電信公司檔案整理掃描為落實(shí)省、市有關(guān)流動(dòng)人員人事檔案公共管理信息系統(tǒng)建設(shè)文件精神，大力推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化和數(shù)字化工作要求，巨鹿縣人社局創(chuàng)新舉措，破解人員短缺和經(jīng)費(fèi)緊張的難題，一年來取得了較大成績，高標(biāo)準(zhǔn)超前完成市局規(guī)定的任務(wù)，2020年底完成我縣7000余份流動(dòng)人員人事檔案信息化工作100%；截止目前，完成流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化4225份，占全部檔案數(shù)的60%。

　　電信公司檔案整理掃描

　　一、精心籌備部署，夯實(shí)硬件基礎(chǔ)。自去年6月份開始，我局領(lǐng)導(dǎo)積極謀劃我縣流動(dòng)人員人事檔案信息化和數(shù)字化工作，充分借鑒我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)，積極聯(lián)系縣委組織部，本著“資源共享、高效便捷”的原則，協(xié)調(diào)落實(shí)檔案信息化和數(shù)字化場地和掃描設(shè)備，安排局信息中心聯(lián)系電信公司接通“金保網(wǎng)”內(nèi)網(wǎng)專線，保障網(wǎng)絡(luò)暢通。此舉節(jié)約了購置設(shè)備的財(cái)政經(jīng)費(fèi)，也節(jié)省了因申請(qǐng)購置設(shè)備等招投標(biāo)流程而耽誤的時(shí)間。

　　二、發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì)，開發(fā)見習(xí)專崗。我局充分利用6月份大學(xué)生畢業(yè)季契機(jī)，開發(fā)檔案數(shù)字化工作見習(xí)崗位，7月份吸收上崗14名大學(xué)生。按照整理檔案、掃描檔案、圖像處理、上傳系統(tǒng)、目錄錄入、檔案裝訂、檔案總檢的步驟完成檔案數(shù)字化工作。前期對(duì)大學(xué)生見習(xí)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，然后按照數(shù)字化流程設(shè)崗，分兩個(gè)工作組有序開展工作。

　　三、嚴(yán)格把控，強(qiáng)力推進(jìn)。為確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化和數(shù)字化工作，我局實(shí)行“三嚴(yán)格”管理：一是嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，保證檔案信息安全不外泄；二是嚴(yán)格落實(shí)過程管理，對(duì)檔案整理、掃描、圖像處理、上傳系統(tǒng)等環(huán)節(jié)落實(shí)專人具體負(fù)責(zé)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要簽字留痕，做到“誰出錯(cuò)、誰擔(dān)責(zé)”，把好檔案數(shù)字化質(zhì)量關(guān)；三是嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化工作比照機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，確保檔案數(shù)字化工作成果高標(biāo)準(zhǔn)。