近年來(lái)，開(kāi)發(fā)區(qū)檢察院提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化政治引領(lǐng)，把做好檔案工作作為踐行“兩個(gè)維護(hù)”的具體行動(dòng)，采取積極有效舉措，加快推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化。日照檔案數(shù)字化公司是如何來(lái)規(guī)劃工作的呢？

　　自從國(guó)家開(kāi)始大力推行檔案數(shù)字化項(xiàng)目后，社會(huì)中許多企事業(yè)單位都在前前后后地進(jìn)行檔案數(shù)字化。

　　屆時(shí)也有許多的檔案數(shù)字化外包公司出現(xiàn)了，他們擁有專(zhuān)業(yè)的人員與設(shè)備，效率極高。

　　借力順勢(shì)而為，檔案工作環(huán)境持續(xù)優(yōu)化

　　開(kāi)發(fā)區(qū)檢察院主動(dòng)作為，積極爭(zhēng)取市檢察院支持，為切實(shí)有效開(kāi)展檔案工作提供保障。2019年，該院在全市基層檢察院中率先完成了檔案數(shù)字化，對(duì)建院以來(lái)所有檔案進(jìn)行了掃描、錄入、質(zhì)檢、裝訂歸檔，檔案數(shù)字化管理代替了傳統(tǒng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)了“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的目標(biāo)。

　　突出工作重點(diǎn)，檔案服務(wù)發(fā)展成效顯著

　　嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》，做好借閱登記、審批、利用效果反饋記錄，并根據(jù)反饋記錄編制年度檔案利用效果實(shí)例匯編。去年以來(lái)共及時(shí)辦理律師接待、網(wǎng)上預(yù)約、電子檔案查詢(xún)53人次156卷，電子案卷的提供，方便了律師查詢(xún)、閱卷工作，提高辯護(hù)人和訴訟代理人的接待效率，訴訟檔案價(jià)值得到充分展現(xiàn)。

　　積極配合各級(jí)院案件質(zhì)量評(píng)查工作，運(yùn)用案件質(zhì)量評(píng)查系統(tǒng)和紙質(zhì)卷宗相結(jié)合的方法，全方位多角度進(jìn)行認(rèn)真評(píng)查，將評(píng)查結(jié)果納入年度目標(biāo)責(zé)任考核，切實(shí)增強(qiáng)干警責(zé)任意識(shí)。

　　發(fā)揮獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，檔案文化建設(shè)彰顯特色

　　注重搜集整理具有歷史價(jià)值的各類(lèi)圖片和文字資料，講好檢察故事，弘揚(yáng)檢察正能量。建設(shè)檢察文化中心，從事業(yè)發(fā)展、公正執(zhí)法、關(guān)注民生、成就榮譽(yù)等各方面集中展現(xiàn)了該院發(fā)展歷程和干警精神風(fēng)貌。

　　建成全區(qū)廉政教育基地和黨性教育基地，以圖片、資料、實(shí)物等形式，打造全新的教育平臺(tái)。自基地正式啟用以來(lái)，緊密結(jié)合各單位需要，有針對(duì)性地開(kāi)展黨性和廉政教育282場(chǎng)，受教育干部群眾達(dá)11000余人。

　　檢察檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，不僅是檢察事業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，又是梳理我國(guó)檢察工作發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、探尋檢察制度基本原理和法律監(jiān)督運(yùn)行機(jī)理的重要寶庫(kù)，對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義檢察事業(yè)的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有特殊重要作用。

　　隨著檔案管理數(shù)字化不斷提升，電子文件逐漸替代了紙質(zhì)文件。今年以來(lái)，工行日照分行采取“小步快跑、化整為零”方式，每周歸檔一次電子文件，既加快了電子文件歸檔又提高了利用效率。截至5月末。已歸檔2020年度電子文件2000余件。

　　小步快跑，化整為零。該行以往采取每月歸檔一次，次年首復(fù)查，導(dǎo)出全年永久電子文件。由于電子文件數(shù)量大，歸檔工作時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)繁重、勞動(dòng)強(qiáng)度大。今年該行采取“小步快跑，化整為零”方式，既分解減輕了工作強(qiáng)度壓力，又提高了檔案有效開(kāi)發(fā)利用。

　　批量歸檔，提高效率。該行根據(jù)文書(shū)檔案保管期限辦法，將上級(jí)行的制度辦法和其他請(qǐng)示批復(fù)歸入定期；其他上下級(jí)來(lái)文、普發(fā)性的行外來(lái)文做資料類(lèi)處理。批量勾選后做定期、資料處理，相比逐份歸檔，工作效率成倍提高，又便于借閱人員網(wǎng)上查詢(xún)。

　　雙套保管，確保安全。該行對(duì)保管期限劃分永久上級(jí)行批復(fù)與本級(jí)請(qǐng)示組成一件，下級(jí)行請(qǐng)示與本級(jí)行批復(fù)組成一件，實(shí)行逐份歸檔。為確保永久電子文件有效安全開(kāi)發(fā)利用，凡是界定為永久電子文件，每季首導(dǎo)出電子永久文件目錄發(fā)送公文制發(fā)部門(mén)打印成紙質(zhì)文件、稿紙并加蓋公章后，移送給檔案管理部門(mén)雙套保管。

　　近日，省檔案局、省檔案館印發(fā)《關(guān)于2020年度全省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)結(jié)果的通報(bào)》，日照開(kāi)發(fā)區(qū)檢察院被評(píng)為“山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范單位”。

　　檔案室實(shí)行檔案庫(kù)房、聲像庫(kù)房、閱檔室、辦公室、檔案數(shù)字化掃描室五室分開(kāi)，總面積300多平方米，其中檔案庫(kù)房120平方米，配備除濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、空調(diào)等各類(lèi)設(shè)備，安裝檔案密集架12列，60組，庫(kù)容量達(dá)到100立方米。