張掖檔案數(shù)字化公司：張掖市認真貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，不斷完善工作機制，持續(xù)推進檔案工作制度化、數(shù)字化、常態(tài)化、精準化、專業(yè)化水平，有力提升了干部人事檔案管理質(zhì)量。

　　日常管理制度化。制定印發(fā)《關(guān)于進一步加強干部人事檔案工作的通知》，健全完善干部人事檔案查（借）閱、接收、轉(zhuǎn)遞、保管保護、檢查核對等制度，規(guī)范了檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理流程，堅決做到無單位介紹信不查、非兩名正式黨員不查、涉及本人檔案不查、牽扯親屬不查、審批表未經(jīng)領(lǐng)導簽字不查“五不查”，未經(jīng)領(lǐng)導批準不借、手續(xù)不全不借、非特殊情況不借、親屬檔案不借“四不借”，個人攜帶不轉(zhuǎn)、無調(diào)檔函不轉(zhuǎn)、收檔單位不明不轉(zhuǎn)“三不轉(zhuǎn)”，形成制度剛性約束。

　　檔案材料數(shù)字化。嚴格按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，嚴把檔案審核、掃描采集、復(fù)核抽查“三道關(guān)口”，市、縣組織部門管理的干部人事檔案和市直管檔單位管理的科級干部人事檔案全部完成數(shù)字化，并及時更新維護動態(tài)資料信息，確保干部信息的準確性和時效性。至目前，共建立數(shù)字檔案9866卷、更新補錄檔案材料7000余份。同時，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化平臺功能，換屆選舉檔案審核過程中優(yōu)先調(diào)取數(shù)字化平臺資料，有效提升了檔案審核的效率。

　　整理審核常態(tài)化。堅持檔案工作“常抓常新”，暢通檔案材料移交提醒溝通機制，督促各檔案管理單位主動掌握干部人事檔案材料形成時間，在1個月內(nèi)完成檔案材料移交，市委組織部定期開展檔案材料歸檔情況檢查盤點，確保及時整理歸檔。

　　常態(tài)化開展干部人事檔案專項審核工作，及時審核新入庫檔案“三齡兩歷一身份”等信息，對檔案存疑的提交部務(wù)會分析研判，作出組織認定，確保檔案存得踏實、用得放心。今年共審核整理干部人事檔案1800多卷，補充缺失材料3500余份。

　　任前審核精準化。堅持凡提必審、凡進必審、凡轉(zhuǎn)必審，編印下發(fā)《干部人事檔案審核注意事項》，聚焦干部檔案容易出現(xiàn)的疑點問題，逐項列出清單，反饋審檔人員在審核檔案過程中比對參考，把好檔案審核第一道關(guān)口。

　　嚴格落實檔案審核責任，在干部動議環(huán)節(jié)和考察環(huán)節(jié)實行干部人事檔案“雙審”制，先由干部檔案管理科室2人共同初審，再由干部選任科室會同相關(guān)干部科室聯(lián)合復(fù)審，對發(fā)現(xiàn)的問題集體分析研判，問題沒核準前一律暫緩任用，堅決防止“帶病上崗”“帶病提拔”。

　　管檔人員專業(yè)化。市縣及相關(guān)管檔部門嚴格落實每管理1000卷檔案配備1名工作人員、管檔數(shù)量較少的明確專人負責的要求，大力選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、作風正派的中共黨員從事干部人事檔案工作。

　　采取業(yè)務(wù)培訓、跟班學習、工作督查等方式，加強檔案工作人員教育管理，及時受理查處有關(guān)干部人事檔案工作投訴、舉報，對發(fā)現(xiàn)的篡改、偽造干部人事檔案材料或責任心不強造成材料遺失等問題，及時從嚴處理，不斷提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。

　　張掖檔案數(shù)字化公司

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數(shù)字化加工時應(yīng)特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應(yīng)以保持數(shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持數(shù)字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　4.現(xiàn)實性原則

　　基于當前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設(shè)備能力和檔案實際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎(chǔ)、整理基礎(chǔ)、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經(jīng)過保密培訓，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　這五大基本原則，基本適用于各類檔案加工的過程，是檔案加工從業(yè)人員的必備的技能，不少大中小企業(yè)在進行檔案加工時越來越重視對于加工過程中的質(zhì)量保證。