“檔案”我們似乎并不陌生，但又不是所有的人都了解檔案，檔案是人類在社會實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始的歷史記錄，國家機(jī)構(gòu)、社會組織、個(gè)人和數(shù)字檔案的公司的現(xiàn)實(shí)活動(dòng)產(chǎn)生和形成的文件，并且在今后的活動(dòng)中具有重要參考價(jià)值的歷史憑證。

　　數(shù)字檔案的公司

　　那么，對企業(yè)來說，檔案就是伴隨著企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐活動(dòng)所產(chǎn)生的最為原始的記錄憑證，能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生重要的影響。既然檔案如此重要？為何往往又容易被忽略？企業(yè)檔案種類繁多，該不該歸檔？如何歸檔？數(shù)字化的企業(yè)檔案使用價(jià)值如何實(shí)現(xiàn)？

　　今天這場以“走進(jìn)數(shù)字檔案在企業(yè)管理中的重要性”為主題的沙龍活動(dòng)，或許我們能找到一些答案！

　　2020年11月15日，由三明學(xué)院校友會福州分會舉辦的首期沙龍活動(dòng)在福州震旦科技有限公司舉行，本次活動(dòng)主題緊緊圍繞著“數(shù)字檔案在企業(yè)管理中的重要性”展開探討。

　　活動(dòng)開場由福建鄰里匯健康管理有限公司總經(jīng)理董勢主持，重點(diǎn)介紹本次出席沙龍活動(dòng)的參會校友以及舉辦本次活動(dòng)的初衷和意義。

　　會上，聯(lián)通產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司福州分公司總經(jīng)理何桂東提出“如何挖掘檔案數(shù)字化的價(jià)值？”引發(fā)熱議，未來檔案管理或者說檔案管理者的的價(jià)值應(yīng)集中體現(xiàn)在檔案信息化資源的開發(fā)利用，怎樣利用檔案信息資源來分析當(dāng)前的問題、預(yù)測未來發(fā)展趨勢？

　　何總提出創(chuàng)建一套能實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案信息資源數(shù)據(jù)庫存儲、處理、維護(hù)的管理軟件，是未來能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。

　　福州震旦計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司總經(jīng)理鄭達(dá)垚現(xiàn)場分享“數(shù)字檔案在企業(yè)管理中的重要性”課題，用”八問八答“正面回復(fù)了開篇提到的幾個(gè)問題：

　　為什么說企業(yè)檔案管理必須是一把手工程？因?yàn)闄n案是一項(xiàng)重要卻不緊急的工作，如果連一把手都不重視起來，很難引起底下其他人員的重視，所以說，企業(yè)檔案管理很重要卻往往容易被忽視。那么，企業(yè)檔案管理應(yīng)該怎么做？鄭總給出了以下幾條建議：

　　首先，企業(yè)管理層需要馬上行動(dòng)起來，布置任務(wù)，將檔案管理納入績效考核；

　　其次，建立一套切實(shí)可行、完善的檔案管理制度，通過專業(yè)的檔案管理軟件對日常工作中的檔案及時(shí)歸檔；

　　最后，要在審批環(huán)節(jié)中指定一個(gè)專（兼）職檔案員做審核，條件是一定要具備檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)知識，檢查所有檔案的完整性及規(guī)范性，確保企業(yè)檔案能順利完成歸檔、上架，為今后的檔案信息化管理打下基礎(chǔ)。

　　最后的自由茶話時(shí)間，校友們圍繞“針對三個(gè)不同類型企業(yè)檔案管理存在的問題”這一話題紛紛闡述各自的觀點(diǎn)，各路見解獨(dú)到深刻，引發(fā)深思。

　　企業(yè)檔案管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有特殊的推動(dòng)作用，能提升企業(yè)規(guī)范化管理水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的問題，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展；能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，將信息資產(chǎn)轉(zhuǎn)化成為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的重要資源要素；能有效提升決策的合理性