為進(jìn)一步改善公司檔案管理方法，強(qiáng)化檔案工作科學(xué)化管理水平，創(chuàng)新檔案管理思路，借鑒優(yōu)秀檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提高公司檔案管理員的業(yè)務(wù)能力。麗江檔案數(shù)字化整理公司開展了檔案對標(biāo)交流學(xué)習(xí)會，雙方檔案管理負(fù)責(zé)人參加了此次交流培訓(xùn)。

　　麗江檔案數(shù)字化整理公司

　　商業(yè)分公司檔案管理同事到金茂麗江檔案室進(jìn)行工作交流，在參觀了檔案室整體的布局和檔案制度上墻展板，以及檔案宣傳展板之后，他們對金茂麗江的檔案管理工作給予了高度的贊賞和評價。

　　隨后雙方就日常檔案管理工作進(jìn)行深入交流。金茂麗江檔案管理員向商業(yè)同事體系化介紹了檔案管理日常工作，以及資料整理時參照的標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)，同時根據(jù)已存檔的非涉密檔案與商業(yè)同事進(jìn)行資料基礎(chǔ)整理分享，介紹了文件資料成盒的封面、目錄、備考表、側(cè)脊與裝訂的相關(guān)注意事項(xiàng)。

　　商業(yè)同事也與我方交流了檔案管理工作中遇到的一些問題，商業(yè)分公司歷年檔案資料尚未完全數(shù)字化上線，線上檔案借閱流程屬于剛搭建階段還需要不斷完善，在交流過程中金茂麗江檔案管理員根據(jù)公司成熟的管理經(jīng)驗(yàn)給予了一些合理建議。

　　本次交流還了解到商業(yè)分公司在一戶一檔資料管理中采用全流程跟蹤管理，商戶前期意向資料、裝修資料、工程建設(shè)資料與跟蹤調(diào)研資料等集中存檔，為后續(xù)檔案資料利用與查閱帶來便利，這種檔案全流程跟蹤管理方式也是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。

　　本次交流學(xué)習(xí)促進(jìn)了金茂麗江與金茂麗江商業(yè)分公司在檔案管理方式方法、標(biāo)準(zhǔn)制度等各方面的探索，加強(qiáng)了雙方同事之間的交流與聯(lián)系，同時商業(yè)同事表示在后續(xù)工作中會繼續(xù)加強(qiáng)與麗江公司的交流與學(xué)習(xí)，共同努力做好檔案管理工作。