紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)起源于20世紀(jì)70年代，當(dāng)時計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了快速發(fā)展。最初的數(shù)字化技術(shù)側(cè)重于將一些常見的文檔掃描成數(shù)字形式，比如：報紙，雜志，郵件等等。這些文檔的數(shù)字化可以加速文件處理和傳播，同時可以減少資源浪費(fèi)。

　　在80年代和90年代，紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)可以應(yīng)用于管理計(jì)劃和文件。將已存檔的文件轉(zhuǎn)換成電子形式，這種過程稱之為掃描。通過掃描文檔，可以獲得高分辨率的圖像和內(nèi)容精細(xì)的OCR，隨后可在傳感器上存儲。這些數(shù)字化檔案可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢和搜索，并且可以很輕松地共享給其他人。

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和存儲技術(shù)的不斷發(fā)展，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的技術(shù)在21世紀(jì)得到了廣泛應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)可以應(yīng)用于不同類型的文件，如合同，證書，財務(wù)文件等。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)成效

　　目前，紙質(zhì)檔案數(shù)字化已經(jīng)成為了企業(yè)數(shù)字化的重要組成部分。紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)是指將紙質(zhì)檔案通過掃描、數(shù)字化技術(shù)等手段轉(zhuǎn)換為電子檔案，并利用數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。創(chuàng)建數(shù)字檔案可以幫助公司和其他機(jī)構(gòu)更快，更便捷地管理文件和數(shù)據(jù)，并且能夠更有效地保護(hù)機(jī)密性。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要做以下幾個工作：

　　1、掃描：將紙質(zhì)檔案掃描成數(shù)字格式，一般包括黑白掃描、彩色掃描、高精度掃描等方式，以便于數(shù)字存儲、傳輸和管理。

　　2、OCR識別：對掃描后的文本進(jìn)行光學(xué)字符識別（OCR），即將圖片中的文字轉(zhuǎn)換成可以編輯復(fù)制的電子文字。

　　3、數(shù)據(jù)整理：對掃描后的文件進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、去重、分類和標(biāo)注，以便于后續(xù)的檢索和管理。

　　4、數(shù)字存儲：將數(shù)字化的紙質(zhì)檔案加密存儲在計(jì)算機(jī)硬盤、云存儲等介質(zhì)上，并對其進(jìn)行備份和安全保護(hù)。

　　5、建立檔案管理系統(tǒng)：將數(shù)字化的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，以便于對檔案的檢索、歸檔、借閱和維護(hù)。

　　6、保密措施：為了防止機(jī)密文件泄露，需要對檔案進(jìn)行加密和權(quán)限管理，并嚴(yán)格控制檔案的訪問權(quán)限。

　　7、數(shù)字備份：為了保證檔案的長期保存和備份，需要建立數(shù)字備份系統(tǒng)，并定期進(jìn)行備份和巡檢，以防止檔案丟失或數(shù)據(jù)損壞。

　　8、電子存儲：將數(shù)字化的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，以便于在各種數(shù)字應(yīng)用中使用，比如電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備等。

　　檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為一種趨勢，并在一些國家和地區(qū)逐漸普及，就目前來說，政府?dāng)?shù)字化檔案建設(shè)是數(shù)字化檔案建設(shè)中的重要組成部分。各國政府已經(jīng)意識到數(shù)字化檔案的重要性，并開始大力投入資金，開展數(shù)字化檔案建設(shè)。

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是數(shù)字化檔案建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)和手段。各國已經(jīng)開始開發(fā)和應(yīng)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用。紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換技術(shù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案建設(shè)的重要技術(shù)手段。數(shù)字化轉(zhuǎn)換技術(shù)已經(jīng)取得了很大進(jìn)展，如圖像掃描、光學(xué)字符識別等。

　　同時，數(shù)字化檔案的安全性是數(shù)字化檔案建設(shè)中需要解決的重要問題。各國已經(jīng)開始研究數(shù)字檔案的保護(hù)技術(shù)和安全管理措施，以確保數(shù)字檔案的安全。

　　總體來看，紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為數(shù)字化發(fā)展的重要方向。紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)不僅能夠提高檔案利用效率，保護(hù)數(shù)字化檔案的安全性和長期保存，還帶來了許多好處，比如：

　　1、提高辦公效率：數(shù)字化檔案建設(shè)可以通過電子文檔的管理和共享，提高檔案的查找速度、準(zhǔn)確性和時效性，提高辦公效率。

　　2、降低檔案管理成本：數(shù)字化檔案可以節(jié)約大量人力、物力、時間和空間成本，降低數(shù)據(jù)存儲和管理成本。

　　3、提高檔案安全性：數(shù)字化檔案可以通過安全管控手段，比如訪問控制、備份等手段，提高檔案的安全性，防止丟失和泄漏。

　　4、促進(jìn)信息化建設(shè)：數(shù)字化檔案是信息化建設(shè)的重要組成部分，可以為機(jī)構(gòu)或企業(yè)的信息化建設(shè)提供支撐和保障，提高數(shù)據(jù)處理和管理的效率。

　　5、保障管理質(zhì)量：數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范管理和組織，提高檔案管理的質(zhì)量和水平，促進(jìn)機(jī)構(gòu)或企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

　　只有做好前期的規(guī)劃、組織和設(shè)計(jì)工作，才能有效地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)社會、政府、企業(yè)的全面發(fā)展。相信在未來的數(shù)字化時代，紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)將會持續(xù)取得更加顯著的成效。