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為貫徹落實(shí)《人民檢察院檔案工作規(guī)定》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》進(jìn)一步規(guī)范加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作,7月13日上午,肅州區(qū)人民檢察院辦公室組織各部門內(nèi)勤及兼職檔案員進(jìn)行了檔案管理規(guī)范化培訓(xùn)。
加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
本次培訓(xùn)主要圍繞檔案管理工作的規(guī)范性、檔案安全及保密檔案信息化管理等方面進(jìn)行,傳達(dá)學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案規(guī)范化管理辦法,并對目前各類檔案歸檔過程中存在的問題進(jìn)行了分析,對訴訟檔案整理裝訂工作的新規(guī)定和要求進(jìn)行了說明,結(jié)合檢察機(jī)關(guān)云檔案管理系統(tǒng)工作要求,專職檔案管理員以實(shí)際操作的方式對檔案云平臺(tái)操作系統(tǒng)進(jìn)行了講解,從檔案管理人員的角色權(quán)限到建檔信息、文件資料、音像資料、法律文書的錄入以及電子卷宗的審核、歸檔、借閱等一系列流程,詳細(xì)介紹了新版檔案管理系統(tǒng)的操作方法,并針對大家提出的問題進(jìn)行了解答。通過培訓(xùn),我院兼職檔案管理員對各類檔案線上線下歸檔要求、流程有了清晰、直觀的認(rèn)識(shí),為實(shí)體檔案的歸檔和云檔案管理工作的順利銜接和開展奠定了良好基礎(chǔ)。
今后,我院將采取更加有力的措施加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,一是建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,保證檔案管理工作有章可循,促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化;二是將檔案工作納入年度考核目標(biāo),與業(yè)務(wù)工作同時(shí)檢查、同考核、同獎(jiǎng)勵(lì);三是對配備的專兼職檔案管理員定期進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)掌握檔案管理新要求;四是按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求完成線上線下雙向歸檔工作。
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