襄陽檔案數(shù)字化公司：襄陽市十大公共建筑的襄陽市城建檔案館新館在東津新區(qū)漢水路正式開館。新館庫大樓共四層，地上總建筑面積達8800平方米，能存放約100萬卷檔案。新館庫二、三樓安裝了智能密集架，配備了高壓水霧消防系統(tǒng)和通風空調、智能安防等系統(tǒng)，功能先進設施設備完善。襄陽檔案數(shù)字化公司每年整理入庫上架檔案達4萬卷，實現(xiàn)了數(shù)字化加工和全文掃描，館藏檔案總量已達到226000卷。

　　襄陽檔案數(shù)字化公司

　　一、積極推進，著力提升信息化水平

　　一是認真學習，準確領會上級要求。全面搜集高檢院、省院關于加強檔案數(shù)字化和信息化工作相關文件要求，匯編成冊并組織檔案人員、加工人員進行學習，以按照最新要求推進檔案數(shù)字化掃描工作。

　　二是積極匯報，確保掃描質量。在檔案數(shù)字化加工過程中，經常向省市院學習請教，針對復查中發(fā)現(xiàn)的訴訟檔案編號不規(guī)范問題，全面進行改號，形成一個年度一個保管期限一個大流水號，并全部加工成一、二級目錄，分別錄入掃描。為確保掃描質量，對已完成掃描的數(shù)字化檔案進行跟蹤檢查，并隨機抽樣請省市院檔案人員進行二次把關。

　　三是配強設備，確保順利推進。該院在檔案復評爭創(chuàng)中克服困難，請專家，裝軟件，添人力，配置大容量專用電腦、專用服務器、專用掃描儀，完成了自1980建院以來全部文書檔案的數(shù)字化加工掃描，訴訟檔案目前已完成數(shù)字化加工總體卷量的70％。電子化水平的逐步提升，有力地促進了檔案的管理科學化、查閱現(xiàn)代化、保障信息化。

　　二、注重謀劃，提升全員爭創(chuàng)意識

　　一是全體動員，全院參與。院黨組先后多次召開會議，認真部署省特級復查驗收工作方案。面對檔案管理不斷提檔升級新要求，檢察長適時聽取檔案爭創(chuàng)準備工作及進展情況匯報，統(tǒng)籌解決檔案復查工作所需人力、經費、保障等具體問題。分管領導定期召開復查迎檢專班協(xié)調會，對檔案整理工作進行檢查，督促落實創(chuàng)建工作。

　　二是成立專班，扎實推進。為確保檔案復查工作順利進行，成立以檢察長任組長，其他院領導為副組長，相關業(yè)務部門負責人為成員的領導小組。創(chuàng)建實務工作專班，明確整卷掃描、拆卷裝卷、撰寫材料、裝修策劃等工作具體負責人員。三是目標考核，強化責任。

　　將檔案工作與其他檢察工作同部署、同檢查、同考核，規(guī)定各部門檔案資料必須在6月份前整理規(guī)范完畢并移交院檔案室，對于考核指標達不到要求的，依考核規(guī)則規(guī)定予以扣分和處罰，確保自查目標任務的全面落實。

　　三、提升標準，完善檔案設施升級

　　一是高起點規(guī)劃檔案用房。在新辦公大樓籌建方案中，院黨組就把檔案基礎設施建設放在重要位置。按照省特級管理標準和要求，在辦公樓二樓設立了170平方米的檔案用房，并達到檔案庫房、辦公室、閱卷室“三分開”的要求。

　　二是高要求配置庫房設施。高標準嚴要求購置高檔密集架，添置恒溫恒濕空調機、去濕機、空調、溫濕度計等科技設備，在新辦公大樓按省特級管理配置電腦、打印機、除濕器等，達到防火、防盜、防潮等“八防”要求。三是高質量建好機關榮譽室。

　　在檔案整理自查過程中，將榮譽室作為一個重點來抓，在突出重點、兼顧特色的指導思想下，堅持高起點設計、高標準建設、高質量施工，聘請專業(yè)裝修公司進行設計、施工。檢察長、分管檢察長經常到現(xiàn)場實地指導，把好每一關，力爭建成老河口市一流的機關榮譽室。

　　四、加強管理，打牢省特級管理基礎

　　一是檔案管理制度化。根據上級機關和檔案管理部門的要求，結合實際，先后制定和完善《機關檔案人員崗位責任制》、《保密制度》、《檔案利用制度》等一系列管理制度并上墻，日常隨時督辦，狠抓落實。

　　二是檔案管理網絡化。突出以院綜合檔案室為中心的檔案管理網絡建設，充分發(fā)揮綜合檔案室的指導、協(xié)調、管理職能，及時總結檔案工作的成績和經驗，通報問題和差距。同時，積極發(fā)揮兼職檔案員的作用，組織各部局兼職檔案員學習檔案管理相關知識和法規(guī)，由專職檔案員講解文書、訴訟檔案等方面的業(yè)務知識，提高兼職檔案員整理、管理檔案能力。

　　三是檔案管理規(guī)范化。認真落實“十有”，即收文有登記、拆函有專人、傳遞有手續(xù)、批辦有記載、借閱有制度、閱文有專室、立卷有規(guī)定、銷毀有鑒定、利用有效果、移交有清冊，嚴格每一個環(huán)節(jié)的管理。歸檔文件材料完整率達99%以上，始終沒有發(fā)生檔案工作事故，得到上級機關和檔案部門的好評。

　　四是爭創(chuàng)目標明確化。堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)同推進，提出具體的目標、任務、方法、步驟及時間安排，明確參與人員的責任，做到天天有任務、月月有目標，保障了檔案工作緊張有序開展。五是上下協(xié)作一體化。在檔案升級工作中，檢察長、分管檢察長經常深入到檔案整理現(xiàn)場，詢問進度，鼓舞士氣，解決實際困難。工作專班人員發(fā)揮不怕苦、不怕累的精神，經常加班加點，確保高質量完成各項創(chuàng)建工作。