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在全面實施網(wǎng)絡(luò)強國戰(zhàn)略背景之下,為積極響應(yīng)重慶市智慧城市建設(shè),重慶市檔案館開啟了一場具有里程碑式意義的新館數(shù)字化檔案設(shè)備集成項目建設(shè)。在《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《國務(wù)院關(guān)于加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的指導意見》、《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》、《重慶市新型智慧城市建設(shè)方案(2019—2022年)》等政策指導下,重慶的檔案數(shù)字化整理公司積極響應(yīng)市委市政府號召,堅持“科技引領(lǐng)、創(chuàng)新驅(qū)動”,以期通過應(yīng)用云計算、虛擬化、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),構(gòu)建集收集、管理、利用、保存于一體的數(shù)字檔案館。
重慶的檔案數(shù)字化整理公司圍繞標準規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息化支撐平臺建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,進行檔案館信息化建設(shè),為重慶市檔案館初步建立起橫向覆蓋市級立檔單位,縱向連通各區(qū)縣檔案館的一體化檔案接收、管理、保存、利用及安全體系,著力實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理智能化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,打造智慧、融合、互聯(lián)的數(shù)字檔案館系統(tǒng),為重慶市檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和智慧重慶建設(shè),添上濃墨重彩的一筆。
標準規(guī)范讓系統(tǒng)各司其職高效運轉(zhuǎn)
標準規(guī)范的制定和執(zhí)行,確保了數(shù)據(jù)的一致性和管理的規(guī)范化,是后續(xù)系統(tǒng)全面應(yīng)用、穩(wěn)定運行的制度保障。信息發(fā)展在國家檔案局相關(guān)標準的指導下,為重慶市檔案館制定了一系列制度規(guī)范,并將相關(guān)制度規(guī)范應(yīng)用到軟件系統(tǒng)中,通過軟件系統(tǒng)和制度的規(guī)范執(zhí)行,標準化日常工作流程和工作習慣;制定了一系列的技術(shù)接口,從生成階段開始保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性,并貫穿數(shù)據(jù)整個生命周期,確保管理工作、保存工作、利用工作的規(guī)范。
強本固基夯實數(shù)字檔案館建設(shè)基石
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的基石。本項目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括模塊化主機房建設(shè)、可視化數(shù)據(jù)中心、配電室和機房操作區(qū)近700平米,其中主機房按照《數(shù)據(jù)中心設(shè)計規(guī)范》建設(shè),面積305平米,達到國家B級標準;可視化數(shù)據(jù)中心部署有DLP大屏顯示及會議系統(tǒng),可對機房環(huán)境監(jiān)控、運維管理、態(tài)勢感知及檔案管理等系統(tǒng)進行可視化展示;構(gòu)建了以萬兆光纖為主干、千兆光纖到桌面的局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
和衷共濟打造數(shù)字檔案館建設(shè)核心
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心。信息發(fā)展項目組聚焦業(yè)務(wù)需求,引入大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進技術(shù)和理念,堅持數(shù)字檔案全流程管理的建設(shè)思路,基于局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)搭建了滿足檔案全面收集、檔案智能管理、檔案安全保存、檔案便捷利用的數(shù)字檔案管理平臺,促進檔案工作協(xié)調(diào)、有序的開展。
基于局域網(wǎng)建設(shè)的檔案信息綜合管理系統(tǒng)、查檔大廳接待服務(wù)系統(tǒng)、聲像檔案資源中心系統(tǒng)、電子檔案長久保存系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),提升了館內(nèi)“收、管、存、用”各項業(yè)務(wù)開展的效率,實現(xiàn)了檔案信息資源的安全管理和長期保存。
基于政務(wù)網(wǎng)建設(shè)的電子文件歸檔處置系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過電子文件歸檔移交接收系統(tǒng)建設(shè),拓展了檔案信息資源收集的方式和渠道,規(guī)范了電子文件歸檔和移交程序。
基于互聯(lián)網(wǎng)搭建的全新檔案信息門戶網(wǎng)站、微信公眾號和檔案專題展示系統(tǒng),為民眾提供多種檔案查詢利用渠道,實現(xiàn)足不出戶,在家查檔,推進了檔案信息資源的開放、共享。
安全第一堅守數(shù)字檔案館建設(shè)底線
檔案安全建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的底線。重慶市檔案館非常重視信息安全建設(shè)。在本項目中,網(wǎng)絡(luò)核心及安全設(shè)備采用全雙機冗余設(shè)計,利用超融合技術(shù)構(gòu)建計算存儲系統(tǒng);配電采用雙市電接入、1+1冗余設(shè)計,確保供電安全;通過配置防火墻、漏洞掃描、入侵檢測、網(wǎng)頁防篡改等,加強信息安全防護,確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全,完全滿足數(shù)字檔案館測評及等保三級測評要求,為檔案系統(tǒng)應(yīng)用及數(shù)據(jù)資源保存提供了智慧、高效、安全的基礎(chǔ)架構(gòu)支撐。
創(chuàng)新求變大數(shù)據(jù)+區(qū)塊鏈賦能業(yè)務(wù)
科技引領(lǐng),創(chuàng)新驅(qū)動。在本項目的建設(shè)過程中,創(chuàng)新的引入了區(qū)塊鏈技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建了重慶市檔案聯(lián)盟和電子檔案大數(shù)據(jù)支撐平臺。
重慶市檔案聯(lián)盟由重慶市檔案館發(fā)起,市內(nèi)各立檔單位作為聯(lián)盟成員。聯(lián)盟借助區(qū)塊鏈技術(shù),將電子檔案的歸檔、移交、保存及利用信息等實時地記錄在區(qū)塊鏈上,實現(xiàn)電子檔案的來源可靠,內(nèi)容可信,管理過程可溯。
電子檔案大數(shù)據(jù)支撐平臺則基于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,構(gòu)建各類數(shù)據(jù)分析模型和決策模型,通過數(shù)據(jù)多維分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化等手段,展現(xiàn)各項檔案業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)指標,使領(lǐng)導能夠全面、準確、快速的了解整個檔案館的運行狀況,輔助領(lǐng)導進行決策,為工作服務(wù)。
重慶市檔案館新館數(shù)字化檔案設(shè)備集成項目的成功驗收,標志著重慶市檔案館的信息化整體水平,邁上一個全新臺階。國之所托重于泰山,肩負“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的重慶市檔案館,以此為新的起點,進一步沉淀資源、夯實基石,為智慧重慶建設(shè)、為提升公共服務(wù)和社會治理水平,繼續(xù)添磚加瓦。