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為做好精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔工作,全面真實(shí)記錄我市脫貧攻堅(jiān)歷程,8月27日,市鄉(xiāng)村振興局召開各鎮(zhèn)(街道)、市直行業(yè)主管部門精準(zhǔn)扶貧檔案收集整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),對歷年特別是2012年以來在扶貧開發(fā)工作中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄開展歸檔整理和數(shù)字化工作。特邀市檔案館做數(shù)字化整理檔案指導(dǎo)。
數(shù)字化整理檔案
扶貧開發(fā)管理科首先對精準(zhǔn)扶貧扶貧檔案整理及數(shù)字化工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和組織保障進(jìn)行安排,明確精準(zhǔn)扶檔案的收集、整理范圍和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)文件形成過程、項(xiàng)目實(shí)施程序、業(yè)務(wù)職責(zé)范圍等確定市、鎮(zhèn)兩級綜合類、項(xiàng)目類、一戶一檔和特殊載體類檔案歸檔范圍,按照“誰形成、誰收集”的原則進(jìn)行收集,應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。全市扶貧檔案資料集中分布于市鄉(xiāng)村振興局(原扶貧辦)、18個(gè)鎮(zhèn)(街道)和254個(gè)行政村,市鄉(xiāng)村振興局現(xiàn)存2005-2020年扶貧歸檔案卷資料約60萬頁,6000盒,18個(gè)鎮(zhèn)(街道)扶貧歸檔案卷資料約146萬頁,14600盒。
市檔案館科長對精準(zhǔn)扶貧檔案收集整理的標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)作了培訓(xùn)指導(dǎo),提出檔案管理的規(guī)范化、信息化等8點(diǎn)要求。
最后,市鄉(xiāng)村振興局分管領(lǐng)導(dǎo)許軍對做好這項(xiàng)工作作了強(qiáng)調(diào),要求參會(huì)同志認(rèn)識到精準(zhǔn)扶貧檔案是“精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧”方略的見證,具有重要的現(xiàn)實(shí)作用和歷史意義,各鎮(zhèn)(街道)、有關(guān)單位要高度重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確專人負(fù)責(zé),壓實(shí)工作責(zé)任,嚴(yán)格按程序、序時(shí)開展工作,確保高質(zhì)量完成收集整理和數(shù)字化工作。
各鎮(zhèn)、各單位迅速行動(dòng)收集材料
會(huì)后,邵店鎮(zhèn)、馬陵山鎮(zhèn)、時(shí)集鎮(zhèn)等鎮(zhèn)立即召開精準(zhǔn)扶貧檔案收集整理部署會(huì),農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室到村實(shí)地幫助指導(dǎo)“一戶一檔”材料收集和整理工作,草橋鎮(zhèn)對“一戶一檔”材料用檔案袋分裝。
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