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為進一步做好公司檔案整理、歸檔工作,落實檔案目標管理,確保檔案歸檔工作保質保量完成,切實維護檔案的安全與完整性。近日,鄒城公用水務有限公司按照要求,對公司2022年之前的各項檔案進行了歸檔整理,并制定了詳細的水務公司檔案整理方案,保障此項工作的正常開展。
在檔案整理過程中,工作人員逐一對資料進行了認真分析、填寫憑證封面、編寫案卷號,按順序整理入盒,編制目錄并入庫,把所有應歸檔文件科學合理的將資料納入規(guī)范化管理程序中。細致嚴謹做好檔案整理每一環(huán)節(jié),確保檔案整理收集全面、分類準確、整理規(guī)范、編目科學、裝訂美觀。
通過開展檔案整理工作,本次共整理檔案3000余份,既規(guī)范了公司檔案管理工作,也有效提高了工作人員的檔案管理水平,檔案歸檔保存是公司的重要組成部分,是各項業(yè)務的重要紙質憑證,工作人員嚴格按照保管制度整理裝訂檔案,做到整理有依,歸檔有序及時保存,確保了公司檔案安全、有序、可查,下一步,公司將按照“高標準建設、規(guī)范化管理”的工作思路,發(fā)揮檔案資料的作用,不斷促進公司檔案管理走向制度化、規(guī)范化、科學化。