義

　　科技檔案的開(kāi)發(fā)利用就是將科技檔案中的各種使用價(jià)值予以揭示，并通過(guò)各種科學(xué)有效的方法，直接服務(wù)于國(guó)家的各項(xiàng)工作，滿足人們的各種利用需求的一項(xiàng)工作。包括：建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)；開(kāi)展科技檔案的編研工作；采用多種方式，直接利用；收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)。

　　2、科技檔案提供服務(wù)的方式

　　科技檔案的借閱；科技檔案的復(fù)制供應(yīng)；科技檔案有關(guān)內(nèi)容的抄錄；科技咨詢；印發(fā)目錄；編輯出版。