佛山檔案整理有限公司檔案整理工作它的基本程序，檔案整理工作的原則、全宗的組織以及全宗的排列與編號(hào)。檔案整理是通過一系列手段將收集來(lái)的檔案科學(xué)的組織，使之條理化和系統(tǒng)化，這是一項(xiàng)非?；A(chǔ)也必不可少的一項(xiàng)檔案工作的環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，它可以為準(zhǔn)確的鑒定檔案的價(jià)值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。

　　佛山檔案整理有限公司

　　一、整理內(nèi)容：

　?。ㄒ唬?、活動(dòng)主題與方案（或活動(dòng)通知）

　?。ǘ⒒顒?dòng)過程

　　1、文字資料

　　2、資料

　　3、影像資料

　?。ㄈ?、活動(dòng)結(jié)果

　　1、活動(dòng)總結(jié)

　　2、獲獎(jiǎng)成果（獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等）

　　3、其他（如新聞報(bào)道、評(píng)價(jià)反饋意見等等）

　　二、保存形式

　　1、電子文檔（文字版）、電子文檔（圖文版）、、音像。

　　2、紙質(zhì)打印，裝訂成冊(cè)。

　　3、自己留存一份，隨時(shí)報(bào)檔案室存儲(chǔ)一份，電子資料發(fā)檔案室郵箱一份，發(fā)辦公公共郵箱一份。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、及時(shí)整理歸檔，材料整理歸檔，才意味著活動(dòng)工作結(jié)束。

　　2、資料下方要有簡(jiǎn)要文字說明。

　　3、一項(xiàng)活動(dòng)至少要有3張佐證，6——9張為宜，大型活動(dòng)不限。

　　4、一項(xiàng)主題活動(dòng)整理成冊(cè)，可以在不同檢查中抽調(diào)使用，使用后還要?dú)w還原處。

　　5、一事一整理，一事一歸檔。