宜昌市檔案整理服務(wù)公司：為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，切實(shí)提高檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，連日來(lái)，宜昌市扎實(shí)開(kāi)展全鎮(zhèn)檔案收集整理歸檔工作。

　　提高認(rèn)識(shí)，明確工作責(zé)任。宜昌市精心安排，成立檔案整理工作專(zhuān)班，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案整理歸檔工作，劃分5個(gè)小組，細(xì)化分工，明確整理時(shí)限、工作標(biāo)準(zhǔn)。工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、檔案保管制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法等，提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。

　　宜昌市檔案整理服務(wù)公司加強(qiáng)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。在檔案館工作人員的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)下，組織工作人員就檔案分類(lèi)規(guī)則、檔案分類(lèi)及類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)表、文件分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝訂、索引目錄電子化錄入等工作進(jìn)行了培訓(xùn)，確保檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

　　健全制度，規(guī)范檔案管理。按照相關(guān)要求，建立健全檔案借閱查閱制度、保密制度、管理制度、資料收集制度等，明確了工作人員職責(zé)，嚴(yán)格檔案查閱、復(fù)印、進(jìn)出管理。

　　開(kāi)展檔案整理歸檔工作有效提高了檔案查詢使用的效率和精準(zhǔn)度，也進(jìn)一步提升了全鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平。下一步，宜昌市將對(duì)檔案進(jìn)一步規(guī)范歸檔，使查詢資料變得更加方便、快捷、高效、安全，確保文書(shū)檔案在維護(hù)歷史真實(shí)面貌、服務(wù)群眾、保障人民權(quán)益、記錄社會(huì)發(fā)展軌跡方面發(fā)揮重要作用。

　　宜昌市檔案整理服務(wù)公司整理方法

　　一、整理內(nèi)容：

　?。ㄒ唬?、活動(dòng)主題與方案（或活動(dòng)通知）

　　（二）、活動(dòng)過(guò)程

　　1、文字資料

　　2、圖片資料

　　3、影像資料

　　（三）、活動(dòng)結(jié)果

　　1、活動(dòng)總結(jié)

　　2、獲獎(jiǎng)成果（獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等）

　　3、其他（如新聞報(bào)道、評(píng)價(jià)反饋意見(jiàn)等等）

　　二、保存形式

　　1、電子文檔（文字版）、電子文檔（圖文版）、圖片、音像。

　　2、紙質(zhì)打印，裝訂成冊(cè)。

　　3、自己留存一份，隨時(shí)報(bào)檔案室存儲(chǔ)一份，電子資料發(fā)檔案室郵箱一份，發(fā)辦公公共郵箱一份。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、及時(shí)整理歸檔，材料整理歸檔，才意味著活動(dòng)工作結(jié)束。

　　2、圖片資料下方要有簡(jiǎn)要文字說(shuō)明。

　　3、一項(xiàng)活動(dòng)至少要有3張圖片佐證，6——9張為宜，大型活動(dòng)不限。

　　4、一項(xiàng)主題活動(dòng)整理成冊(cè)，可以在不同檢查中抽調(diào)使用，使用后還要?dú)w還原處。

　　5、一事一整理，一事一歸檔。