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南寧檔案整理公司有哪些?南寧檔案整理公司經(jīng)營范圍主要包括檔案的存放與轉(zhuǎn)遞工作,檔案的組檔和完善工作,檔案的創(chuàng)建和整理工作。其實檔案管理服務(wù)公司是配合單位或者人才市場而創(chuàng)建的,主要就是對人事檔案的管理和完善,人事檔案也是非常重要的管理資料。
什么是檔案管理?
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱。
小到公司的文件檔案,大到人事檔案,上至國家,下至單位,每個環(huán)節(jié)都需要檔案管理。
其主要目的就是管理好相關(guān)的信息,以備查詢和驗證。
因此,檔案管理是非常重要的。
檔案管理不簡單,4個步驟要牢記:整理,管控,節(jié)約和處罰
那么該如何進(jìn)行檔案管理呢?
主要分為如下幾個步驟,可以作為參考(各個公司的檔案管理大同小異):
1-整理辦法:
整理根據(jù)分類和成立時間整理。
分類根據(jù)要求的分類方法分類
立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。
2-過程控制管理:
屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
屬部門保管的檔案:在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。
辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
檔案管理不簡單,4個步驟要牢記:整理,管控,節(jié)約和處罰
3-借閱管理:
因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。
閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
4-處罰管理:
有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予的扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改、偽造檔案
4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
檔案管理不簡單,4個步驟要牢記:整理,管控,節(jié)約和處罰
因此,看起來檔案管理很輕松,但是如果按照細(xì)則管理的話也是需要耐心,細(xì)致的,你學(xué)會了嗎?